Sitzungs-Protokolle – In Gruna leben e.V.

Plenum 19.11.24

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Carsten (Protokoll), Peter M. , Steffi, Jan

1) Begrüßung/Vorstellung

2) Infos aus Projekten/AGs:

Akazienhof: Vonovia prüft derzeit unsere Vorschläge von zu fördernden Projekten.

Büchertauschschrank: Einige aus der WGA wünschen sich mehr Ordnung und einen neuen Standort.

# Stellung der IGL zur Stadtteilrunde: wir wollen mehr gemeinsamkeit forcieren. Die nächsten Nachbarschaftstge könnten z.B. nur Termine mit mehreren Beteiligten beinhalten.

# Raumvergabe: Steffi und Carsten formulieren eine neue Einladung zum Helfertreffen und verkünden dabei die Änderung vom Schlüsselboxcode

3) Generelle Vereinsthemen und was nicht in 2) passt
Adventskalender:
12.12. – Veranstaltung wächst erfreulicherweise mit Nachbarn zusammen.

Carsten macht eine Doodle von Samstagen (nicht 1.2.) für ein Treffen der IGL mit Milana

Themenspeicher:
Stellung der IGL zur Stadtteilrunde
Aktualität von Arbeitsgruppen und Mailverteilern, Ansprechpartner

Plenum 5.11.24

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Carsten (Protokoll), Peter M. , Steffi, Sabine, Marion, Jan

1) Begrüßung/Vorstellung

2) Infos aus Projekten/AGs:
Grunalf: wir beschließen das von Ringo vorgschlagene Budget für Grunalf auszugeben.

3) Generelle Vereinsthemen und was nicht in 2) passt
„Treffen der anderen Art“ wird nach den Ferien von Steffi, Sabin und Gudrun besprochen. vorstellung zum nächsten Plenum.

Michael tritt aus dem Verein aus.

Themenspeicher:
Aktualität von Arbeitsgruppen und Mailverteilern, Ansprechpartner

Plenum 1.10.24

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Birgit, Carsten (Protokoll), Peter R. , Steffi, Gudula, Jan

1) Begrüßung/Vorstellung

2) Förderrichtline Interessengemeinschaften:: Carsten stellt den Antrag fristgerecht bis Ende Oktober

Steffi will Zusammenarbeit mit dem Freizeitclub der Lebenshilfe intensivieren und besser strukturieren. Ein erstes Treffen dazu findet mit Carsten statt.

Akazienhof: Steffi berichtet von Wünschen nach mehr Ordnung und „Wohlfühlen“ im Akazienhof. -> Der Akazienhof ist für alle da. Umgang mit solchen Anregungen: zum Gespräch einladen, einladen mitzugestalten und dafür unterstützung zusichern.
Carsten gestaltet die Projektliste zum Akazienhof auf der Homepage neu und nutzbar.

Petra sucht nach Helfern für die Hühner. Steffi bittet sie um einen Text dazu zur Veröffentlichung.

3) „Treffen der anderen Art“ wird nach den Ferien von Steffi, Sabin und Gudrun besprochen.

Nächster Termin am 15.10 sowie 5.11. (am 5.11. schickt Birgit eine Vertretung)

Themenspeicher:
Aktualität von Arbeitsgruppen und Mailverteilern, Ansprechpartner,
Bessere Zusammenarbeit im Verein
Schlüsselbox-Code
Ordnungsabsprache mit Raumnutzer-Gruppen im Nov.
Auswertung Nachbarschaftstage Okt/Nov.

Plenum 17.9.24

Ort: Akazienhof

Anwesend:
Birgit, Carsten, Peter, Sabine, Peter R. , Steffi, Gudula, Markus, Marion, Gudrun, Jan (Protokoll)

1) Begrüßung/Vorstellung
2) Themenabgleich

TOP Bürgertreff
– Einmietungen im Bürgertreff
Weitere Selbsthilfegruppen & Interessenten künftig ins Plenum einladen
– Neue WC Ausstattung im Bürgertreff möglich
– Verbindliche Terminabsprachen gewünscht
– Kommende Veranstaltungen, Oktober Flyer in Arbeit

TOP Stadtteilrunde
– Themen für Stadtteilrunde am 25.09., Einladung von IGL / Peter M.
Zwischenbilanz Nachbarschaftstage
Gruna Broschüre, Redaktionstreffen, Hackathon Projekt in Koop. mit Grafiker VHS & Lebenshilfe, M.Scharf
Strukturierte Vorarbeit & Koodination von Carsten & Steffi
Carsten fragt VHS und berichtet am 25.9.
Terminfindung für nächste Stadtteilrunde zur Auswertung der Nachbarschaftstage & Adventskalender
Vermittlung der Ergebnisse des Demokratie-Picknicks vom 31.Mai

TOP IG Förderung
IG – Förderrichtlinie LHD – Antragstellung bis 30.9.
Chance für Sachmittel wie Miete,
Carsten bereitet Antrag vor, in Rücksprache mit Frau Fromm, Sabine, Marion

TOP Zukunftsthemen
Wie weiter mit dem Akazienhof & Bürgertreff ?
Frühzeitige Auseinandersetzung mit Strukturen, Förderungen, MV,
Ideenskizze bis Ende Oktober, Vorstellung am 5.11.
Vorab Erinnerung an Alle – Aufruf für Ideen

TOP Formate
– Positive Resonanz zum Nachbarschafts-Picknick
– Vorschlag einer „Weihnachtsfeier der anderen Art“
Informeller Austausch, zum Kennenlernen der Motivation & Wahrnehmung jedes einzelnen, „Was wir wirklich können & wollen…“
Vorschlag für Supervision / Mediation um Gruppenprozesse besser zu strukturieren.
Gesucht wird ein Format abseits des Plenums.
Entwicklung & Umsetzung durch Sabine, Steffi & Gudrun

Info von Peter R.
Filmvorführung zum Siedlungsfest & Wanderung um den Akazienhof im Fidelio am 19.10 und später im Bürgertreff

Wandergruppe „Grüne Wiese“ wird wieder ins Programm genommen.

Nächster Termin am 1.10.
und 15.10 sowie 5.11. (ohne Birgit)

Themenspeicher:
Aktualität von Arbeitsgruppen und Mailverteilern, Ansprechpartner,
Bessere Zusammenarbeit im Verein
Schlüsselbox-Code
Termin zur Büroorganisation am 29.10
Ordnungsabsprache mit Raumnutzer-Gruppen im Nov.
Auswertung Nachbarschaftstage Okt/Nov.

Plenum 3.9.24

Ort: Akazienhof

Anwesend:
Jan (Protokoll), Carsten, Peter M, Marion, Brigitte, Ronja

1) Begrüßung/Vorstellung

2) Infos aus Projekten/AGs

Gewinnen weiterer Vereinsmitglieder,

Formular, Flyereinleger und Postkarte für Mitgliedschaft

Carsten macht einen Vorschlag für Einleger & Postkarte für neue Mitglieder

Programm Nachbarschaftstage
Abstimmung für Eröffnung, Planung, Transport, Logistik
Weiter IGL Veranstaltungen, Aufwandsentschädigigungen für Kulturbeiträge

Flyer und Plakate für Nachbarschaftstage liegen vor

Birgit hat Tücher für den Bürgertreff mitgebracht

Themenspeicher:
Aktualität von Arbeitsgruppen und Mailverteilern, ggf. Ansprechpartner, Büroorganisation am Beispiel der Unterlagen zur Stadtteilgeschichte, Zusammenarbeit im IGL zw. Akazienhof sowie Bürgertreff
Schlüsselbox-Code
Gute Zusammenarbeit im Verein
Transparenz im Verein (z.B. Tätigkeitsbescheinungen, Vertragsinhalte)
Ordnungsabsprache mit Raumnutzer-Gruppen im Nov.
Auswertung Nachbarschaftstage im Oktober

Plenum 20.8.24

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Birgit (Leitung) Carsten (Protokoll), Jan, Steffi, Makus, Sabine

1) Begrüßung/Vorstellung

2) Infos aus Projekten/AGs

Dank Dirks Hilfe läuft der Laptop wieder. Bei Gelegenheit wird Dirk mal eingeladen. Wir stimmen uns mal über ein materialles Dankeschön ab.

Markus hilft durch Zuarbeiten mit, damit Jan und Stiffi das Plakat für das Mitbringpicknick gut barrierearm gestalten können. Alle erklären sich für eine Nachsorge-Besprechnung zum Thema einverstanden.

Carsten schlägt Flyer und Plakate für Nachbarschaftstage vor.

Themen für die Auswertung Nachbarschaftstage:
– mehr gemeinsame Aktionen
– zu kurzfistig geplant, Deadline für Tabelle schon eher
– keine Absprache mit allen, was ins Programm kommt

Es gab eine kurze Rückmeldungsrunde zu vorgeschlagenen Veranstaltungen im Bürgertreff und Stadtteil. Wichtig ist allen der Bezug zum Stadtteil.

Für den Bürgertreff werden alte Tücher als Putzlappen gesucht.

Steffi läd alle Raumnutzer-Gruppen zu einer Ornungsabsprache ein. und erstellt 4mal jährlich eine Quartals-Putz-Veranstaltung

3) Generelle Vereinsthemen und was nicht in 2) passt

Themenspeicher:
Aktualität von Arbeitsgrupppen und Mailverteilern, ggf. Ansprechpartner, Gewinnen weiterer Vereinsmitglieder, Formular für Fördermitgliedschaft auslegen, Büroorganisation am Beispiel der Unterlagen zur Stadtteilgeschichte, Zusammenarbeit im IGL zw. Akazienhof sowie Bürgertreff
Schlüsselbox-Code
Gute Zusammenarbeit im Verein
Transparenz im Verein (z.B. Tätigkeitsbescheinungen, Vertragsinhalte)

Plenum 6.8.24

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Carsten (Leitung und Protokoll), Jan, Steffi, Peter R., Gudula, Peter M.

1) Begrüßung/Vorstellung

2) Infos aus Projekten/AGs

Alle schauen immer mal in den Büchertausschrank rein, weil Gudrun erstmal nicht kann.

Nachbarschaftstage:
-Nachbarschaftsessen: Eröffnung vom Friedemann Groß ist bestätigt.
Planung läuft, Musiker offen
– Die Broschüre wird erstmal vertagt und nach den Nachbarschaftstagen erscheinen.

3) Generelle Vereinsthemen und was nicht in 2) passt

– Programmpunkte für Veranstaltungsflyer bitte bis Do 15.08. an Steffi

– Veranstaltungen vom Bürgertreff – Steffi schickt eine Mail mit Veranstaltungsterminen am Donnerstag

– Büroorganisation – Separates Treffen notwendig.
Bestellung von Regal, PC wird bis nächste Woche geprüft,

– Ordnung & Sauberkeit im Bürgertreff – Einladung der Gruppen in der zweiten Oktoberhälfte, Ausgehängte Listen und Hinweise werden vorher von Steffi verschickt.

Themenspeicher:
Aktualität von Arbeitsgrupppen und Mailverteilern, ggf. Ansprechpartner, Gewinnen weiterer Vereinsmitglieder, Formular für Fördermitgliedschaft auslegen, Büroorganisation am Beispiel der Unterlagen zur Stadtteilgeschichte, Zusammenarbeit im IGL zw. Akazienhof sowie Bürgertreff

Plenum 18.6.24

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Carsten (Leitung und Protokoll), Jan, Steffi, Peter R.,, Gudula, Sabine, Marion

1) Begrüßung/Vorstellung

2) Infos aus Projekten/AGs
Nachbarschaftstage-Thema: Vorschlag der IGL: „gemeinsam füreinander“ – Steffi schickt das an die Stadtteilrunde

Jan und Marion berichten vom Gespräch über den Akazienhof im Stadtbezirksamt mit anderen Verwaltungsvertretern. Weitere Termine folgen.

3) Generelle Vereinsthemen und was nicht in 2) passt
Themen fürs Plenum müssen bitte bis Sonntag abend an Gudula geschickt werden.

Protokolle: Macht in der Regel weiterhin Carsten

Wann wird Vorstand aktiv?: Wenns rechtliche oder moralische Bedenken gibt oder das Ansehen vom Verein gefährdet scheint. – Vorstand hat im Streifall eine vermittelnde Rolle

Plenumspause: Wir starten im nächsten Schuljahr am 6.8. mit dem nächsten Plenum.

Themenspeicher:
Aktualität von Arbeitsgrupppen und Mailverteilern, ggf. Ansprechpartner

Plenum 7.5.24

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Carsten (Leitung und Protokoll), Peter M., Jan, Steffi, Peter R.,, Gudula, Gudrun, Alexander

1) Begrüßung/Vorstellung

2) Infos aus Projekten/AGs
– neue Ausstellung, diesmal von der Z+M-Gruppe, welche im Bürgertreff malt. Der Malzirkel ist allerdings derzeit so ausgelastet, dass keine weiteren Teilnehmer dazu kommen können.
– Die Broschüre „Findling“ muss nachgedruckt werden. Carsten fragt bei Jara nach der Druckerei, Steffi schaut nochmal nach versteckten Kisten. Dann schließen wir uns kurz um die Nachbestellung zu machen.
– Raumsortierungsübersicht:
– Gudrun und Steffi besorgen einen Rollcontainer (bis 200 Euro) für Lagerung und Transport von Bilderrahmen
– Verschiedene Veranstaltungsideen und -vorschläge wurden vorgestellt uns ausgetauscht.

3) Generelle Vereinsthemen und was nicht in 2) passt
– Steffi macht mal Vorschläge für einen gemeinsamen, entspannten Ausflug für IGL-Aktive.
– Steffi schickt die Verteil-Liste fürs Beflyern von Gruna rum. Wenn es Änderungen darin vorzunehmen ist, dann bitte an Steffi mailen.

Mitgliederversammlung 30.4.24, 18 Uhr

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Carsten (Protokoll), Peter M., Jan, Marion (Sitzungsleitung), Steffi, Peter R.,, Hans-Christian,, Sabine, Gabriele S.-W., Hannah, Ringo (Wahlleiter), Gudula, Gabriele B (bis 19 Uhr)., Ina, Tim (ab 19 Uhr)

1) Begrüßung/Vorstellung

2) Zustimmung zur Tagesordnung: einstimmig dafür.

3) Feststellung der Beschlussfähigkeit: ja, zudem hat Jara per Mail ihre Stimme an Marion übertragen.

4) Tätigkeitsbericht: Carsten stellt den Tätigkeitsbericht vor.

5) Finanzbericht: Ringo stellt den Bericht für 2023 vor.

6) Kassenprüferbericht 2022: Nachtrag die noch fehlenden Belege sind vollumfänglich nachgereicht.
Kassenprüberbericht 2023: Ina und Gabriele (Kassenprüfer) haben die Finanzen überprüft. Sie empfehlen die Entlastung des Vorstandes.
Die Kassenprüfer werden einstimmig entlastet.

7) Aussprache zu den Berichten: keine Wortmeldung.

8) Entlastung des Vorstandes für 2023: einstimmig für die Entlastung.

9) Finanzplan 2024: Der Verein will 2024 nicht mehr Geld ausgeben als er einnimmt. Einstimmig angenommen.

10) Aussprache über Vereinsziele: Fortführung der bisherigen Projekte, Vereinsstruktur weiterentwickeln,

11) Neuwahl vom Vorstand
kurze Ausspreche.
Vorschlag: 2 Personen bilden den Vorstand. einstimmig angenommen.
Die Möglichkeit zur Blockwahl wird von allen Kandidaten angenommen und einstimmig beschlossen.
Carsten+Jan: 8
Steffi+Jan: 5
Enthaltung: 2
Carsten und Jan nehmen die Wahl an.

12) Wahl Kassenprüfer 2024: Tim stellt sich zur Wahl. 11x ja, 3x nein 1x Enthaltung. Tim nimmt die Wahl an.

13:)Sonstiges: keine Meldung.

Plenum 16.4.24

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Carsten (Leitung und Protokoll), Peter M., Jan, Marion, Steffi, Peter R.,, Hans-Christian

1) Begrüßung/Vorstellung

2) Infos aus Projekten/AGs
– Akazienhof: Es wird merklich Frühling und es ist oft viel los.
– Sorgende Gemienschaften: am 5. Mai gibt es einen Brunch am Concordienplatz mit dem Stadtteilverein Pieschen
– Zoofahrt: Testlauf erstmal nur im Kreis des Frauenfrühstücks. Dann wird geschaut, wie das Format zu tranportieren geht.

3) Generelle Vereinsthemen und was nicht in 2) passt
– Ideenaustausch zum Thema Vorstandswahl: Hnas-Christian zieht seine Vorstandskandidatur zurück. Es gibt keine Einigung über die Vorstandsfrage.

Plenum 9.4.24

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Carsten (Leitung und Protokoll), Peter M., Jan, Marion, Steffi, Sabine, Gudrun, Ringo, Gudula, Peter R.,, Hans-Christian

1) Begrüßung/Vorstellung

2) Infos aus Projekten/AGs
– Wählervereinigung: nicht 30 Unterschriften erreicht. Beim nächsten Mal sollten wir es eher machen und außerdem versuchen zu erreichen, dass die Unterschriften auch lokaler abgegeben werden können.
– Die AG Pulitik (Peter M und Jan) werden die Kandidaten zum SBR zum 31.5. in den Akazienhof einladen.
– Sozialamtsanträge : sind abgegeben.
– Steffi bekommt AE für ihr Engagement im Bürgertreff vom Bürgertreff-Budget

3) Generelle Vereinsthemen und was nicht in 2) passt
– Mailverteiler der Mitgleider-Verteiler ist jetzt im Statteilrunden-Verteiler eingetragen
– MV-Termin: 30.4. 18 Uhr
– Steffi wird ein Buch besorgen um die Nutzung der Aue dokumentieren zu lassen.
– Carsten geht zur Eröffnung vom Neubau der Huckepack

Themenspeicher:
– Ideenaustausch zum Thema Vorstandswahl

Plenum 19.03.24

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Carsten (Leitung und Protokoll), Peter M., Jan, Marion, Steffi, Sabine, Gudrun, Ringo, Gudula, Peter R., Tim, Hans-Christian,

1) Begrüßung/Vorstellung

2) Infos aus Projekten/AGs
– Wählervereinigung: Wählervereinigung für die Stadtbezirksamtswahl wurde heute gegründet.
– Sozialamtsanträge für Bürgertreff (Steffi und Jan) und Akazienhof (Akazienhofgruppe) werden vorbereitet und vom Vorstand über das Sozialamtsportal eingestellt.
– Der Zeitungsartikel in der DNN zum Akazienhof wird von der Akazienhofgruppe mit dem Autor korrigiert.

3) Generelle Vereinsthemen und was nicht in 2) passt
– Gudula schickt demnächst Erinnerungsmails zu den Plenen rum
– Das Plenum vom 2.4. wird auf den 9.4. verschoben.

Themenspeicher:
– Ideenaustausch zum Thema Vorstandswahl

Plenum 05.03.24

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Carsten (Leitung und Protokoll), Peter M., Jan, Marion, Steffi, Sabine, Gudrun, Ringo, Gudula, Peter R., Jaro

1) Begrüßung/Vorstellung

2) Infos aus Projekten/AGs
– Lastenfahrrad Grunalf ist jetzt wieder in der Ausleihe und in der Bibo Gruna stationiert.
– Stadtteilrunde ist am 14.3. um 9:30 in den Wiesenhäusern, Peter M versucht WGA einzuladen
– Akazienhof: kurzer Bericht zu den aktuellen Gegebenheiten im Stadtbezirksamt und Kulturausschuss. Gudrun schlägt vor, die Stadtbezirksräte in den Akazienhof einzuladen.
Jan kümmert sich um den Sachbericht.
– Bürgertreff: Steffi und Ringo kümmern sich um Finanz- und Sachbericht vom Bürgertreff.

3) Generelle Vereinsthemen und was nicht in 2) passt
– neues Vereinsmitglied; Tim ist jetzt ordentliches Mitglied
– Mitgliederversammlung eventuell am 9.4.
– Gudula kandidiert auch für den Stadtbezirksrat, Marion und Gudrun kümmern sich als Adjütanten um die Formalien. Sitzung dazu ist am 19.3. um 17 Uhr.
– Die Anträge ans Sozialamt für den Bürgertreff und den Akazienhof werden erstmal (vom derzeitigen Vorstand unterschrieben) fristgerecht gestellt.

Themenspeicher:
– Ideenaustausch zum Thema Vorstandswahl

Plenum 20.02.24

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Carsten (Leitung und Protokoll), Peter M., Jan, Marion, Steffi, Sabine, Gudrun

Neues Mitglied: Jan ist jetzt ordentliches Mitglied

Perspektive für Vorstand: Jan ist bereit, im Vorstand mitzuwirken.
Daraus ergeben sich vermutlich realistische Chancen auf einen neuen Vorstand.

Termin MV: Haben wir nicht festgelegt, weil nicht ganz klar ist, wann die Finanzprüfung durch ist und dann auch Karwoche und Osterferien anstehen.
Carsten fragt Christian, ob auch z.B. der 8.4. OK wäre.

Struktur der Plenen: Wir wollen versuchen, alle Plenen (wieder) wie folgt zu gliedern:
1) kurze! persönliche Vorstellungsrunde (Wie bin ich hier? Was beschäftigt mich gerade?…)
2) (neues) aus den AGs und Projekten (Stand der Dnge, anstehende Entscheidungen,…)
3) allgemeine Vereinsthemen und was nicht in 2) passt
4) Schwatz (optional)

Arbeitsweise im Verein: Alle Projekte und AGs sollen (siehe vorheriger Punkt 2)) wieder regelmäßig kurz in den Plenen berichten. Das Plenum setzt dann bei Bedarf Schritt für Schritt auch wieder klare Verantwortlichkeiten und Freiheiten der Projekte und AGs fest. Ziel ist, dass wieder alle von allen Aktivitäten eine grobe Vorstellung haben; eine bessere Vernetzung und die Nutzung der Impulse einer größeren Gruppe.

Bücher-Tausschrank: Der Schrank wird sehr gut angenommen. Von Seiten der WGA gab es für uns nicht nachvollziehbare Beschwerde über die „Ordnung und Sauberkeit“. Bei Wiederholung müssen wir genauer nachfragen, worum es geht.

IGL im Stadtbezirksrat: Wir wollen als eine Wählervereinigung eine eigene Kandidatenliste aufstellen.
Dazu braucht es mindestens 2 Vertrauenspersonen, die die nötigen Unterschriften sammeln und die Anmeldung koordinieren. Bisher sind dazu Marion und Gudrun bereit. Auf die Liste zur Wahl schreiben lassen sich bisher: Carsten und Peter M.
Für beides werden weitere Interessenten gesucht.

Nächstes Plenum: 5.3.24

Plenum 05.12.23

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Carsten, Gudula, Peter R., Jan, Marion, Grit, Christian, Ina, Ringo, Steffi,

Tagesordnung,

Vorstellungsrunde
Grit Alliger stellt sich vor. von der linken Partei

Drucker
Termin mit Sabine und Christian und Peter R.

Nachbarschaftstreffen, Siedlungsfest 2024 mit Peter Raus.
Wer möchte gern mitmachen… ??

nächstes Plenum am 19.12. und 02.01.24

Themenspeicher:
– Vorbereitung Sitzung Stadtbezirksbeirat am 27.09. mit Fußwegeliste,
WC-Konzept und dann aktuellen Themen
– AG Politik bei der IGL
– Ergebnisse Bewohnerbeteiligung und Nutzerwerkstatt Akazienhof,
Stand EFRE-Antrag
– Nachbarschaftstage mit Adventsmarkt, IGL-Beiträge

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Plenum 19.09.2023

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Sabine , Carsten, Gudula, Peter R., Jan, Peter M.

Tagesordnung,

Peter R. informiert , Siedlungsfest nächstes Jahr im Mai bei Herrn Barth, Informationen
eingeholt Peter

Fest
Eröffnung durch Grit und Jan
Veranstaltungen siehe Programm
Spende für Nistkästen und IGL Häuser als Patenschaft
Tagesplan wird erstellt
Planung wird als PDF verschickt
Organisation Zutaten für Soljanka, Kartoffelsuppe, Waffeln: Ringo
Veranstaltungsinfo mit kurzem Programm über Tag des offenen Tores an Sabine senden

Peter Müller. Stadtbezirksbeirat Hannah hat die Liste
wir bitten sie die Liste einzubringen
Sanierung der Fußwege oder öffentliche WC am 27.09., 17:30 Uhr im
Stadtbezirksbeirat auf der Tagesordnung stehen; das sind alte und leider
unbefriedigende Themen, die einer besseren Verzahnung von Bewohnerbasis
wie IGL mit Politik und Verwaltung bedürfen. Da das bis zur Kommunalwahl
wohl nicht besser wird , beschlossen wir
Festlegung 1: Gründung einer AG Politik zum besseren Kontakt zum Stadtbezirksbeirat
+ Wahlforum mit Kandidierenden im April 2024 + Ermutigung von Nachbarn,
für den Stadtbezirksbeirat selbst zu kandidieren
# Festlegung 2: Peter R. beklagt u. E. völlig berechtigt den Mangel an
Einbahnstraßen in Gruna zur Erhöhung der Verkehrssicherheit; dazu
wird er beim Stadtbezirksamtsleiter Christian Barth um einen Beratungstermin bitten
# Steffi und Gudrun sollten sich abstimmen, ob das neue Regal an der Bilderwand
mit Ausstellungsprojekten vereinbar ist; am 11.10. soll wohl die neue Ausstellung eröffnen
Lastenfahrrad
ab Oktober ??

Steffi macht Vorschlag für das Jahr 24

Termin für Aufräumen
02.10.23 um 15:30
Lebenshilfe bietet Fördergelder für ein Projekt Durchführung IGL Treffen im Oktober,

Carsten kümmert sich um Begrüßungspakete in Gruna
10.12 . Weihnachtsfeier im Akazienhof

Themenspeicher:
– Vorbereitung Sitzung Stadtbezirksbeirat am 27.09. mit Fußwegeliste,
WC-Konzept und dann aktuellen Themen
– AG Politik bei der IGL
– Ergebnisse Bewohnerbeteiligung und Nutzerwerkstatt Akazienhof,
Stand EFRE-Antrag
– Nachbarschaftstage mit Adventsmarkt, IGL-Beiträge

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Plenum 05.12.23

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Sabine , Carsten, Gudula, Peter R., Jan, Peter M.

Plenum 05.09.2023

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Sabine (Mod.), Carsten, Gudula, Peter R., Jan, Peter M. (Prot.)

Tagesordnung,

Besprochen wurde
# Lastenrad wird nach letzter Verlautbarung nun wohl doch vor Gruna-Bibo.
Stationiert werden können; schön, wenn das stimmt. Dank auch an Jörg Wunsch
für die Teilnahme an Lastenrad-Tour mit Grunalf am 03.09.
# Nutzungsvorschläge aus der IGL für KNZ Akazienhof :
Jan und Grit artikulieren die Interessen des Stadtteilvereins in der Werkstatt
am 08.09. daran, dass möglichst viele Räume thematisch offen angelegt und
multifunktional nutzbar sein sollten; das betrifft vor allem das Erdgeschoss
mit Saal und Cafébereich. IGL sieht sich vor allem in einer stadtteilintegrierenden
Rolle, muss permanent im Akazienhof ansprechbar sein und plädiert u.a.
für generationen-/nutzergruppenintegrierende Räume sowie ein Stadtteilarchiv;
der Stadtteilrat muss in einem KNZ eine Heimstatt finden (entspricht
momentan der Grunaer Stadtteilrunde – Prot. Vom 31.08. wurde am 04.09. verschickt)
# aus der Grunaer Stadtteilrunde kam wiederholt die Anregung,
in Gruna wohnende Stadtbezirksbeiräte besser in die IGL einzubinden und
die Belange des Stadtteils im Stadtbezirk zu transportieren – so werden
Sanierung der Fußwege oder öffentliche WC am 27.09., 17:30 Uhr im
Stadtbezirksbeirat auf der Tagesordnung stehen; das sind alte und leider
unbefriedigende Themen, die einer besseren Verzahnung von Bewohnerbasis
wie IGL mit Politik und Verwaltung bedürfen. Da das bis zur Kommunalwahl
wohl nicht besser wird , beschlossen wir
Festlegung 1: Gründung einer AG Politik zum besseren Kontakt zum Stadtbezirksbeirat
+ Wahlforum mit Kandidierenden im April 2024 + Ermutigung von Nachbarn,
für den Stadtbezirksbeirat selbst zu kandidieren
# Festlegung 2: Peter R. beklagt u. E. völlig berechtigt den Mangel an
Einbahnstraßen in Gruna zur Erhöhung der Verkehrssicherheit; dazu
wird er beim Stadtbezirksamtsleiter Christian Barth um einen Beratungstermin bitten
# Steffi und Gudrun sollten sich abstimmen, ob das neue Regal an der Bilderwand
mit Ausstellungsprojekten vereinbar ist; am 11.10. soll wohl die neue Ausstellung eröffnen

Themenspeicher:
– Vorbereitung Sitzung Stadtbezirksbeirat am 27.09. mit Fußwegeliste,
WC-Konzept und dann aktuellen Themen
– AG Politik bei der IGL
– Ergebnisse Bewohnerbeteiligung und Nutzerwerkstatt Akazienhof,
Stand EFRE-Antrag
– Nachbarschaftstage mit Adventsmarkt, IGL-Beiträge

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Plenum 15.08.23

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Anwesend: Sabine (Mod.), Carsten, Gudula, Peter R., Jan, Peter M. (Prot.)

Tagesordnung,

Tag des offenen Tores 23.09.23
Organisation Grit Jan Gudula und Steffi
von 11:00 Uhr bis 20:00 Uhr,
Leitung in der Zeit von 09: 00 -18:00 ab 18:00 bis 21: 00 Uhr hat Carsten die Organisation
Empfehlung Akaziengruppe prüft finanzielle Rahmenbedingungen
für Rock im Nachbarschaftsgarten

Schatzsuche
war sehr gut angenommen
Verbesserung Flyer ,

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Plenum 01.08.23

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Steffi (Protokoll), Peter R, Gudula , Christian, Ina, Carsten, Jan,

Tagesordnung,

– Öffentlichkeitsarbeit
es werden 100 Flayer gedruckt und in Päckchen zur Abholung fertig gemacht ,
10 Flayer in Größe A3
Ringo fragen wegen Sachkosten

– Updates- Programmplanung
-Schatzsuche ist geklärt: Organisation Steffi
-Finanzplan/ entweder im Plenum oder Vorstand
Kostenplan für neue Bilderrahmen
-Ausgabenliste / Wunschliste bitte bis zum nächsten Plenum
was ist geplant bis zum Ende des Jahres 23

Tag des offenen Tores
Organisation Grit Jan Gudula und Steffi

Nachbarschaftstage 2023
Abstimmung in Stadtteilrunde
gegeben falls Antrag beim Stadtbezirksamt
Gastbeitrag Lebenshilfe
M. Hutschenreuther
suchen barrierefreie Räume,
Interesse an Austausch und Zusammenarbeit mit Freizeitclub

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Plenum 18.07.23

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Steffi (Protokoll), Peter R, Gudula , Christian, Ina, Marion, , Ringo, Jan,

Tagesordnung,
Vorschlag; Öffnungszeiten Bürgertreff und Akazienhof auf einem Blick.
Perspektivisch Hom -pag soll mobil-optimiert werden,
Technikwartung ab September durch Dirk Müller
Laptop werden zwei zu Verfügung gestellt,

05.08. Schatzsuche Ina und Ina, Gudula, Grit helfen,
Vorbereiten freischneiden mit einem Freischneider,

Materialen wie konnte es soweit kommen, wurden gesichtet und rechte Seite gesammelt
Termin Absprache mit Sigus zur Einlagerung in den Keller
Sichtung Weihnachtszeug / Ostern
Inventar List wird angelegt durch Steffi

Schaukasten Organisation Steffi, Grit und Jan.

Schatzsuche und Tag des offenen Tores,
für beide Feste stehen ca. 600,- € zu Verfugung

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Montage Box für Schlüssel klärt Ringo

Themenspeicher:
– Kultur in Gruna (Mail von Carsten)
– Janeswalk 04. Bis 07.05.2023
– bessere Vernetzung der verschiedenen Angebote und Gruppen in Gruna, die momentan eher unabhängig voneinander aktiv sind; ein besseres Zusammenspiel könnte viel Kraft sparen und das Zusammengehörigkeitsgefühl erhöhen
– Idee für eine Stadtteil-Litfasssäule in Gruna (die Idee kam vom Protokoll im Anhang , wo auf der Langen Reihe in Hamburg Nachbarn für eine Litfasssäule gekämpft hätten, auf der nur Stadtteilaushänge hängen, sozusagen ein Stadtmöbel zur Kommunikation – also viel mehr als ein Schaukasten)

Plenum 20.06.23

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Steffi (Protokoll), Peter R, Grit, Christian Ina, Marion, Peter Müller, Sabine Müller-Schwerin, Ringo, Carsten, Jan,

Tagesordnung,
Vorstellungsrunde Grit, Jan sind neue Mitarbeiter des IGK Vereins

Freitags Vormittag, Raum-Reservierung für Grit und Jan.

für das Brunnenfest:

Plenum bitte zweimal in den Ferien
im Akazienhof
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Montage Box für Schlüssel klärt Ringo

Themenspeicher:
– Kultur in Gruna (Mail von Carsten)
– Janeswalk 04. Bis 07.05.2023
– bessere Vernetzung der verschiedenen Angebote und Gruppen in Gruna, die momentan eher unabhängig voneinander aktiv sind; ein besseres Zusammenspiel könnte viel Kraft sparen und das Zusammengehörigkeitsgefühl erhöhen
– Idee für eine Stadtteil-Litfasssäule in Gruna (die Idee kam vom Protokoll im Anhang , wo auf der Langen Reihe in Hamburg Nachbarn für eine Litfasssäule gekämpft hätten, auf der nur Stadtteilaushänge hängen, sozusagen ein Stadtmöbel zur Kommunikation – also viel mehr als ein Schaukasten)

Plenum 20.06.23

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Steffi (Protokoll), Peter R, Grit, Christian Ina, Marion, Peter Müller, Sabine Müller-Schwerin, Ringo, Carsten, Jan,

Plenum 06.06..23

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Steffi (Protokoll), Peter R, Gudula, Ina,

Tagesordnung,
Flyer, Aushänge,
die Sportinsel da können Flyer von uns ausgelegt werden, macht Ina,
Bibo können Flyer aushängen, macht Gudula,
Fideljo können Aushänge angebracht werden, macht Gudula,
Apotheke macht auch Gudula
Schuhladen anfragen, Döner fragt auch Ina,

Akazienhof Aufsteller über den Zaun mit wichtigen Informationen, Gedanken bitte machen und Carsten oder Ringo bescheid sagen,

für das Brunnenfest: Tisch und Bänke, Aufsteller, Peter Müller organisiert Spaziergänge und Interview,

Kinderfest war sehr schön

Inventarliste für Akazienhof ,

Auftrag Broschüre Findlinge können bestellt.

Gudula ist offiziell Mitglied, Herzlichen Glückwunsch,

Themenspeicher:
– Kultur in Gruna (Mail von Carsten)
– Janeswalk 04. Bis 07.05.2023
– bessere Vernetzung der verschiedenen Angebote und Gruppen in Gruna, die momentan eher unabhängig voneinander aktiv sind; ein besseres Zusammenspiel könnte viel Kraft sparen und das Zusammengehörigkeitsgefühl erhöhen
– Idee für eine Stadtteil-Litfasssäule in Gruna (die Idee kam vom Protokoll im Anhang , wo auf der Langen Reihe in Hamburg Nachbarn für eine Litfasssäule gekämpft hätten, auf der nur Stadtteilaushänge hängen, sozusagen ein Stadtmöbel zur Kommunikation – also viel mehr als ein Schaukasten)

Plenum 02.05.23

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Ringo (Redeitung), Steffi (Protokoll), Peter R, , Peter Müller, Gudula , IIna, Frau Kranz, Tanja, Gudrun, Buschra,

Tagesordnung,
Anliegen von Frau Kranz,
Projekt solidarische Landwirtschaft
Gemeinschaft Saisonbeginn ab 01.04.23, in Gruna gibt es ein Depo wo man die Produkte erwerben kann.
Unterstützung für den Landwirt, Struppen seit 2014, es sind noch Plätze frei,

— es gibt keine Einwände zur Kooperieren mit der solidarische Landwirtschaft —

ÖKO Haus. grundsätzliche Zusammenarbeit mit Akazienhof vorstellbar

Tanja Gruna kocht…. am 13.05. im Akazienhof 11 – 14 Uhr wird der Grill angemacht und mit Gartenarbeit verbunden,

Information zur Stadtteilrunde Carsten wird eine strukturelle Liste (IGL-Organigramm) machen.

Akazienhof: nächste Woche wird es erste Bewerbungsgespräche geben.

Protokolieren: es wird nach jedem Punkt bzw. Anliegen noch einmal gelesen und eine Zusammenfassung fürs Protokoll gemacht, Abstimmungen und Beschlüsse werden mit Ansprechpartner aufgeschrieben.

Peter Müller hat positives über die „Messe da sein“ gesprochen, es war sehr gut und eine gute Vorstellung des Vereins.

Öffentlichkeitsarbeit:
Gudula wird in der Bibo fragen wegen Monatsplan, und Peter Müller fragt nach in der Volkssolidarität wegen Monatsplan,
Themenspeicher:
– Kultur in Gruna (Mail von Carsten)
– Janeswalk 04. Bis 07.05.2023
– bessere Vernetzung der verschiedenen Angebote und Gruppen in Gruna, die momentan eher unabhängig voneinander aktiv sind; ein besseres Zusammenspiel könnte viel Kraft sparen und das Zusammengehörigkeitsgefühl erhöhen
– Idee für eine Stadtteil-Litfasssäule in Gruna (die Idee kam vom Protokoll im Anhang , wo auf der Langen Reihe in Hamburg Nachbarn für eine Litfasssäule gekämpft hätten, auf der nur Stadtteilaushänge hängen, sozusagen ein Stadtmöbel zur Kommunikation – also viel mehr als ein Schaukasten)

Plenum 18.04.23

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Ringo (Redeitung), Steffi (Protokoll), Peter R, , Peter Müller, Gudula , Gudrun, Carsten, Iris, Regina, Marion

Tagesordnung,
Regina:
Vorstellung ihres Projektes, Kraft einer Gemeinschaft, ……Lebensküche…….Beratung Ernährung und Gesundheit, sucht Räumlichkeiten um Menschen zusammenzubringen,

Iris. Bewohnerbeteiligung,
Prozess und Entwicklung Akazienhof,
Ziel: die Villa
Dillinger Modell, Ideen für Gemeinschaftsgarten, -Sommerfest für alle-, 2Tage lebendige Schautafeln,
Carsten macht Liste bis zum nächsten Plenum und Steffi recherchiert,

Kinderfest am 03.06.23 wird gut vorbereitet
Brunnenfest am 20.06.23
ehemaligen Treffen. 01.07.23

Nachbarschaftstage finden im Dezember statt, (Advent in der Nachbarschaft)

Mitgliederversammlung 25.04.23

TAUSCHSCHRANK Gudrun,
bittet um Mithilfe den Bücherschrank sauber zu halten und um gute Bücher,

Gewaltfreie Kommunikation , Inhaltlich ist es ok, Ringo hält gemeinsame Gesprächstreffen im Blick

Themenspeicher:
– Kultur in Gruna (Mail von Carsten)
– Meilensteine / Ziele 2023
– Janeswalk 04. Bis 07.05.2023
– bessere Vernetzung der verschiedenen Angebote und Gruppen in Gruna, die momentan eher unabhängig voneinander aktiv sind; ein besseres Zusammenspiel könnte viel Kraft sparen und das Zusammengehörigkeitsgefühl erhöhen
– Öffentlichkeitsarbeit, wo die AG mit Steffi u. a. vor dem Plenum tagt; dazu der nachfolgende Vorschlag: Idee für eine Stadtteil-Litfasssäule in Gruna (die Idee kam vom Protokoll im Anhang , wo auf der Langen Reihe in Hamburg Nachbarn für eine Litfasssäule gekämpft hätten, auf der nur Stadtteilaushänge hängen, sozusagen ein Stadtmöbel zur Kommunikation – also viel mehr als ein Schaukasten)

Plenum 03.04.23

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Ringo (Redeitung), Steffi (Protokoll), Peter R, , Peter Müller, Ringo, Ina, Hanna

Tagesordnung

Prozess Akazienhof
Plenum beschließt, Abstimmung
Vorstand wird angewiesen den Einstellungsprozess einzuleiten.

Abstimmung über Ablauf des Bewerbungsverfahrens zur Stelle
-Stellenbeschreibung wird an mehrere Stellen veröffentlicht, ab 17.04. 23 Sichtung der Bewerbungen
– Vorstellung der Person im Plenum

18.04.23 Bewohnerbeteiligung, Iris wird dazu sprechen

Peter Müller wird an der Beisetzung Eberhard Wolf am 18.04. teilnehmen,
Gebinde für ca. 50,00 €

Kinderfest: 03.06.23 Verantwortlichkeit und Ansprechpartner, Steffi Müller-Effenberger und Peter Rausendorf
Organisation Moderation für Werkstatt ( EFRE) Peter Müller und Sabine Müller-Schwerien
Wünsche und

Veranstaltungen Zuckertütenfest 01.07.23
Verantwortliche für das
Steffi Müller-Effenberger mit Peter Rausendorf,
Peter Müller.

Steffi Müller-Effenberger wird sich mit der Schule in Verbindung setzen.
Elternrat einer Klasse an der 107. Oberschule,

Nachbarschaftstage finden im Dezember statt, (Advent in der Nachbarschaft)

Mitgliederversammlung 25.04.23

Gewaltfreie Kommunikation , Inhaltlich ist es ok, Ringo hält gemeinsame Gesprächstreffen im Blick

Themenspeicher:
– Kultur in Gruna (Mail von Carsten)
– Meilensteine / Ziele 2023
– Janeswalk 04. Bis 07.05.2023
– bessere Vernetzung der verschiedenen Angebote und Gruppen in Gruna, die momentan eher unabhängig voneinander aktiv sind; ein besseres Zusammenspiel könnte viel Kraft sparen und das Zusammengehörigkeitsgefühl erhöhen
– Öffentlichkeitsarbeit, wo die AG mit Steffi u. a. vor dem Plenum tagt; dazu der nachfolgende Vorschlag: Idee für eine Stadtteil-Litfasssäule in Gruna (die Idee kam vom Protokoll im Anhang , wo auf der Langen Reihe in Hamburg Nachbarn für eine Litfasssäule gekämpft hätten, auf der nur Stadtteilaushänge hängen, sozusagen ein Stadtmöbel zur Kommunikation – also viel mehr als ein Schaukasten)

Plenum 21.03.23

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Ringo (Redeitung), Steffi (Protokoll), Peter R, , Peter Müller, Sabine Müller Schwerien Ringo, Ina, Marion Carsten

Tagesordnung

Plenum Protokoll wird per Mail verschickt.

Projekt Akazienhof, soll selbst verwaltet werden, Personalabrechnung erfolgt außer Haus extern
Vereinswerkstatt

Bewohnerbeteiligung…, 3 Säulen Programm
Aufbau bei Veranstaltungen mit vorbereiten
Zielgruppe, ehemaligen Treffen, Brunnenfest,
Abschluss Veranstaltungen z.B. Werkstatten,

Kinderfest: Verantwortlichkeit und Ansprechpartner, Steffi Müller-Effenberger und Peter Rausendorf
Organisation Moderation für Werkstatt ( EFRE) Peter Müller und Sabine Müller-Schwerien
Wünsche und

Veranstaltungen Zuckertütenfest
Verantwortliche für das
Steffi Müller-Effenberger mit Peter Rausendorf,
Peter Müller.

Nachbarschaftstage finden im Dezember statt, (Advent in der Nachbarschaft)

Mitgliederversammlung 25.04.23

Lastenfahrad steht bei der Bibo

Gewaltfreie Kommunikation , Inhaltlich ist es ok, Ringo hält gemeinsame Gesprächstreffen im Blick

Themenspeicher:
– Kultur in Gruna (Mail von Carsten)
– Meilensteine / Ziele 2023
– Janeswalk 04. Bis 07.05.2023
– bessere Vernetzung der verschiedenen Angebote und Gruppen in Gruna, die momentan eher unabhängig voneinander aktiv sind; ein besseres Zusammenspiel könnte viel Kraft sparen und das Zusammengehörigkeitsgefühl erhöhen
– Öffentlichkeitsarbeit, wo die AG mit Steffi u. a. vor dem Plenum tagt; dazu der nachfolgende Vorschlag: Idee für eine Stadtteil-Litfasssäule in Gruna (die Idee kam vom Protokoll im Anhang , wo auf der Langen Reihe in Hamburg Nachbarn für eine Litfasssäule gekämpft hätten, auf der nur Stadtteilaushänge hängen, sozusagen ein Stadtmöbel zur Kommunikation – also viel mehr als ein Schaukasten)

Plenum 21.03.23

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Ringo (Redeitung), Steffi (Protokoll), Peter R, , Peter Müller, Sabine Müller Schwerien Ringo, Ina, Marion Carsten

Plenum 07.03.23

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Carsten (Redeitung), Steffi (Protokoll), Peter R, Gudula R, Peter Müller, Ringo, Hanna, Ina, Gudrun, Silvia,

Tagesordnung
Kindergarten
Kommunikation
Schlüssel
Brunnenfest
Ostern
Stadtteilrat und -fonds
– Stadtteilrunde am 9.3.

Anfrage für drei Staffellein, wird zugesagt durch IGL
für Ostern Dienstag wird es abgeholt,

Veranstaltungen Zuckertütenfest
Verantwortliche für das
Steffi Müller-Effenberger mit Peter Rausendorf,
Peter Müller.
Vernetzungstreffen, am 18.03.23 15:30 Uhr ist ein Treffen für ehemaligen Erzieher, und ehemaligen Kinder, im Bürgertreff.
– Akazienhof-Ehemaligen-Treffen von Kindern und Erzieher mit Unterstützung von Steffi und Peter R.

Gewaltfreie Kommunikation , Inhaltlich ist es ok, Ringo hält gemeinsame Gesprächstreffen im Blick

Schlüssel Problem ist geklärt, Ringo klärt es,

Brunnenfest findet statt Ina, und Steffi

– Osternbrunch kann am 8.4. stattfinden,
Verantwortlich: Steffi

Nachbarschaftstreffen:
Stadtteilrunde, Carsten kümmert sich darum

Mitgliederversammlung 14.03.23 um 18°° Uhr

Themenspeicher:
– Kultur in Gruna (Mail von Carsten)
– Meilensteine / Ziele 2023
– Janeswalk 04. Bis 07.05.2023
– bessere Vernetzung der verschiedenen Angebote und Gruppen in Gruna, die momentan eher unabhängig voneinander aktiv sind; ein besseres Zusammenspiel könnte viel Kraft sparen und das Zusammengehörigkeitsgefühl erhöhen
– Öffentlichkeitsarbeit, wo die AG mit Steffi u. a. vor dem Plenum tagt; dazu der nachfolgende Vorschlag: Idee für eine Stadtteil-Litfasssäule in Gruna (die Idee kam vom Protokoll im Anhang , wo auf der Langen Reihe in Hamburg Nachbarn für eine Litfasssäule gekämpft hätten, auf der nur Stadtteilaushänge hängen, sozusagen ein Stadtmöbel zur Kommunikation – also viel mehr als ein Schaukasten)

Plenum 21.02.21

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Carsten (Redeitung), Steffi (Protokoll), Peter R, Peter Müller, Sabine,

Mitgliederversammlung 14.03.23 um 18°° Uhr

die Geldangelegenheiten für das Jahr 0.23. übernimmt Ringo

Liste für Gegenstände für die Küche im Bürgertreff mit Tanja Kochgruppe absprechen,

Pressemitteilungen / Ordner
wird von Peter R. angelegt und gepflegt.

Öffentlichkeitsarbeit, bis zum 18. jeden Monats wird der Terminplan fertig gemacht und bis zum 21. jeden Monats zum eintragen auf der WEB. Seite ,

Veranstaltungen
– Akazienhof-Ehemaligen-Treffen von Kindern und Erzieher mit Unterstützung von Steffi und Peter R.
– Osternbrunch kann am 8.4. stattfinden, Bedenken wegen Religion beachten. Verantwortlich: Steffi und Renate
– Frauentag-Dankes-Treffen: am 8.3. mit Hilfe von Ina Schilling und Steffi,

Renate möchte gern uns unterstützen z.B. Veranstaltungen.

Schlüssel und Schlüsseldepot; Die Bibliothek fragt nochmal wegen Schlüssel,

Themenspeicher:
– Kultur in Gruna (Mail von Carsten)
– Meilensteine / Ziele 2023
– Janeswalk 04. Bis 07.05.2023
– bessere Vernetzung der verschiedenen Angebote und Gruppen in Gruna, die momentan eher unabhängig voneinander aktiv sind; ein besseres Zusammenspiel könnte viel Kraft sparen und das Zusammengehörigkeitsgefühl erhöhen
– Öffentlichkeitsarbeit, wo die AG mit Steffi u. a. vor dem Plenum tagt; dazu der nachfolgende Vorschlag: Idee für eine Stadtteil-Litfasssäule in Gruna (die Idee kam vom Protokoll im Anhang , wo auf der Langen Reihe in Hamburg Nachbarn für eine Litfasssäule gekämpft hätten, auf der nur Stadtteilaushänge hängen, sozusagen ein Stadtmöbel zur Kommunikation – also viel mehr als ein Schaukasten)

Plenum 07.02.2023

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Carsten (Redeitung), Steffi (Protokoll), Ina, Peter R, Peter Müller, Renate, Erik,

Selbsthilfegruppe: Eltern für Kinder
Hilfsangebot für Familien in schwierigen Zeiten wie z,B. Scheidung,
suchen einen neuen Ort für Ihre Selbsthilfegruppe,
auch für Großeltern gilt dieses Angebot
Raum kann zur Verfügung gestellt werden sobald wir eine Rückmeldung von Erik bekommen,

Akazienhof
Nutzungsvertrag für den Garten für 2023 ist da,
Sachbericht wurde eingereicht, wird dem nächst veröffentlicht,
Auftrag an alle: bitte schaut in das Dakument (Link in der Plenumseinladung) und ergänzt langfristige Wünsche und Ziele für den Akazienhof!

Pressemitteilungen / Ordner wird von Peter R. angelegt und gepflegt.

Veranstaltungen
– Akazienhof-Ehemaligen-Treffen von Kindern und Erzieher mit Unterstützung von Steffi und Peter R.
– Osternbrunch kann am 8.4. stattfinden, Bedenken wegen Religion beachten. Verantwortlich: Steffi und Renate
– Frauentag-Dankes-Treffen: am 8.3. mit Hilfe von Ina Schilling und Steffi,

Renate möchte gern uns unterstützen z.B. Veranstaltungen.

Stadtteilrunde, am 09.03.2023 10°° Uhr in der Bibliothek

Schlüssel und Schlüsseldepot; Nachfrage an die Bibliothek (Carsten fragt nach)

Themenspeicher:
– Kultur in Gruna (Mail von Carsten)
– Meilensteine / Ziele 2023
– Janeswalk 04. Bis 07.05.2023
– bessere Vernetzung der verschiedenen Angebote und Gruppen in Gruna, die momentan eher unabhängig voneinander aktiv sind; ein besseres Zusammenspiel könnte viel Kraft sparen und das Zusammengehörigkeitsgefühl erhöhen
– Öffentlichkeitsarbeit, wo die AG mit Steffi u. a. vor dem Plenum tagt; dazu der nachfolgende Vorschlag: Idee für eine Stadtteil-Litfasssäule in Gruna (die Idee kam vom Protokoll im Anhang , wo auf der Langen Reihe in Hamburg Nachbarn für eine Litfasssäule gekämpft hätten, auf der nur Stadtteilaushänge hängen, sozusagen ein Stadtmöbel zur Kommunikation – also viel mehr als ein Schaukasten)

Plenum 17.01.2023

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Carsten (Redeleitung, Protokoll), Steffi, Ina, Peter R, Sabine Müller-
Schwerin, Michael, Tabea, Marion, Hannah, Ringo

Akazienhof
Thema: Finanzierung 23 / 24 Plan Ende Januar
kurze Beratung,
Meilensteine Ziele 2023

Finanzierung Gruna kocht und Frauenfrühstück und alle andere Veranstaltung
bitte auf Spendenbasis, Teilnehmer finanzieren das selbst, Spenden können
gern dazu gegeben werden.

Zuordnung der Veranstaltungen
Veranstaltungen werden der Igel zugeordnet außer Nachbarschaft,

Raumplanung
Montag und Mittwoch bleibt bei Sigus.e:V Ansprechpartner Peter Müller und
die anderen
Tage werden über IGL /Steffi abgesprochen.

Gerda möchte Malen anbieten,
grundsätzlich ja, weitere Absprachen werden
angeschlossen

Brunnenfest 25.06.2023
Ina und Steffi möchten sich gern daran beteiligen.

Öffentlichkeitsarbeit, Fenstergestaltung, Fleyer in A4

Themenspeicher:
– Kultur in Gruna (Mail von Carsten)

Plenum 01 .11.2022

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Carsten (Redeleitung, Protokoll), Steffi, Peter M., Ina, Ringo, Alexandra, Peter R.

Gruna kocht
Alexandra wird etwas organisieren und kümmert sich selbst. Tanja wird jeden 4.Freitag im Monat ein gemeinsames Grillen organisieren.

Bürgerstiftung 2023
Wurde wegen zu hohem Aufwand nicht beantragt.

Programmplakate
Steffi organisiert die ÖA-Gruppe.

Mehrsprachigkeit
Ina hat einen Textvorschlag gemacht. Alle finden den gut. Es kümmert sich um die Übersetzungen:
Ina (arabisch, französisch)
Ringo (englisch)
Carsten (russisch, ukrainisch)
Peter R. (spanisch)

Kassenprüfer
Ina braucht noch 4 Sachen von Ringo und dann ist die Kassenprüfung fertig.
Nächste Prüfung soll im Februar erfolgen.

Klingel/Bewegungsmelder
Ina besorgt einen.

ÖA: Monitor z.B. in der Sportinsel
Ringo und Christian checken die Lage, Carsten checkt das Geld

Themenspeicher:
– Kultur in Gruna (Mail von Carsten)

Plenum 18 .10.2022

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Carsten (Redeleitung, Protokoll), Steffi, Peter M., Sabine, Marion, Ina, Gudrun

Endpräsentation und Jury-Sitzung zur Revitalisierung Altgruna‘
Wir gehen hin.

Stadtteilrunde
Peter, Steffi und Carsten gehen hin. Wir regen an die Stadtteilrunde in richtung eines Stadtteilrates zu entwickeln.

Inis-Treff jetzt nicht am 19.11. sondern am 7.1. Carsten schreibt, Peter läd ein.

Öffentlichkeitsarbeit (ÖA) – Sabine erstellt ein Programm für den Bürgertreff, Michael weiterhin für den Akazienhof. Steffi druckt aus.

Mehrsprachige Textaushänge über IGL, Bürgertreff und Akazienhof
Ina macht einen Text-Aufschlag, alle können korrigieren und ergänzen und dann lassen wir den übersetzen.

Themenspeicher:
– Kultur in Gruna (Mail von Carsten)

Plenum 04 .10.2022

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Carsten (Redeleitung, Protokoll), Steffi, Peter R., Peter M., Maria

Maria stellt sich kurz vor und nutzt den Raum künftig für ehrenamtliche systemische Beratungen

Plenum: an sofort immer am 1.+3. Dienstag im Monat

Weihnachtsmarkt im Akazienhof wird von Kati, Michael und Carsten organisiert.

Adventskalender: Marianne und Carsten organisieren den.

Inis-Treff am 19.11. Peter M. und Carsten bereiten die Einladung vor und versenden sie.

Peter R. „füllt“ jetzt einen für die IGL nutzbaren Schaukasten der WGA auf der Hocksteinstraße.

Themenspeicher:
– Kultur in Gruna (Mail von Carsten)
– Mails für die IGL
– ÖA (Personal, Verantwortlichkeit)
– Mehrsprachigkei
– Zukunft Stadtteilrunde

Plenum 27.09.2022

Ort: Bürgertreff

Anwesend:
Carsten (Redeleitung, Protokoll), Ringo, Steffi, Peter R., Peter M., Alexandra, Hannah

Rückblick Nachbarschaftstage
Carsten: bei einigen Veranstaltungen waren wenig Menschen, dafür zum Teil sehr engagierte, die wir bisher noch nicht erreicht haben. Wie gestalten wir Öffentlichkeitsarbeit zukünftig?
Steffi: Wie kommen wir an Nachbarn ran, wie können Leute von der Nachbarschaftshilfe erfahren?
Ringo: Akazienhof ist wertvoller Stadort für Erreichbarkeit.
Peter M.: NT wurden wenig als Aktion des ganzen Stadtteils wahrgenommen. Die Kooperation von verschiedenen Veranstaltern sollten wenigstens soweit reichen, dass keine Terminüberschneidung stattfindet.
Alexandra: nebenan.de ist gute Plattform zum werben.

Künftige Plenumsstruktur und Büroordnung
IGL-Plenum im 2-wöchigen Takt wurde nochmal bestätigt: immer am 1. und 3. Dienstag an jeweils wechselnden Orten; dann ggf. nicht hybrid sondern „nur“ face-to-face.
Die wöchentlichen Öffnungszeiten des Bürgertreffs werden von Steffi jeden Dienstag von 16 bis 18 Uhr abgedeckt. Montags 10 bis 12 Uhr ist sie für die Nachbarschaftshilfe hier.

Steffi macht weiterhin Büro- und Raumpflege und führt im Bürgertreff eine Handkasse und sammelt Belege.

Standort Lastenrad
Wohinn mit Grunalf wenn das Lastenrad nicht im Bodi zum Verleih steht?
– Ringo baut es mal so in die Ecke der Aue, dass möglichs wenig Störung auftritt und wir schauen, ob es wirklich wenig stört.
– Im Akazienhof wird mittelfristig eine trockene und sicher Unterstellmöglichkeit installiert, in die es auch kann.

Themenspeicher:
– Kultur in Gruna (Mail von Carsten)
– Weihnachtskalender
– ÖA (Personal, Verantwortlichkeit)

Plenum 14.06.2022

Ort: Zoom Meeting und vor Ort im Bürgertreff

Anwesend:
Gudrun, Christian, Ina, Marion, Gudrun, Carsten (Redeleitung), Jara (Protokoll)

Verteilung und Nachdruck des FINDLING Stadtteilmagazins
Aktuell wurden circa 75 Stk. verteilt gg. Spenden i.H.v. circa 120EUR; circa 20 Stk werden nun weiter verteilt (Privatpersonen, Fidelio, Bibo u.a.); ein Rest von circa 5 Stk. verbleibt als Reserve im Bürgertreff; Nachdruck wird durch Jara organisiert; Website wird um kurze Info übers Stadtteilmagazin ergänzt.
Bericht Stadtteilrunde
Peter und Carsten waren anwesend, es wurden Punkte wie das Toilettenhäuschen am Ärztehaus, Villa Akazienhof und Kultur- und Nachbarschaftszentren besprochen; hier wurden von unserer Seite die Bedenken geäußert, dass die Bibo mit ihren verlängerten ÖZ als Ersatz für ein KNZ gewertet werden könnte; dies wurde vom SB-Leiter Barth verneint; wir als IGL streben eine stärkere Nutzung der Bibo-Räumlichkeiten an.
Nachbesprechung Beilstraßenfest
Erfahrungsaustausch zw Beilstraßenteam und IGL soll stattfinden; Carsten bleibt mit Sabine in Kontakt.
Künftige Plenumsstruktur
Folgender Beschluss wurde gefasst: ab sofort tagt unser IGL-Plenum im 2-wöchigen Takt, immer am 1. und 3. Dienstag an jeweils wechselnden Orten; dann ggf. nicht hybrid sondern „nur“ face-to-face; die wöchentlichen Öffnungszeiten des Bürgertreffs wären somit erstmal nicht mehr abgedeckt, könnten aber von einzelnen IGL-Mitgliedern auf Wunsch aufrecht erhalten werden.
Nächste Vernissage
Gudrun erinnert, dass am 6. Juli 2022 die Eröffnung der nächsten Ausstellung stattfinden wird; Werbetext auf der Website und Flyer folgen noch.
Nachbarschaftstage 2022
Die Anmeldefrist für Veranstaltungen für die diesjährigen NT ist diesen Freitag.

Themenspeicher:
– ÖA (Personal, Verantwortlichkeit)
– Verantwortlichkeit Raum/Bürgertreff
– Standort Lastenrad

Plenum 24.5.2022

Ort: Zoom Meeting

Anwesend:
Anwesende: Carsten, Marcus, Peter M., Peter R., Ina, Christian, Michael, Laura

Sommerempfang
Ina und Christian gehen hin. Wer noch will muss sich schnell melden.

Beilstraßenfest
War aus unserer Sicht super. Weiteres und AUsblick gibt es sicher nach deren Auswertungsrunde.

Broschüre
Sollte jetzt ein Antrag an den Stadtbezirk über ein Nachdruck gestellt werden?

zukünftige Plenumsstruktur
vertagt

Flüchtlingshilfe
Laura und Carsten stellen ein Ideen-Dokument zusammen. Dieses wird dann in der großen Runde weiter besprochen.

Plenum 17.5.2022

Ort: Zoom Meeting

Anwesend:
Anwesende: Carsten, Marion, Jara, Marcus, Peter M., Gudrun, Ringo, Max, Hannah

Stadtradeln
Ringo erstellt eine IGL-Gruppe und Ringo und Carsten verbreiten die Kunde per digital und Handzettel/Schaufensterplakat.

Wenige Teilnehmer bei der Vogeltour
Wie können Veranstaltungen mehr Teilnehmer erreichen?
Carsten fragt in der Stadtteilrunde nach Zeitlänen nach Terminen. Bei externen Referenten sollten wir unbedingt nach deren Terminerfahrungen fragen.

Nachbarschaftstage
Termin für späteste Benachrichtigung ist bald. Bitte sprecht alle potenziellen Interessenten an. Bei fragen können sich alle an nachbarschaftstage@dresden-grunde.de wenden.

Schaukasten und Schaufenster
Ringo entfernt die Osterhasen. Für den Bürgertreff gibt es mal eine gemeinsame Aktion. Carsten erstellt ne online-Umfrag

Fraunhofer
Peter will enger mit dem Institut in Kontakt kommen und bleibt hällt uns auf dem Laufenden.

zukünftige Plenumsstruktur
Wie geht es weiter und wie regelmäßig passiert wann was?
Kommende Woche wird abgestimmt ob wir weiter machen wie bisher oder ein monatliches Plenum festlegen und die anderen Dienstag- Öffnungszeiten von feste Arbeitsgruppen oder Themenschwerpunkte (ÖA, STE, Mobilität, Kultur) abgedeckt sind.

Plenum 3.5.2022

Ort: Zoom Meeting

Anwesend:
Anwesende: Carsten, Anja, Marion, Michael, Jara, Marcus, Peter M., Gudrun

Tour der Utopien
Die Teilnehmenden besuchen uns für einen Stopp an der Villa Akazienhof am 21.5. um 10:55; Carsten koordiniert, mit anwesend werden voraussichtlich auch Peter M. und Jara sein; weitere Unterstützer*innen sind willkommen. Fragen zur Vorbereitung hatte Carsten per Mail versendet.

Update Projekt „Stadtteilfonds“
Das Projekt wird für Gruna zumindest in 2022 nicht realisiert werden können; aktuell bedingt durch die nicht zustande gekommene Finanzierung durch das Zukunftsstadtprojekt; Carsten bleibt weiterhin in Kontakt mit den jeweiligen Kontaktpersonen.

Jane´s Walk Festival 2022
Gruna ist mit einem Rundgang am 07. Mai vertreten vertreten, alle weiteren Info dazu unter janeswalk-dresden.de bzw. in der Mail von Peter M. vom 28.04.2022

Vogelexkursion am 09.05.
Michael gibt ein Update: er ist in Kontakt mit Fr Spänhoff vom Jugendökohaus, soweit ist für den Termin am 09.05. alles geklärt; Plakate sind verteilt (Schulen, Kindergärten, Einzelhandel), Michael wird vor Ort dabei sein, weitere IGL-Mitglieder sind zur Unterstützung erwünscht.

Haftpflichtversichung für den IGL e.V.
Angebote wurden eingeholt und verglichen; bei aktuell favorisiertem Angebot wäre der Verein abgedeckt inklusive Akazienhof-Aktivitäten; Anja kümmert sich weiter und schließt die Versicherung nun ab.

Beilstraßenfest vom 20.-22-05.
Gudrun berichtet: Flyer ist gerade in Druck gegangen und wird ab nächster Woche wird verteilt; am Eröffnungsabend vertritt Jara den IGL e.V. und stellt das Stadtteilmagazin mit vor; alle weiteren IGL-Mitglieder sind herzlich eingeladen, teilzunehmen.

Gruppe Öffentlichkeitsarbeite (ÖA)
Wir legen fest, dass sich die jeweils verantwortliche Person um die ÖA der eigenen Veranstaltung kümmern soll; Unterstützung kann dabei jederzeit von der Gruppe ÖA erfragt werden, z.B. für das Erstellen von Flyern, Postern etc. oder dem Hochladen der Werbematerialien auf unseren ÖA-Kanälen (Website, Facebook, Instagram); Jara informiert, dass sie sich fortan nicht mehr hauptverantwortlich um die Gruppe ÖA kümmern wird, aber weiterhin unterstützend tätig bleibt.

Bilderwechsel im Bürgertreff
Gudrun informiert, dass die nächste Vernissage am 6.7. stattfinden wird; der Bilderwechsel wird schon am 23.6. erfolgen.

Themenspeicher: ÖA (Personal, Verantwortlichkeit)

Plenum 19.4.2022

Ort: Zoom Meeting

Anwesend:
Anwesende: Michael, Anja, Christian, Ina, Gudrun, Jara

TOP1 Beilstraßenfest
Geschirrnutzung für das Beilstraßenfest geht klar, die Details klären
Ina und Gudrun unter sich.

TOP2 Update Akazienhof
Anja berichtet, dass eine Rückmeldung durch den Baubürgermeister
bezüglich des Nutzungsentgelts noch aussteht; sie wird uns auf dem
Laufenden halten.

Themenspeicher: ÖA (Personal, Verantwortlichkeit)

Plenum 12.4.2022

Ort: Zoom Meeting

Anwesend:
Anwesende: Christian, Peter R., Ringo, Carsten (Protokoll), Marion (Redeleitung), Gudrun

Top 1 Gruna kocht
findet morgen statt.

Top 2 MV
Einladungen haben alle erhalten. Freiwillige für das Amt des Rechnungsprüfers vor! Ina hat sich gemeldet, will aber noch jemand zweites dazu haben.

Top 3 Akazienhof
Verhandlungen zum Nutzungsvertrag laufen. Es gab eine Begehung mit Vertretern der Stesad. Anja bereitet Antrag für Sozialamt 23/24 vor.

Top 4 Revitalisierung
Marion und Carsten werden ein Statement zur Zwischenpräsentation der Planungswerkstatt verfassen und bis kommenden Dienstag den Planungsbüros und dem Stadtplanungsamt zur Verfügungstellen.

Top 5 Ukrainer-Treff
Carsten will den Bürgertreff für Vernetzung und Infoveranstaltungen für Flüchtlinge bereitstellen. Keiner hat was dagegen.

TOP 5 Beilstraßenfest
Die Fest-Orga fragt nach Nutzung von Geschirr und Pavilion und würde Spenden einer Firma gern über die IGL abwickeln. Alle finden das OK.

Plenum 5.4.2022

Ort: Zoom Meeting

Anwesend:
Anwesende: Christian, Peter M., Peter R., Michael, Ringo, Gudrun, Gabriele, Jara, Carsten (Protokoll), Hannah (Redeleitung)

Top 1 Akazienhof
Beim Nachbarschaftspicknick am 02.04. konnten neue Kontakte mit Interessierten geknüpft werden. Michael koordiniert die nächsten Schritte.
Anja und Carsten sind dabei für die Woche eine Begehung zu organisieren, dann sollen auch alle Details festgelegt werden. Außerdem schlägt Anja vor, zur Evaluation einen gemeinsamen Termin mit den Verantwortlichen vom Sozialamt wahrzunehmen. Anja übernimmt auch die Iniative für den Folgeantrag für das Projekt, der bis 30.04.22 beim Sozialamt eingehen muss.

Top 2 Stadtteilbroschüre
Jara stellt den aktuellen Stand zur Stadtteilbroschüre vor. Die Redaktion hat einen Kompromiss für den Titel gefunden. Dieser heißt nun: FINDLING – Beiträge zur Kultur Leben und Geschichten in Gruna. Aus der IGL-Runde wird der Vorschlag angenommen.
Nächste Schritte: Aktuell findet die letzte Korrekturrunde statt und eine ehrenamtliche Layoutern ist mit der Gestaltung betreut. Bis Mai soll alles soweit fertig sein.

Top 3 Stadtbezirksbeirat
Hannah berichtet von der letzten Sitzung: Überweg Rosenbergstraße wurde als Ergänzung in die Fußverkehrsstrategie aufgenommen.
Außerdem wurde der Antrag zum Beilstraßenfest vorgestellt und bewilligt. Hannah sendet alle relevanten Anträge nochmal in die Runde.

Top 4 TrashOut Aue
Soll am besten noch vor der Mitgliederversammlung durchgeführt werden. Ringo erstellt dafür ein Doodle.

Top 5 Konferenzsystem in der Aue
Christian stellt das Konferenzsystem in der Aue vor und gibt praktische Tipps. Präsentation dazu soll zusätzlich versendet werden.

Plenum 29.3.2022

Ort: Zoom Meeting

Anwesend:
Anwesende: Christian, Peter M., Peter R., Michael, Jara, Carsten (Protokoll), Hannah (Redeleitung)

Top 1 Stadtbezirksrat
Morgen tagt der SBR. Hannah bringt Zebrastreifen Rosenbergstraße dort noch ins Fußwegekonzept ein.

Top 2 Stadtteilfond
Projektteil der Zukunftsstadt wurde abgelehnt. der Prozess läuft weiter (Suche nach anderen Finanzierungsmöglichkeiten) und Carsten informiert wenn es Neues gibt.

Top 3 Akazienhof
Nutzungsvereinbarung (langfristig) ist auf dem Weg zur finalen Absprache, kurzfristig (für den 4.2.) liegt sie vor.
Zum Mitbringpicknick sind einige aus der IGL anwesend, stehen Rede und Antwort und notieren Kontaktdaten von Interessenten.

Plenum 08.03.2022

Ort: Zoom Meeting

Anwesend:
Anwesende: Christian, Peter M., Peter R., Gabriele, Michael, Marion, Jara, Carsten (Redeleitung), Ringo (Protokoll)

Top 1 Info
Jara informiert:
-Gruna Kocht: nächster Termin: 13. April
Gruna kocht braucht einen Teamleader für „Kochen im Akazienhof“
-Stadtteilbroschüre: Veröffentlichung: 20. Mai zum Beilstraßenfest
Jara stellt die Broschüre im nächsten Plenum vor.

Carsten informiert:
-Kinderverkehrsprojekt mit Fuß e.V. ist gestartet, es s
ind mehrere Rundgänge mit verschiedenen Experten geplant => Mitmachende sind willkommen

Top 2 Erreichbarkeit IGL
– Christian richtet Verteiler von Anrufbeantworterbenachrichtigung für Vorstand ein.
– Handynummer wird von der Homepage entfernt, Anrufumleitung wird eingerichtet
– Rufnummer der AUE: 0351 88819208
– Konferenztelefonnummer wird im nächsten Plenum vorgestellt.

Top 3 Beratung vom Kulturbüro
– Workshop im Umgang mit Ehrenamtlichen
– Es werden weitere Teilnehmer gesucht, bei Carsten melden

Top 4 Antrag Zukunftsstadtbüro Stadtteilbeirat
Votum: einstimmig angenommen

Top 5 Schaukasten
– Ringo telefoniert mit Yvonne um den Schaukasten umzugestalten
– Osterspaziergangaktion: Mitmachwillige sollen sich bei Carsten melden

Top 6 Hygienekonzept Bürgertreff
– Peter schickt das Hygienekonzept an den Vorstand, es wird dann überarbeitet

Top 7 Raum Aue
– Organisation für Sauberkeit und Ordnung

Top 8 Revitalisierung
– erneute Bürgerbeteiligung am 3. Mai in Präsenz mit Bewerbung (Ausnahme der Institutionen)

Top 9 Brunnenfest
– die VS wird 2022 kein Brunnenfest veranstalten
– Synergien nutzen mit Veranstaltungen im Akazienhof?!
– Carsten koordiniert Alternativveranstaltungen

Top 10 Nachbarschaftstage
– Themenvorschläge werden gesucht

Top 11 Janes Walk
– Peter R. will einen Rundgang durch das Viertel mit Endpunkt in der Villa anbieten

Plenum 22.02.2022

Ort: Zoom Meeting

Anwesend:
Anwesende: Ina, Christian, Peter M., Peter R., Sabine, Ringo, Jara, Gabriele, Anja, Marcus, Yvonn (Kulturaktiv e.V.), Carsten (Redeleitung), Hannah (Protokoll)

Top 1 Janes Walks
Finden auch in diesem Jahr wieder statt, vom 5. bis 8. Mai 22. Interessierte können sich beim Fuß e.V. melden. Sigus macht bereits ein Projekt in Kooperation mit Verein aus der Neustadt. Carsten Vorschlag Rundgang mit Ende am Akazienhof, Peter R. plant Rundgang.

Top 2 Akazienhof
Carsten stellt aktuellen Stand vor; Antrag mit Änderungen ist jetzt beim Sozialamt, eine Rückmeldung zur Förderung wird bis nächste Woche erwartet.
Ab dann wird Nutzungsvertrag mit STESAD angestrebt und wir wollen den Ort mit Leben füllen. Details zur Nutzung werden noch ausgearbeitet (Anja + Carsten),
Vorstellung am 02.03. in der Stadtteilrunde und hier im nächsten Plenum.

Top 3 Projekt Fuß e.V.
Das Projekt möchte Kindern eine Stimme geben für ihre Bedürfnisse im Stadtverkehr. Carsten koordiniert das Projekt, Interessierte können sich gern melden. Erstes Treffen findet am Sonntag, 27.02.2022 um 16 Uhr statt.

Top 4 Jahresplanung 2022
Nachbarschaftstage
Termine hat Stadtteilrunde bereits festgelegt. Nachbarschaftstage sollen in der zweiten Septemberhälfte.

Brunnenfest/ Rock am Brunnen
Noch keine neue Info von der Volkssolidarität, ob es wieder ein Brunnenfest mit Rock am Brunnen geben soll.
Was wollen wir als IGL dazu machen?
Vorschlag: Wenn VS sich entscheidet kein Brunnenfest/Rock am Brunnen zu machen, müsste IGL gut abschätzen, wie wir unsere Kräfte dafür bündeln können. Gerade auch mit Blick auf den Akazienhof bietet es sich an Veranstaltungen zusammenzulegen.

Top 5 Nachbarschaftsprojekt Kulturaktiv e.V.
Yvonn stellt das Projekt vor. Vorgesehen ist vor allem Biographiearbeit allen Menschen aus einem Stadtteil. So z.B. Menschen, die schon zu DDR-Zeiten hier gewohnt haben, aber auch Neu-Zugezogene und Menschen mit Migrationsgeschichte. Die Geschichte der Menschen soll dokumentiert werden, aber auch das, was in Nachbarschaften stattfindet.
Es sind drei Module denkbar:
– Stadtteilspaziergänge
– Erzählcafé
– Biographieworkshop (mit Bildender Künstlerin soll das Erzählte festgehalten werden)
Mit der IGL und auch der Erfahrung des Sigus zur Biographiearbeit lassen sich sicher Anknüpfungspunkte finden, ebenso mit dem Vorhaben zum Akazienhof. Genaue Ideen sollen jetzt gemeinsam erarbeitet werden.

Plenum 01.02.2022

Ort: Zoom Meeting

Anwesend:
Peter R., Ina, Christian, Marcus, Carsten, Sabine, Ringo (Protokoll), Hannah (Redeleitung)

Top 1 Straßenprio Liste im Stadtbezirk
Hannah stellt die Liste zur Straßenprio vor, wie sie im SBR am 19.01.2022 beschlossen wurde. Von unserer Grunaer Wegeliste finden sich zwei Abschnitte unter den Prioritäten. Gehweg zwischen Ostrauer Straße/Schneebergstraße und Hepkestraße südlicher Gehweg zwischen Hepkeplatz und Schlüterstraße.
Umsetzung der Grunaer Liste dadurch ungenügend. Hannah fragt beim Stadtbezirksamt nach gemeinsamen Vor-Ort-Termin mit Straßen- und Tiefbauamt. Wurde in Stadtteilrunde angekündigt.

Top 2 Revitalisierung Altgruna
Zur Planungswerkstatt können wir 2 Vertreter:innen entsenden, Vorschlag Peter Mü. und Carsten.
Sabine formuliert angefragte Stellungnahme an Stadtplanungsamt, soll in STE besprochen werden.

Top 3 Lärm am Brunnen
Stadtbezirksamt stellt Kontakt zu Ordnungsamt, Revier und Stadtteilpolizisten her. Wir organisieren hier den Austausch. Jeder ist angehalten Bekannte und Anwohner:innen zum Problem zu befragen, um breite Basis für Gespräche zu haben.

Top 4 Zusammenarbeit mit Phase IV
Christian hat Kontakt zu Aktiven der Phase IV in der Neustadt für ein gemeinsames Projekt. Am 16.02.22 soll es ein virtuelles Treffen geben mit Übertragung in die Aue.

Top 5 Villa Akazienhof
Im Plenum am 15.02.22 wollen Sabine und Anja zur aktuellen Finanzplanung zum Projekt am Akazienhof informieren.

TOP 6 Stadtteilrat
Carsten informiert über den aktuellen Stand. Verwaltung erarbeitet gemeinsamen Antrag mit Pieschen und Johannstadt zum Projekt Zukunfstadt. Die übrigen Mittel sollen dann aus dem Budget des Stadtbezirks kommen. Vorstellung des Antrags voraussichtlich in der Sitzung Ende März.

Plenum 18.01.2022

Ort: Zoom Meeting

Anwesend:
Peter R., Peter M., Ina, Christian, Gudrun, Marion, Marcus, Jara, Ringo (Protokoll), Hannah (Redeleitung)

Top 1 Konferenzsystem in der Aue
Ist eingerichtet und kann jederzeit ausprobiert und verwendet werden.
Christian bietet Sprechstunde an, für alle, die sich digital ausprobieren wollen.
Immer am Donnerstag 18 Uhr, siehe https://dresden-gruna.de/bild-und-film/

Top 2 AG Ton/Bild
Kontakt zur Gruppe am Nürnberger Ei der Volkssolidarität wird nicht weiter verfolgt.

Top 2 Termin Frau Schöneich
Im nächsten dienstags immer am 25.1. Gespräch mit Frau Schönbach. Aufklärungsgespräch für weiteren Verlauf im Prozess der Revitalisierung.
Meinungsbild:
Marion, Gudrun, Ina, Hannah, Ringo => IGL soll weiteren Prozess beobachten und Zwischenergebnisse kommentieren.
Carsten: sieht weiteren Prozess der Beobachtung kritisch
Offene Fragen rund um die Verständigung zwischen den Ämtern können dort angesprochen werden.

Top 3 Straßenfest Beilstraße
Gudrun informiert zum Fest.

Top 4 Zoomraum
Absprache mit Sigus über Nutzung. Virtuelle Veranstaltungen sollen ebenfalls angemeldet werden. Dienstags immer ist fest belegt.

Top 5 Stadtbezirksbeiratsitzung
Hannah informiert über die Straßenbaumaßnahmen für Gruna.
Hannah fragt nach den restlichen Straßen für die Liste der Maßnahmen und zum Zebrastreifen Rosenbergstraße.

TOP 6 Stadtteilrat
Carsten informiert nächste Woche über den Stand.

TOP 7 Akazienhof
Nutzung nach eingereichten Konzept sehr wahrscheinlich.

TOP 8 Hybridveranstaltung zu „dienstags immer“
Ab 1. Februar wollen wir hybrid tagen.

Plenum 11.01.2022

Ort: Zoom Meeting

Anwesend:
Carsten (Protokoll), Peter M, Gabriele, Peter R., Marcus, Gudrun, Michael

Top 1 Termin MV
Carsten hat Umfrage rumgeschickt (nur an Mitglieder). Bitte tragt euch ein.

Top 2 Termin Frau Schöneich
25.1. 18 Uhr online.

Top 3 Aushänge für Nachbarschaftshilfe
Aushänge wurden noch nicht in den WGA-Eingängen gesehen. Peter R. fragt nochmal bei Herrn Barthold an.

Top 4 Info zum Stadttteilrat
Jara und Carsten kümmrn sich mit Matthias weiter darum Heute gab es einen Termin mit Herrn Berger, nächste Woche gibt es weitere Infos.

Top 5 Bücherschrank/ -kiste als Praxisforschungsprojekt
Michael würde gern dieses Projekt umsetzen. Alle sind dafür.

TOP 6 Ausstellungen im Bürgertreff
Gudrun kümmert sich. Die derzeitigen Bilder werden bald abgehängt und und sobald eine Eröffnung und Begehung möglich ist, kommen neue.

Plenum 04.01.2022

Ort: Zoom Meeting

Anwesend:
Hannah (Leitung), Ina , Christian, Carsten (Protokoll), Peter M, Marion , Jara, Peter R.

Top 1 Telefon anlage
… ist installiert. Erster Live-Test erfolgt nächste Woche.

Top 2 AG Ton/Bild
Christian kontaktiert die gleichnamige Gruppe der Volkssolidarität am Nürnberger Ei

Top 3 Bürgerbeteiligung Altgruna
Auslobung vom Stadtplanungsamt ist (fast) fertig und wird die nächsten Wochen öffentlich gemacht werden.

Top 4 Vereinsarbeit
Der Verein wurde vom Finanzamt bestätigt. Der Bescheid vom Sozialamt für die Übernahme des Bürgertreffs ist angekommen. Ina steht als Kassenprüfer zur Verfügung, Marion will eine Mitgliederversammlung im März ansetzen. Carsten erstellt dazu eine Umfrage.
Der Bürgertreff „gehört“ jetzt der IGL. Ringo überträgt die Daten in das Übergabeformular.

Top 5 Villa Akazienhof
Unser Antrag ist fristgerecht eingereicht wurden und kommt im Februar in den Sozialausschuss. Ein Treffen mit Bürgermeister Kühn findet digital am 18.1. um 17:30 statt.

TOP 6 Stadtteilrunde
Themen für Stadtteilrunde am kommenden Mittwoch können nächsten Dienstag Peter und mir mitgeteilt werden.

TOP 7 Ordnung und Sicherheit
Es kam eine Anfrage aus dem Stadtteil zum Umgang mit lauten Trinkern am Brunnen. Carsten reagiert auf die Mail, alle halten die Ohren offen nach weiteren Berichten dazu und wir sammeln diese ggf. für einen CO-Prozess. Parallel sprechen wir die WGA und den Bürgerpolizisten nach möglichen Schritten an.

Plenum 14.12.2021

Ort: Zoom Meeting

Anwesend:
Hannah (Leitung), Ina , Christian, Carsten (Protoll), Peter M, Marion , Gudrun

Top 1 Telefon anlage
Technik ist komplett vorhanden und im Bürgertreff, Christian baut das ggf. mit Ringo zusammen ein und durchforstet Bedienungsanleitungen. WLAN läuft schon.

Top 2 Abrechnung Revitalisierung
– Marion kümmert sich, hat mit Sabine und Iris schon abgesprochen und braucht demnächst von allen Rundgangsorganisierungen eine Unterschrift.

Top 3 Anfrage Nachbarschafts-Kunst-Projekt
– Anfrage, ob das Projekt von Yvonne Spauschuss nach Gruna kommen und mit IGL kooperieren soll. Alle sind dafür und Hannah wird Yvonne mal zu einem Plenum einladen.

Top 4 Villa Akazienhof
– Antrag wurde eingereicht. Antrag ist auch in Der Vorlage für den Sozialausschuss.

Top 5 Weihnachtskalender
– läuft

Plenum 30.11.2021

Ort: Zoom Meeting

Anwesend:
Hannah (Leitung), Ringo(Protokoll), Sigus, Jara, Ina , Christian, Gudrun, Carsten, Peter R., Marion

Top 1 Antrag Stadtteilfond/ Stadtteilbeirat
– Besprechung Rückmeldung der Mitglieder
Fragen:
– Miete Büro mit 100 Euro zu wenig?! Anteilig der Miete für Bürgertreff.
– Suche für neue Räumlichkeiten (zentral) für den Stadtteilbeirat? Ist unwesentlich und nicht zwingend, für die Ratssitzung sind größere Räumlichkeiten einfacher anzumieten.
– Wer würde für die Stelle in Frage kommen? Es gibt eine Ausschreibung. Carsten würde kandidieren. Die 20 Stundenstelle würde kein steuerlichen und Verwaltungsaufwand zu Lasten des Vereins gehen.
-IGL wird Arbeitgeber, fachliche Unterstützung wäre sinnvoll für Lohnabrechnung
– Steuerberater für Projekte? Verein agiert nicht wirtschaftlich und sind nicht umsatzsteuerpflichtig
– Personalkosten? Antrag gilt für ein Jahr, danach ist das Projekt neu zu beantragen. Honorarkosten hauptsächlich für Werbung und Aufbau von Strukturen durch Externe + halbe Stelle
– Kriterien Eingruppierung nach TVÖD E9 Stufe 2, klassische Verwaltungsstelle mit Arbeitserfahrung
– Drittmittel mit Eigenbeiträge, Antragsteller müssen 10% Eigenanteil selber zuschießen
– Stadtteilbeirat soll 20 Mitglieder behalten, ist das nicht zu viel? Anzahl der Mitglieder soll Diversität abbilden (Zusammensetzung siehe Antrag) und ein breites Meinungsbild abbilden Handlungsfähigkeit ermöglichen
– Mit der Einbeziehung von Seidnitz wird der Empfehlung nach weniger Geld angesetzt (1,80 anstelle 2 Euro), zu viel Geld für den Erstantrag und wahrscheinlich weniger Aussicht auf Erfolg
Abstimmung Entwurf für weiteres Handeln: einstimmig dafür
– weitere Vorgehensweise wird mit Mathias und Herrn Barth besprochen und mündet in einen Antrag

Top 2 Willkommenspakete
– Projektbeschreibung für Diskussionsgrundlage
– bei kommenden Gesprächen soll ein IGL Mitglied anwesend sein
– inhaltliche, materielle Ausgestaltung abhängig von der Größe des Projektes, wird später ausgestaltet
– Dealine bis 7.12. für weitere Anmerkungen

Top 3 Hygienkonzept
– Private Treffen/ Veranstaltungen sind möglich, es gelten die aktuellen Hygieneregeln der Coronaschutzverordnung von Kommune, Land und Bund

Top 4 Villa Akazienhof
– Antrag ist auf Nachfrage einsehbar
– Entscheidung des Sozialamtes nicht vor März

Top 5 Liste mit den Fußwegen
– Altgruna, Rosenbergstraße Fußweg wurde instand gesetzt, jedoch steht der Platz im Vordergrund mit den Pflastersteinen
– Peter Müller schickt Liste Herrn Barth zu

Top 5 Weihnachtskalender
– fertiges Plakat wird rumgeschickt

Plenum 23.11.2021

Ort: Zoom Meeting

Anwesend:
Carsten(Leitung), Ringo(Protokoll), Sigus, Jara, Ina , Christian, Gudrun, Hannah

Top 1 Internet/ Konferenzsystem für Hybridveranstaltung
– Internet ist seit dem 20.11. eingerichtet
– es gibt ein Gastzugang
– Es gibt viele nützliche Features, z.B. Anrufbeantworter (digital)
– Verwaltung
– Konferenzsystem wird in der Arbeitsgruppe besprochen

Top 2 Corona Verordnung
– Treffen in den Räumlichkeiten der „Aue“ als Privatveranstaltung (nicht öffentlich) möglich
– Hybrid Veranstaltungen sind möglich

Top 3 Zuständigkeit Lastenfahrrad bei Anfragen
– Fragen zum Lastenfahrrad => ADFC, Frieda und Friedrich (https://friedafriedrich.de)

Top 4 Stadtteilfond Gruna
– Jara informiert über Stadtteilfond
– Geld muss näher an die Menschen ran => neue Ebene Stadtteil => Stadtteilfond (Budget)
– Mittel sollen öffentlich/ privat zusammenkommen
– Gründung eines Stadtteilbeirat der im Stadtteilverein agiert
– Beratung und Entscheidung über Mittel aus dem Stadtteilfond
– Förderung nachhaltiger Projekte
– Stadtteilverein verwaltet Stadtteilfond => Personalstelle mind. 20h
– positive Rückmeldungen aus Pieschen/ Johannstadt (Demokratieförderung, größeres Engagement, Generierung privater Spenden, bessere Vernetzung im Stadtteil)
– Folien Präsentation werden zugeschickt
– Antrag für die IGL liegt vorformuliert vor
– Vorgespräch mit Herrn Barth (Projektkosten von 40000, deutlich höhere Kosten als 2 Euro pro Bürger in Gruna)

Diskusion:
– Identifikationsraum ist wichtig => Einbezug angrenzender Stadtteile

Top 5 Weihnachten
– gibt Rückmeldung ob die Aktion Weihnachtstürchen weitergeführt wird

Plenum 16.11.2021

Ort: Zoom Meeting

Anwesend:
Carsten(Leitung), Ringo(Protokoll), Sigus, Jara, Gabriele, Marion , Ina , Christian,

Top 1 Internet/ Konferenzsystem für Hybridveranstaltung
– 19.11. wird das Internet im Bürgertreff eingerichtet
– Christian recherchiert und stellt Angebote zusammen

Top 2 Leitbild 2.0
– Birgit als Moderatorin für die Erarbeitung unserer Ziele im Verein
– Fahrplan der Igel soll regelmäßig hinterfragt werden, daher Einladung zum Leitbild 2.0
– Grundsatzfrage wie diese Veranstaltung stattfinden soll. (Hybrid, Online, Präsenz)
– wird vertagt bis es wieder in Präsenz möglich ist

Top 3 Weihnachtskalender
– es wird noch dringend nach Teilnehmern gesucht
– Der Bürgertreff und der Schaukasten wird von der IGL gestaltet

Top 4 Fußwege Weihnachtskalender
– keine Veränderungen feststellbar
– Liste bleibt aktuell
– Carsten gibt Rückmeldung

Top 5 Willkommenspaket
– Carsten hat beim Herrn Barth angefragt
– Idee als Pilotprojekt in Gruna durch strukturelle Unterstützung der Stadt Dresden

Top 6 Akazienhof
– Finanzantrag für das Sozialamt für die Nutzung mit einem Betrag in Höhe ca. 50000 Euro für verschiedene Veranstaltungen
– Text und Tabelle wurde in die Runde verschickt,
– Anja unterstützt das Projekt
– Rückmeldung Für/Wider den Antrag bis zum Freitag 19.11.

Mitgliederversammlung 14.11.2021

Ort: Zoom Meeting

Anwesend:
Peter Rausendorf., Carsten Irmer (Leitung), Ringo Kätzel(Protokoll), Sigus, Jara Marder, Hannah Schöller, Marion Herrmann, Ina Schilling, Christian Schilling

Top 1 Begrüßung

Top 2 Eröffnung der Mitgliederversammlung
Es kamen in einem virtuellen Meeting 9 Personen zur Mitgliederversammlung zusammen (Anwesenheitsliste liegt bei).
Herr Carsten Irmer begrüßte als Vereinsvorstand die Anwesenden herzlich.
Herr Ringo Kätzel wurde per Zuruf zum Protokollführ gewählt. Herr Carsten Irmer wurde per Zuruf zum Versammlungsleiter gewählt. Beide nahmen die Wahl an.
Die Versammlungsleitung stellte fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen wurde und beschlussfähig ist. Die Versammlungsleitung stellte fest, dass der Vorstand alle Tagesordnungspunkte fristgerecht erhalten hat und stellte die Tagesordnung gemäß Einladung vor

Top 3 Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
Es wurde ordnungsgemäß eingeladen.

Top 4 Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die Versammlung ist beschlussfähig.

Top 5 Genehmigung der Tagesordnung
Es gibt keine Einwände, die Tagesordnung wird angenommen.

Top 6 Jahresbericht des Vorstands für das abgelaufene Kalenderjahr 2020
Der Jahresbericht wurde von allen Mitgliedern zur Kenntnis genommen.
Es gibt keine Einwände. Es soll jedoch beim nächsten Bericht mehr Vorlauf geben.

Top 7 Finanzbericht
Der Finanzbericht wurde von allen Mitgliedern zur Kenntnis genommen.
Es gibt keine Einwände. Es soll jedoch beim nächsten Bericht mehr Vorlauf geben.

Top 8 Bericht der Rechnungsprüfer
Eine Rechnungsprüfung ist noch nicht erfolgt, es wurde noch kein Prüfer in der vorherigen Mitgliederversammlung festgelegt. Die Mitgliederversammlung bestellt einen Rechnungsprüfer für den Jahresabschluss 2021 ein.

Top 9 Aussprache über die Berichte
Es gibt keine Anmerkungen.

Top 10 Entlastung des Vorstandes
Der Rechnungs- und Jahresbericht wird von der Mitgliederversammlung einstimmig angenommen. Der Vorstand wird einstimmig entlastet.

Top 11 Genehmigung des Haushaltsplans für das laufende Jahr
Es gibt keinen Haushaltsplan für das laufende Geschäftsjahr. Begründet wird das mit einer dynamischer Entwicklung, zudem sei das laufendes Jahr weit vorangeschritten.
Das Ziel des Vorstandes, nicht mehr Geld auszugeben, als eingenommen wird, wird sich angeschlossen.

Top 12 Neuwahl des Vorstandes
Die Anzahl der Vorstände wird bei 3 Personen belassen. Es stellen sich zur Wiederwahl Herr Carsten Irmer, Frau Marion Herrmann und Herr Ringo Kätzel, es gibt keine weiteren Kandidaturen. Der Vorstand unterbreitet den Vorschlag im Blockverfahren abzustimmen, das wird von der MV angenommen. Die Mitgliederversammlung stimmt einstimmig zur Wiederwahl von Herrn Carsten Irmer, Frau Marion Herrmann und Herrn Ringo Kätzel.

Top 13 Bericht über die Vereinsziele für das laufende Jahr
In einem neuen Leitbild 2.0 sollen die gemeinsamen und individuellen Ziele erarbeitet werden. Der Verein hat das erste Jahr trotz Pandemie gut überstanden. Die Trennung vom Trägerverein ist ebenso gut angelaufen.

Top 14 Aussprache über Vereinsziele
Es wurden keine Anmerkungen gemacht.

Top 15 Sonstiges
Es wurden keine Anmerkungen gemacht.

Plenum 09.11.2021

Ort: Bürgertreff Grunaer Aue

Anwesend:
Peter R., Marion (Leitung), Ringo (Protokoll), Peter M. Jara, Hannah

Top 1 Rückblick Stadtteilrunde
Weihnachten in Gruna
– neues Konzept für den Adventskalender/ Weihnachtszeit, Mitwirkung wird durch Carsten in einem Doodle organisiert
Beteiligung der IGL z.B. durch eine Aktion (Feuerschale, Glühweinausschank)
-Schaufenstergestaltung, Yvonne nochmal anschreiben, Gabriele anfragen

Top 2 Mitgliederversammlung
Vorschlag, die Mitgliederversammlung am 14.11. digital durchzuführen und die Diskussion zum Leitbild zu verschieben. Alle Anwesenden sind dafür. Einladung/Link wird nochmal an alle Mitglieder versenden.

Top 3 Corona-Regelungen
Veranstaltungen in der Aue unterliegen den aktuellen Regelungen, also 2G. Impuls für 2G+, also zusätzliche Testung von Genesenen und Geimpften (kann jede*r Verantwortliche selbst festlegen)

Treffen dienstags immer finden in Zukunft digital statt und sobald möglich hybrid in der Aue.

Hier schonmal der Hinweis: Ab Januar 2022 ist der IGL e.V. für das Hygienekonzept verantwortlich.

Top 4 Lastenrad
Marion überweist sich den ausgelegten Eigenanteil von 605 Euro.

Top 5 Stadtteilgeschichte
Historische Bezüge anlässlich des 9. Novembers auch für Gruna in den Blick nehmen. Anregung an zukünftiges Gedenken.

Top 6 Sonstiges
Gruna Kalender für 2022 kann bei Peter Rausendorf erworben werben.

Plenum 02.11.2021

Ort: Bürgertreff Grunaer Aue

Anwesend:
Sabine, Peter R., Ina, Christian, Sabine M., Marion, Ringo (Protokoll)

Top 1 Internet und Telefon
Vodafone sendet trotz mehrmaliger Anfrage keinen Vertrag zu.
Ringo setzt sich mit Christian zusammen um bei der Telekom ein Anschluss schnellstmöglich zu bekommen.

Top 2 Stadtteilrunde
– Die Fußwegeliste wird bis zur nächsten Sitzung nochmal herumgeschickt, schlechte Fußwege aktualisieren und auf der Liste „überprüfen“
– Ideensammlung zur Weihnachtszeit
– Auswertung Nachbarschaftstage

Top 3 Ehrenamtssiegel / Ehrenamtsstützpunkt
– Bestrebungen um ein „Ehrenamtssiegel“ der Bürgerstiftung wird nicht weiter verfolgt
– Ehrenamtsbörse der Bürgerstiftung wird verfolgt

Top 4 Nachbarschaftshilfe
– Flyerdruck und Layouten zu z.B. Einkaufshilfen zur Pandemie
– Flyer / Plakaten an Wohnungsgenossenschaften verteilen, gestaffelte Verteilung (zeitlich)
– Willkommenspakete (Päckchen) bei Zuzug in Gruna
Vorwiegend städtische Strukturen ansprechen um neue Leute zu erreichen => Carsten

Top 5 Mitgliederversammlung
– Begrüßung ab 9 Uhr, Beginn 10 Uhr

Top 6 Corona Beschränkungen
– Umgang mit neuen verschärften Regeln z.B. 2G, wird verschoben => Abwarten auf neue Corona Beschlüsse

Plenum 17.08.2021

Ort: Bürgertreff Grunaer Aue

Anwesend:
Hannah, Peter M. (Redeleitung), Gabriele, Sabine, Peter R., Christian, Ringo (Protokoll), Marion

Top 1 Amtseinführung Pfarrer Kirchgemeinde
Marion nimmt teil.

Top 2 Revitalisierung
31. August 18 Uhr, Treffen mit Frau Schöneich zu folgenden Orten:
– Madixgelände: Ringo Hannah
– Akazienhof: Sabine Peter M.
– Findlingsbrunnen: Peter M. Mit Iris
– Rothermundtpark: Peter R. Carsten
– Mobilität: Marion, Ringo

Das Wohnthema muss stärker mit Frau Schöneich besprochen werden.

Bis 31. August Protokoll für das Treffen lesen

Top 3 Nachbarschaftstage
16. Oktober Tag der offenen Tür in der Villa Akazienhof.
Uhrzeit: früher Mittag bis Nachmittag
Programm: ? Nutzungsvorschläge einbinden, Kultur, Lastenfahrrad

Top 4 Raum „Aue“
– Filmend Bild AG
9. September einmal monatlich 10 Uhr

– 21.09. Infostand der Grünen, Beitrag der IGL zur Mobilitätswoche

– Internet Ringo und Marion sprechen sich ab.

– Raumpflege Vorschlag: jeden Monat kümmern sich zwei Haushalte zusätzlich zu den Veranstaltern von Veranstaltung, um den Überblick über den Raum, Abstimmung dazu am nächsten Plenum am 06.09.21

– Schlüssel bei der Fußpflege hinterlegen für Veranstalungen? Gabriele fragt an.

Plenum 20.07.2021

Ort: am Findlingsbrunnen

Anwesend:
Jara, Carsten (Redeleitung), Gabriele, Sabine, Peter, Christian, Ringo (Protokoll)

Top 1 Nachbarschaftstage (Verantwortlichkeiten und Orga von Eröffnung und ggf. Abschluss)
Finanzen:
1000 Euro Antrag beim Stadtbezirksamt fristgerecht einreichen.
300 Euro WG-Aufbau
500 Euro Vonovia
100 Euro GWG
Pauschalkostenantrag für Tag der offenen Tür am 16.10.

Top 2 CO-Prozess
Bisher sind 50 Gespräche zusammengekommen – zu wenige um CO-Prozess in die nächste Phase zu bringen. Fragen nach der Verwertung der gesammelten Daten.

Top 3 Zukunftswerkstatt
Wohnthema wurde nicht angesprochen, Vonovia hat nicht ihre Bedürfnisse geäußert.
In der nächsten Zukunftswerkstatt soll dies thematisiert werden. Auch Frau Schönbach soll darauf angesprochen werden.

Top 4 Internet und Telefonie in der Aue
Ringo klärt Auftragsauslösung mit Marion bei Vodafone ab.

Top 5 Treffen Schramsteinstrasse
Informelles Gespräch mit der WID, Hannah nimmt teil.

Top 6 Raumnutzung Aue
Bild und Film AG wird an einem Donnerstag stattfinden.
Stricktreff findet jeden 2. Mittwoch von 19:30 Uhr bis 21:30 Uhr statt.

Plenum 29.06.2021

Ort: am Findlingsbrunnen

Anwesend:
Maria, Jara, Carsten, Gabriele, Sabine, Peter, Christian, Ina, Hannah (Redeleitung), Ringo (Protokoll)

Protokoll von dienstags immer am 29.06.21

Anwesend: Maria, Jara, Carsten, Gabriele, Sabine, Peter, Christian, Ina, Hannah (Redeleitung), Ringo (Protokoll)

1. Strickgruppe in Gruna
Maria möchte eine Strickgemeinschaft gründen für 10-15 Leute und hat über nebenan.de schon nach Leuten gesucht. Was fehlt ist ein passender Raum, deshalb die Anfrage für die Aue. Geplant 2h alle 2 Wochen oder wöchentlich, immer abends. Vorschlag: Generationsübergreifendes Stricken in Gruna, Mittwoch (wenn nicht gerade Kulturmittwoch), Schlüsselabsprache und Orga wird über Carsten gemacht.

2. Dienstags immer im Sommer
Um unsere Treffen am Dienstag zu straffen, soll es im Juli und August nur jeweils einen Termin für ein großes Plenum geben. Diese sind für den 20 Juli und 17. August geplant. Einzelne AGs können sich auch so am Dienstag treffen.

3. Treffen in der Aue
Aufgrund der aktuellen Infektionslage sind Treffen auch wieder in Präsenz in der Aue möglich (Hygienekonzept beachten). Bei schlechtem Wetter treffen wir uns ab jetzt nicht mehr online, sondern wieder in der Aue.

4. Internet und Telefon für die Aue
Ringo schlägt folgendes Angebot vor (siehe per Mail verschicktes Protokoll).

5. Initiative in der Beilstraße
Gudrun und Carsten sind Ansprechpartner*innen. Ein Treffen findet am 14. Juli statt.

6. Vorbereitung auf Zukunftswerkstatt Revitalisierung
Treffen am Donnerstag, 01.07. um 19:30 Uhr in der Aue.

7. Quartiersassistenz für Gruna
Siehe Infos von Peter dazu. Wir wollen weiter für eine Quartiersassistenz für Gruna, eine Beschäftigung ist durch den ganzen Prozess erst ab Oktober realistisch. Sigus bleibt in Kontakt mit den Beschäftigungsträgern, die IGL soll die Verantwortung perspektivisch übernehmen.

8. Stadtbezirksbeirat
Schrammsteinstraße 18 bleibt aktuelles Thema. Weiteres Vorgehen soll in der nächsten Sitzung vorgestellt werden, die WiD plant dort wohl. Da niemand von uns und auch die SBRs (trotz wiederholter Anfrage) bislang Kenntnis darüber haben, werden wir dranbleiben.

9. Nachbarschaftstage
Stadtteilrunde will sich nochmal besprechen. Bis zum 10. Juli soll das Programm in der Stadtteilrunde stehen.
Als IGL müssen wir Verantwortlichkeiten vorher klar machen. Diese Verantwortlichkeiten stehen bislang fest: Orga Programm und Öffentlichkeitsarbeit (Carsten, mit Unterstützung von Sophie), Finanzen (Jara, Ringo), Eröffnung und Abschluss (noch offen); Jara bietet sich an, falls Abschluss mit einer Veranstaltung zum CO-Prozess verbunden werden soll; Vorschlag von Sabine Tag der offenen Tür in der Schneebergstraße 16 als Eröffnung der NT

An alle: Wer kann sich vorstellen die Verantwortung für die Planung der Eröffnung und evtl. den Abschluss zu übernehmen?

Themenspeicher
Abläufe und Verantwortlichkeiten zwischen ÖA und restlichen AGs klären; CO-Perspektive (Bürgerversammlung evtl. in NT-Zeitraum legen?)

Plenum 15.06.2021

Ort: am Findlingsbrunnen

Anwesend:
Peter R., Sabine, Ina, Christian, Carsten, Marion, Jara (Protokoll), Hannah (Redeleitung), Ringo

Beachflag
Die Vorschläge der ÖA (Entwurf Design +Kosten) wurden einstimmig durch das Plenum angenommen, sodass die Bestellung nun ausgelöst werden kann.

AG Film
Christian Schilling ist Filmemacher und neu bei der IGL. Er hat Interesse daran, eine AG Film innerhalb der IGL zu gründen, die beispielsweise Workshops zum Filmen mit dem Smartphone veranstalten könnte, und bleibt zur weiteren Planung in Kontakt mit uns.

Rundgänge und Bürgerbeteiligung
Die Rundgänge wurden weiterhin erfolgreich durchgeführt. Zwei stehen nun noch aus; auch hier soll noch mal an das Erstellen von Protokollen erinnert werden. Das Onlinebeteiligungsverfahren ist mittlerweile abgeschlossen. Bald steht ein IGL-interner Vorbereitungstermin für die Zukunftswerkstätten an; wer dabei sein will, meldet sich bitte zeitnah bei Sabine.

Rock am Brunnen 2021
Soll am Vorabend des VS-Brunnenfestes, also am 09.10.2021, stattfinden. Carsten, Jara, Ringo sind verantwortlich für die weitere Planung.

Nachbarschaftstage 2021
Finden in den ersten beiden Oktoberwochen statt. In einem ersten Schritt sind nun die Zuständigkeiten innerhalb der IGL zu klären (Wer ist für einzelne Veranstaltungen verantwortlich? Wer kümmert sich um die Finanzierung? Wer kümmert sich um das Programm?). Diese Fragen sollen bei einem Extra-Termin geklärt werden – es wurde der 22. Juni nach dienstags immer gewählt (Update: aufgrund einiger Terminüberschneidungen wird die Rücksprache erst am 29. Juni nach dienstags immer stattfinden; Einladungsmail erfolgt separat).

Themenspeicher
Abläufe und Verantwortlichkeiten zwischen ÖA und restlichen AGs klären; CO-Perspektive (Bürgerversammlung evtl. in NT-Zeitraum legen?)

Plenum 08.06.2021

Ort: Treffpunkt war der Findlingsbrunnen, aufgrund von Regen kurzfristig ins EKB umgezogen

Anwesend:
Peter R., Gabriele, Carsten, Marion, Jara (Protokoll), Hannah (Redeleitung)

Beachflag
Die ÖA wünscht 1-2 Beachflags für künftige Veranstaltungen. Bis zur nächsten Sitzung wir ein konkreter Vorschlag inkl. Kosten zugearbeitet, sodass dann final abgestimmt werden kann

Rundgänge
Die beiden Verantwortlichen der Rundgänge, die vergangenen Woche stattgefunden haben, haben kurz Bericht erstattet. Es sollen weiterhin Protokolle angeferetigt werden. Die werden dann an die Gruppe STE geschickt.

AG Kultur
Jetzt, wo langsam wieder Veranstaltungen in Präsenz möglich werden, will sich auch die AG Kultur wieder regelmäßig treffen. Dazu wird zeitnah von der Gruppe eingeladen werden.

Dienstags immer am Brunnen
Das wollen wir vorerst so beibehalten und je nach Wettervorhersage immer am Montag entscheiden. Mit der Einladung verschickt Hannah dann die Info, ob wir uns am darauffolgenden Abend am Brunnen oder online treffen wollen.

Treffen mit dem Sozialamt
Sigus und der IGL-Vorstand haben an diesem Treffen teilgenommen. Gemeinsam mit den beiden Vertretern des Sozialamts wurde über die künftige Förderperspektive sowie insbesondere den Bürgertreff im Zusammenhang mit dem Projekt „Inklusive Senioren“ gesprochen.

Plenum 01.06.2021

Ort: Online via Zoom

Anwesend:
Peter M., Peter R., Sabine, Carsten, Nadja, Jara, Hannah (Redeleitung), Christin

ÖA zu den Rundgängen
Plakate hängen aus. Handzettel kommen morgen ins fidelio (Carsten), Dort werden sie dann immer von Rundgang zu Rundgang gegeben.
Um das Lastenrad muss sich jeder Rundgangsleiter selbst kümmern.

Rundgänge
Es sollen Protokolle angeferetigt werden. Die werden dann an ste geschickt.

Hygienekonzept vom Bürgertreff
wurde rumgeschickt. Am Wochenende wird dort geputzt.
Raumplan (wer was im Bürgertreff machen will) koordiniert Peter M.

Dienstags immer am Brunnen
nächstes Treffen ist am Brunnen. Hannah und Jara klären je nach Wetter ob das klappt. Die Entscheidung mailt Hannah mit der Erinnerung am Montag

Recht auf Stadt
Treffen des Bundesforums mit mehreren Institutionen am 9.6. 19 Uhr. Peter M. hällt dort Kontakt und ist dazu ansprechbar.

Ehrenamtsvereinbarung
sind verschickt und müssen zurück zu Sigus.

Nachbarschaftstage
finden die letzten 3 Wochen vor den Herbsferien statt. Thema lautet: „Nachbarn gestern und heute“ Bis 10.6. sind Themen in die bekannte Liste einzutragen.

Plenum 18.05.2021

Ort: Online via Zoom

Anwesend:
Peter M., Sabine, Carsten, Nadja (zu TOP1), Jara (Protokoll), Maxi, Ringo (Redeleitung)

Wassertanks von Dresden gießt – Info von Nadja
Die Initiative für das Gießen von Dresdner Stadtgrün hat Preisgeld der Lokalen Agenda gewonnen und will damit Wassertanks finanzieren, die an unterschiedlichen Dresdner Stadtteilen aufgestellt werden sollen. Aktuell stellt die Initiative eine Liste mit potenziellen Standorten zusammen, die dann durch die Stadtverwaltung überprüft wird.
Alle Anwesenden befürworten, dass Altgruna als möglicher Standort auf dieser Liste aufgenommen werden soll; dies soll mit der Forderung nach der Neupflanzung von Sträuchern etc. gekoppelt werden.
Plakate/Plakatierung
Ringo hat das vollständige Rundgänge-Plakat rumgeschickt, bitte nochmal auf Richtigkeit prüfen; wird im nächsten Schritt an Frau Saft geschickt. Ringo will Adressangaben bei den Treffpunkten ergänzen.
Carsten leitet die gewünschten Kontakte (Fuß e.V./ADFC) an Frau Schöneich weiter.
Nächste Stadtteilrunde
Info von Peter M.: Nächste Stadtteilrunde wird am 27.5. stattfinden, voraussichtlich in Präsenz.
Recht auf Stadt 2022
Info von Peter M.: neue Initiative zum Thema Wohnen; Veranstaltung dazu findet morgen statt; Sigus nimmt teil und wird berichten.
Hygienekonzept AUE
Entwurf wurde von Sabine verschickt, die Regeln sind entsprechend der aktuellen Verordnungen angepasst; Bitte an alle IGLs, sich das Konzept durchzulesen und bis Mittwochabend eine kurze Rückmeldung zu geben.
Neuer ZOOM Raum
Info von Sabine: es wurde ein neuer ZOOM-Raum eingerichtet, Link folgt per Mail.
Anschreiben an den Baubürgermeister
Wir haben beschlossen, das Schreiben noch etwas abzuwandeln und dann an den Baubürgermeister zu versenden; Carsten kümmert sich.

Plenum 11.05.2021

Ort: Online via Zoom

Anwesend:
Peter M., Sabine, Carsten (Redeleitung), Peter R., Marion, Hannah, Ringo (Protokoll)

Revitalisierung
GoogleDoc: Zwecks Rundgänge, es wird um Vervollständigung gebeten. Deadline => 13.05.
Sabine informiert über Auflagen und Möglichkeiten der Rundgänge in Zeiten der Pandemie.
Plakat für Rundgänge: Deadline => 17.05. Anschließend Plakat an Frau Saft schicken.
Auflagen: Druck bei Bitterlich: 100 Handzettel, jeweils 8-10 Plakate A4/3
PDF Datei wird an Carsten geschickt, Weitersendung an Bitterlich
Bericht mit Frau Schöneich zur Pressearbeit => Tenor, aktiver Aufruf zum Beteiligungsprozess. Jedoch wurden Bürgervertreter nicht eingeladen, Baubürgermeister soll kontaktiert werden warum das nicht geschah. Bis Ende der Woche wird Meinungsbildungstext dazu geschrieben.

Hygienebeauftragte:r
Hygienebeauftragter: Abstimmung über neues Hygienekonzept nächste Woche. Einhaltung/ Verantwortung soll auf Veranstalter übertragen werden.
Es soll eine Putzparty stattfinden, wenn Aue geöffnet hat.

Sonstiges:
Es wird eine Stadtradeln Gruppe 2021 gegründet.
Jara und Carsten reagieren auf Einladung von Bürgerstiftung Ehrenamt.
Tara wird Spaziergänge mit einem Fensterkonzert eröffnen.

Plenum 04.05.2021

Ort: Online via Zoom

Anwesend:
Peter M., Sabine, Carsten (Protokoll), Peter R., Marion, Hannah (Leitung), Ringo, Gudrun

nächstes Community Organizing Besprechung
verschoben auf 18.5.

Revitalisierung
Zeitplan: Werkstätten werden vermutlich verschoben. Onlineprozess bis mind. 30.5. verlängert.
Plakat: Wir bekommen vorlagen und besprechen dann wer damit weiterarbeitet.
Texte bitte an Hannah schicken/online eintragen!

SBR-Sitzung am 28.04. (Gebietsumgriffe Altgruna, Verbesserung Förderrichtlinie)
Transparenzantrag zur Förderrichtlinie wurde nicht angenommen.
Hannah hat Eigentumsverhältnisse für den Fußweg erfragt.
Gebietsumgriff ging durch.

Initiotive zum Beilstraßenfest 2022
Gudrun informiert dass auf Flugblättern informiert wird und die Initiatoren die IGL kontaktieren wollen.

Fußweg Rosenbergstr.
Es gibt eine Antwort von der GWG zum Thema.
Wir bleiben mit der GWG (Ringo) und dem ADFC und Fuße.V. (Carsten) in Kontakt.

Stadtteilbroschüre
Erstes Treffen erfolgte mit vielen engagierten Menschen. Angedacht istz die nächste Auflage für 2022, Antrag an SBA wird in Erwärung gezogen.

Themenspeicher aus vorherigen SItzungen:
Vorschlag: Aktuelles aus den Themengruppen und dem Vorstand von IGL e.V. als künftig regelmäßige Rubrik bei „dienstags immer“
Möglicherweise 1x monatlich Bericht aus allen AGs oder alternativ jede Woche ein Bericht aus einer anderen AG. Entscheidung steht noch aus.

Interkulturelle Tage/ Tag der Nachbarn:
Es werden Vorschläge für Beiträge und Mitmacher gesucht.

Hygienebeauftragte:r
Stelle ist weiterhin unbesetzt. Das letzte Hygienekonzept vom Oktober soll nochmal rumgeschickt werden; wird von Sigus oder Carsten erledigt. In der Stadtteilrunde soll Jana Baumgart nach der Verfahrensweise im fidelio gefragt werden. Alle anderen werden gebeten, die aktuellen Vorschriften bzgl. Hygienekonzepte zu recherchieren.

Plenum 27.04.2021

Ort: Online via Zoom

Anwesend:
Peter M., Sabine, Jara (Protokoll), Carsten, Peter R., Marion, Hannah (Leitung), Gudrun

Community Organizing // Rückblick und Ausblick
Wir haben uns als CO-Gruppe im Workshop mit den beiden Trainer*innen aus Leipzig am 24.4.2021 entschieden, den Zuhörprozess bis in den Herbst (Nachbarschaftstage) zu verlängern.
Fortan soll es ein monatliches CO-IGL-Treffen geben, immer am zweiten Dienstag im Monat ab 18:30, nächster Termin ist der 10.05.2021, Jara koordiniert und lädt ein.

Revitalisierung
Die Liste aktueller Rundgänge (aktuell: 12) ist als Googledoc erstellt worden, wobei die Texte noch gekürzt und vereinheitlicht werden sollen.
Hannah erarbeitet dazu eine Vorlage am Wochenende, Versand am Sonntag 02.05., die bis Dienstag 04.05. von allen Verantwortlichen ausgefüllt werden soll.
Sabine schickt derweil schon eine Übersicht aller Rundgänge an Frau Schöneich, Stadtplanungsamt, mit der Info, dass nur Titel, Datum&Ort sowie Gastgeber*in veröffentlicht werden sollen.
Gesucht wird außerdem eine Person aus der IGL, die die Plakatvorlage (bekommen wir von Frau Schöneich zugearbeitet) mit unseren Rundgängen ergänzt.

SBR-Sitzung am 28.04. (Gebietsumgriffe Altgruna, Verbesserung Förderrichtlinie)
Es handelt sich um einen Antrag der Grünen; Die Förderrichtlinie selbst bleibt wie sie ist.
Ziel ist mehr Transparenz durch: Handreichung für Antragsteller, Öffentlichkeitsarbeit für Förderrichtlinie, Bessere Kommunikation durch Ämter.
Hinweis von Carsten:
Er kennt 5 Institutionen, die wegen derzeitiger Verfahrensweise keine Anträge mehr stellen (u.a. Jugendarbeit, Privatpersonen).
Vorschlag von Carsten:
Für die Zukunft sollten solche Tagesordnungspunkte eher in der IGL besprochen werden, damit Fraktionen rechtzeitig angesprochen werden können
Bitte von Hannah:
Leute ermutigen, an alle SBR zu schreiben.

Themenspeicher aus vorherigen SItzungen:
Vorschlag: Aktuelles aus den Themengruppen und dem Vorstand von IGL e.V. als künftig regelmäßige Rubrik bei „dienstags immer“
Möglicherweise 1x monatlich Bericht aus allen AGs oder alternativ jede Woche ein Bericht aus einer anderen AG. Entscheidung steht noch aus.

Interkulturelle Tage/ Tag der Nachbarn:
Es werden Vorschläge für Beiträge und Mitmacher gesucht.

Hygienebeauftragte:r
Stelle ist weiterhin unbesetzt. Das letzte Hygienekonzept vom Oktober soll nochmal rumgeschickt werden; wird von Sigus oder Carsten erledigt. In der Stadtteilrunde soll Jana Baumgart nach der Verfahrensweise im fidelio gefragt werden. Alle anderen werden gebeten, die aktuellen Vorschriften bzgl. Hygienekonzepte zu recherchieren.

Plenum 13.04.2021

Ort: Online via Zoom

Anwesend:
Peter M., Sabine, Carsten (Protokoll), Jara, Florian, Iris, Peter R., Ringo, Marion, Hannah (Leitung), Frank, Gudrun

interne Kommunikation
Themen an Carsten schicken. Was kurzfristig umgesetzt werden kann, wird versucht, ansonsten ist diese Themensammlung die Grundlage für ein neues, von Anja moderiertes Gespräch über IGL-Arbeitsstruktur.

Termin Schulung für Rundgänge
Ziel: gleicher Stand/Herangehensweise für alle Rundgangskoordinatoren.
Schulung findet statt am 29.4. um 19:30 – online.

Rundgangthemen für die Themenrundgänge
Rundgänge starten (hoffenlich) ab 10.5.
Hannah sammelt die zuständigen Personen.

Stadtteilbroschüre
Jara koordiniert Meter, Marion, Gudrun, Carina, Freya und Ulla für eine erste gemeinsame Zusammenkunft.

Sprechzeiten für Bürgerbeteiligung
Peter M klärt das mit fidelio, Peter R mit der Bibo.

Treffen der AG ÖA:
Presseverteiler
Jara koordiniert den der IGL und sendet ihn aktualisiert an Peter.
ÖA Bürgerbeteiligungsverfahren
Hierzu wird ein kurzfristiger Extra-Termin vereinbart; Jara koordiniert.

IGL-Netzwerkliste
Wir wollen eine Tabelle o.ä. anlegen, die unsere Kontakte/Koorperationspartner:innen enthält und sich z.B. thematisch filtern lässt.

(Straßen-)Plakatierung
Ist für künftige größere Veranstaltungen geplant; bürokratische Voraussetzungen mit Straßen-/Tiefbauamt geklärt; Jara fragt Nadja an, um organisatorische Fragen zu klären.

Themenspeicher aus vorherigen SItzungen:
Vorschlag: Aktuelles aus den Themengruppen und dem Vorstand von IGL e.V. als künftig regelmäßige Rubrik bei „dienstags immer“
Möglicherweise 1x monatlich Bericht aus allen AGs oder alternativ jede Woche ein Bericht aus einer anderen AG. Entscheidung steht noch aus.

Interkulturelle Tage/ Tag der Nachbarn:
Es werden Vorschläge für Beiträge und Mitmacher gesucht.

Hygienebeauftragte:r
Stelle ist weiterhin unbesetzt. Das letzte Hygienekonzept vom Oktober soll nochmal rumgeschickt werden; wird von Sigus oder Carsten erledigt. In der Stadtteilrunde soll Jana Baumgart nach der Verfahrensweise im fidelio gefragt werden. Alle anderen werden gebeten, die aktuellen Vorschriften bzgl. Hygienekonzepte zu recherchieren.

Plenum 06.04.2021

Ort: Online via Zoom

Anwesend:
Peter, Sabine, Carsten (Moderation), Jara (Protokoll), Maxi, Peter R., Yvonne, Ringo, Marion

Gestaltung Schaukasten & Bürgertreff
Aktueller Stand: es wurde in der Vergangenheit entschieden, dass Yvonne sich um den Schaukasten und Gabriele sich um den Bürgertreff kümmert. Hierzu gibt es nun Klärungsbedarf aufgrund von Unstimmigkeiten; bis auf Weiteres bzw. bis zur Klärung halten wir an dem genannten Beschluss fest.

Stadtteilrunde am 15.04., 9:30 Uhr
Carsten und Peter werden teilnehmen. Themen werden u.a. der Bürgerbeteiligungsprozess und die Nachbarschaftstage sein.

Vorschlag: Aktuelles aus den Themengruppen und dem Vorstand von IGL e.V. als künftig regelmäßige Rubrik bei „dienstags immer“
Möglicherweise 1x monatlich Bericht aus allen AGs oder alternativ jede Woche ein Bericht aus einer anderen AG. Entscheidung steht noch aus.

Zoom – evtl. Wechsel zu BBB?
Marianne wird den Zoom-Raum, den wir aktuell nutzen, abstoßen.
Sigus stimmt der Anschaffung eines eigenen IGL-Zoom-Kontos prinzipiell zu, ab circa Mai möglich. Sigus und Carsten stimmen sich dazu weiterhin ab.

Interkulturelle Tage/ Tag der Nachbarn:
Es werden Vorschläge für Beiträge und Mitmacher gesucht.

Revitalisierung Beteiligungsprozess:
Hier wird zeitnah ein Kurztext eingefügt, der den Beteiligungsprozess inkl. Fristen als gemeinsame Grundlage erläutert; wird aktuell von Marion erstellt.

Sprechzeiten in Bibo und Fidelio: sind von Frau Schöneich mit den beiden Institutionen abgeklärt worden. Wir wollen nach Möglichkeit auch vor Ort sein als Ansprechpartner:innen. Peter M. wird VS ansprechen. Gudula und Peter R. sprechen die Bibo an.

Schulung: soll in der Woche vom 19.4. veranstaltet werden; Termin wird von Sabine mit Iris Gleichmann abgestimmt.

Rundgänge: wer will Rundgänge übernehmen?

Nachbarschafts- und Kulturzentrum Antrag
Grundstücke Schrammsteinstr. und Schneebergstr. werden erneut geprüft. Siehe dazu Bericht aus dem Stadtbezirksbeirat (Mails von Hannah und Frank).

Osterkorb
Carsten berichtet über eine Osteraktion der Stadt Wolfen; die Stadt hat in jedem Stadtteil ein goldenes Osterei versteckt. Wer das Ei findet, bekommt einen Oster-Geschenkkorb eines lokalen Gewerbes. Gute Idee für 2022 oder einer anderen Gelegenheit außerhalb von Ostern.

Hygienebeauftragte:r
Stelle ist weiterhin unbesetzt. Das letzte Hygienekonzept vom Oktober soll nochmal rumgeschickt werden; wird von Sigus oder Carsten erledigt. In der Stadtteilrunde soll Jana Baumgart nach der Verfahrensweise im fidelio gefragt werden. Alle anderen werden gebeten, die aktuellen Vorschriften bzgl. Hygienekonzepte zu recherchieren.

Generelle Raumpflege (außerhalb von Corona)
Vorschlag: Die Kultur-AG behält die Raumpflege im Blick. Grundsätzlich wollen wir das Verursachungsprinzip anwenden.

Plenum 30.03.2021

Ort: Online via Zoom

Anwesend:
Peter (Protokoll), Sabine, Ringo, Hannah, Frank, Carsten (Moderation), Jara, Ulla

TOPs:
Revitalisierung.:
finaler Falter kommt nach Stadtbezirksbeirat am 31.03. und Freigabe durch Presseamt elektronisch von Frau Schöneich und gedruckt bis zum 12.04.; Webseite wird rechtzeitig durch LHD freigeschaltet;
Noch einmal Bitte an alle IGLes wg. Werkstatt- und Rundgangsthemen etc.(s. Dateianhang) sowie Unterstützung unserer Partner Bibo., fidelio & Pauline als Anlaufstellen zur online-Assistenz;
Am Beirat am 31.03. nimmt Marion teil.

Antrag im Stadtbezirksbeirat zu KNZ:
Antrag im Stadtbezirksbeirat zu KNZ (Kultur- und Nachbarschaftszentren): IGL unterstütz beide Anträge von Frank & Hannah, den Bürgertreff Grunaer Aue als Nachbarschaftszentrum in die Liste aufzunehmen sowie das Prüfen der Nutzung des Grundstücks Schneebergstr. 16 perspektivisch als Stadtteilkulturzentrum

Hygienebeauftragte:r:
Stelle ist noch unbesetzt.

Sonstiges:
nach Telefonat Peter Mü. mit A. Wittstock/ Ref. des Bau-BM bestätigt er den Eingang unseres Schreibens vom 2. März und sichert alsbaldige Reaktion zu, wohlwollend natürlich
Danach CO, von Jara vorbereitet und moderiert und Bestätigung unserer Entscheidung, den 2. Werkstatt-Teil am 24.04. online zu veranstalten

Interkulturelle Tage/ Tag der Nachbarn:
Es werden Vorschläge für Beiträge und Mitmacher gesucht.

Revitalisierung:
Wer kann unterstützen bei Rundgängen und Sprechzeiten?

Nachbarschafts- und Kulturzentrum Antrag:
Erarbeitung der Position der IGL in der Dienstagssitzung am 30.03.

Plenum 23.03.2021

Ort: Online via Zoom

Anwesend:
Marion, Peter R., Sabine, Ringo (Protokoll), Hannah (Moderation), Frank, Carsten, Jara

TOPs:
Osterspaziergang.:
Start am Ostersonntag.
Dekoration in der Aue?

IGL Organizing:
Gesprächsbedarf bei Entscheidungen und dessen Überarbeitungen, auch im Hinblick auf die Ziele.

Ferienpass: damit wir dort reinkommen: Zauberworkshop in der Aue in den Sommerferien am 11. und 12.8., jeweils 10 bis 13 Uhr. Carsten organisiert und koordiniert. Voraussetzung ist ein Hygienebeauftragter für die Aue.

100 Jahre Eingemeindung Blasewitz zu Dresden:
Die IGL präsentiert sich auf dem Fest. (29. Mai zwischen 14 und 20 Uhr)

Interkulturelle Tage/ Tag der Nachbarn:
Es werden Vorschläge für Beiträge und Mitmacher gesucht.

Revitalisierung:
Wer kann unterstützen bei Rundgängen und Sprechzeiten?

Nachbarschafts- und Kulturzentrum Antrag:
Erarbeitung der Position der IGL in der Dienstagssitzung am 30.03.

Plenum 16.03.2021

Ort: Online via Zoom

Anwesend:
Marion, Peter M., Sabine, Peter R., Ringo, Hannah, Frank, Carsten (Moderation), Jara (Protokoll)

TOPs:
Mediation zum Thema „Kommunikation miteinander“ am 17.3.: vorbereitende Gespräche haben stattgefunden, sodass der Termin stattfinden kann; Idee: wir nutzen die zur Verfügung stehende Stunde am 17.03. zur Bestandsaufnahme.

Schaukasten-Vereinbarung: für Ringo zur Abholung im Bürgertreff hinterlegt (Sabine)

Hygienebeauftragte:r: wer will?

Corporate Design: Vorstellung des neuen Logos, Farben, Schriften inkl. Anwendungsbeispiel durch die Gruppe ÖA, kein Widerspruch.

Update Revitalisierung: Stadtplanungsamt hat Flyer vorbereitet; dort werden Rundgänge, Werkstätten und Anlaufstellen für das Online-Beteiligungsverfahren angekündigt.
Für die Planung der Rundgänge wurde bereits eine Liste erstellt; verantwortlich ist die Gruppe STE, Ideen/Bereitschaftsmeldungen bitte an ste@dresden-gruna.de.
Als Anlaufstellen für das Onlinebeteiligungsverfahren sind aktuell Bibo, Fidelio, EKB geplant; Ansprache erfolgt durch das Stadtplanungsamt; Gruppe STE ist verantwortlich für die „Personalplanung“, da IGL-Mitglieder zeitweise bei den Anlaufstellen anwesend sein sollen.

CO Bauplanungsworkshop: Schulung am 20.03. findet online statt, Fragen an Schulungsleiter Simon Schuster können vorab an Sigus gemeldet werden.

Bericht CO Bundestreffen 12.+13.03.: es gab Raum für Vernetzung und Erfahrungsaustausch in Kleingruppen, außerdem wurden konkrete Projekte vorgestellt; Tenor: mehr überregionale, bspw. sachsenweite Vernetzung zwischen CO-Gruppen ist gewünscht.

Osterspaziergang: ist weiterhin in Planung und wird stattfinden; Carsten hat die Zuarbeit dazu von Sabine erhalten und wird die Beteiligten nun kontaktieren.

Spendenbescheinigung WGA: Hr. Barthold hat nachgefragt, wird von Sigus ausgestellt.

Umgestaltung Schaukasten: wird von Yvonne demnächst gemacht; dazu muss Gabrieles Material der Winterdeko aus dem Schaukasten in den Bürgertreff gebracht werden; Ringo koordiniert.

Plenum 9.3.2021

Ort: Online via Zoom

Anwesend: Hannah (Moderation), Ringo (Protokoll), Marion, Sabine, Peter R., Jara, Florian, Peter M., später Carsten

TOPs:

1. Aufgabenteilung IGL und SIGUS: siehe Dokumente von Carsten (an alle versendet mit Hannahs Mail vom 08.03.21).

2. Kommunikation Miteinander: Carsten hat Anja vorgeschlagen als externe Moderatorin für ein Gespräch; Bitte an Carsten von Peter und Sabine, Rücksprache zu halten, da bilaterales Vorgespräch seitens Anja erwartet wird.
Nadja hat ebenfalls Unterstützung signalisiert – falls gewünscht.

3. Stadtteilrunde: siehe Protokoll (von Carsten per Mail versandt am 09.03.21).

4. Infos zur IT: Website ist schon auf dem neuem Server, neue Mailadressen-Einrichtung erfolgt schrittweise ab sofort – bestenfalls bekommt davon niemand etwas mit. Wenn es Probleme oder Überraschungen gibt, bitte kurze Info an Carsten.
Cloud kommt vermutlich nächstes WE.

5. Gruna Broschüren: Geld für die Broschüren ist schon aufgeteilt und muss zu den Empfänger:innen; Hannah spricht sich mit Marion und Sabine ab.

6. Änderungsvertrag Schaukasten: soll von Sigus auf IGL übertragen werden; Ringo kümmert sich.

7. Hygiene-Verantwortliche(r) im Bürgertreff
Wer will?

8. Community-Organizing-Prozess in Gruna: wir haben offene Fragen zum Zuhörprozess besprochen. Wir machen nun eine Pause mit unserem wöchentlichen Treffen zum CO und treffen uns wieder am 30. März 2021, 18.30 Uhr.

Plenum 2.3.2021

Ort: Online via Zoom

Anwesend: Hannah (Leitung), Carsten (Protokoll), Ringo, Jara, Peter, Peter, Marion, Anja

TOPs:

Gesprächstermin „Kommunikations-Störung“
Carsten fragt Birgit und Anja an, Hannah fragt Nadja. Beide sprechen sich ab und tragen die Ergebnisse weiter. Treff online nachmittags/abends in der Woche, zur Not evt. WE

Baubürgermeister
Anschreiben ist bearbeitet, Hannah schreib, Carsten versendet.

>>>Logo
vorgestellt, keiner meckert

Hygiene-Verantwortliche(r) im Bürgertreff
Wer will?

Stadtteilrunde
kommt am Donnerstag. Peter M und Carsten „gehen“ hin. Meldungen und Themen (gingen auch per Mail rum) gern an Peter M oder Carsten weitergeben. Zusätzliche Themen:
– Grunalf Eigenanteil (Ideen sammeln)
– Schneebergstraße 16 (sagen, dass wir gern miteintwickeln)

Community-Organizing-Prozess in Gruna
– Öffentlichkeitsarbeit: Pressemitteilung ist raus und Plakatverteilung läuft über Jara und Carsten

– Google-Dokument: hier sammeln wir u.a. institutionelle Gesprächspartner:innen, um Mehrfachanfragen durch CO-Mitglieder zu vermeiden

– Inhalt & Nachbereitung der Gespräche: Input von Marcus & Martina kurz wiederholt, Gesprächsdokumentationsbogen wird dem Protokoll angehängt.

– Umgang mit Corona-Regularien: individuell handhabbar

Plenum 23.2.2021

Ort: Online via Zoom

Anwesend: Hannah (Leitung), Carsten (Protokoll), Jara, Peter, Peter, Florian, Marion, Frank, Iris, Anja

TOPs:

Baubürgermeister
Peter M bereitet Anschreiben vor, Carsten kopiert es ins GoogleDoc und alle formulieren bis nächsten Mittwoch drüber.

Logo
Kommt nächste Woche ins Plenum.

Schneebergstraße 16
– soll mit Baubürgermeister angesprochen werden
– Frank bereitet zudem ein Schreiben an Herrn Barth vor und stellt es der IGL vor.

Stadtteilrunde
Peter lädt zum 4.3. 9:30 in Zoom ein und erwähnt dass das Lastenrad da ist.

Hygiene-Verantwortliche(r) im Bürgertreff
Wer will?

Lastenrad „Grunalf“
ist da und bezahlt. Eigenanteil von 605,30 Euro von der IGL zu bezahlen. Peter M regt an Geld dafür zu beantragen. Ideen Sammeln. In Stadtteilrunde bringen.

Siedlungsfest
Peter R will feier und bringt das nochmel hier ein. Carsten nimmt es auch mit in die Stadtteilrunde!

Community-Organizing-Prozess in Gruna
– Pressemitteilung: fertig und schon in der Blasewitzer Zeitung. Wo soll es weiterhin hin? Jara erstellt/vereint und beschickt zeitnah den Presse-Verteiler
– Jara stellt Plakat vor, Sprechblasensätze bleiben allgemein. Jara und karten kümmern sich um Gestaltung und koordiniert Verteilung.
– nächste Woche: Art und Weise der Gespräche

Plenum 16.2.2021

Ort: Online via Zoom

Anwesend: Hannah (Leitung), Carsten (Protokoll), Jara, Ringo, Sabine, Peter, Peter, Florian, Marion, Frank

TOPs:

Fuss e.V.
Wir wollen unterstützen.
Carsten schreibt Ronny, Peter geht Donnerstag zum Treffen.

Baubürgermeister
Wir bereiten ein Anschreiben vor. Carsten erstellt ein GoogleDoc.

Logo
Nicht das mit dem Boden, Ansonsten geht es heterogen zurück in die CD-Gruppe.

Community-Organizing-Prozess in Gruna
– Pressemitteilung: Feedback von Florian: Einleitung überdenken, keine Abkürzungen!, generelle Infos am Ende gut
– Jara wird Plakat weiter konkretisieren
– nächste Woche: Aufteilung der anzusprechenden Institutionen

Themenspeicher:
-Schneebergstraße

Plenum 9.2.2021

Ort: Online via Zoom

Anwesend: Hannah (Leitung), Carsten (Protokoll), Jara, Ringo, Sabine, Peter, Peter, Anja O, Iris, Florian

TOPs:

Gestaltung Bürgertreff-Fenster und Schaufenster
– ist neu gestaltet
– vortan betreuen Yvonne und Ringo den Schaukasten
– Gabriele betreut weiter die Gestaltung vom Bürgertreff
– Schaukastenvertrag mit der WGA wird alsbald von Peter M von IGL IG zu IGL e.V. übertragen

13. Februar in Gruna
– Plakate werden unter Schirmherrschaft von Sigus e.V. verteilt

Cloud
– Wir wechseln samt Website von Strato zu Jan (Kontakt über Carsten).

Kurzbericht zur Tagung des Mieten & Wohnen-Bündnisses zum Quartierswohnen
– Kurzbericht als PDF

Vorständetreffen
Donnerstag, 11.2. 20 Uhr

Community-Organizing-Prozess in Gruna
– Carsten stellt Online-Listen vor
– nächste Schritte: Sabine und Peter M bereiten einen Ankündigungstext vor, Jara kürzt auf eine Pressemitteilung, Ringo definiert daraus Schlagworte für verschiedene (?!) Plakate
– Plakate nur selbstgedruckt auf A3 und in Grunaer Schaufenster
– nächste Woche: Aufteilung der anzusprechenden Institutionen

Themenspeicher:
-Schneebergstraße

Plenum 2.2.2021

Ort: Online via Zoom

Anwesend: Hannah (Leitung), Carsten (Protokoll), Jara, Ringo, Sabine, Peter, Peter, Anja S, Anja O, Iris, Macus,

TOPs:

Nachbarschaftshilfe – weiterer Umgang mit Freiwilligen?
– Sabine hat Überblick mit Kontaktdaten, ca. 6 Leute
– Unterschiedliche Intentionen der Helfer
– wollen wir sie zum IGL-Mitmachen einladen?
– eher im CO-Zuhörprozess, evt. bei Bedarf mal als Helfer-Stammtisch

Termin Corporate Design
– Sonntag, 7.2. 11 Uhr im Zoom

Gestaltung Bürgertreff-Fenster und Schaufenster
– Gabriele und Yvonne kümmern sich ab morgen

Community-Organizing-Prozess in Gruna
– Jara stellt CO vom 16.1. inhaltlich kurz vor
– Marcus schickt eine Daten-Tabelle und ein Gesprächs-„Formular“ als Beispiel für eine Arbeitsgrundlage und unterstütz je nach Kapazität ggf. weiter
– aus der IGL machen bei einem Zuhörprozess mit: Peter M., Sabine, Marion, Carsten, Hannah, Ringo, Anja S., Jara
– ausßerdem dabei ist: Anja O., Iris (nach März)
– weitere konkrete Planung: immer Dienstags Stück für Stück vertiefen, Jara und Carsten bereiten Dokumente vor

Themenspeicher:
-Schneebergstraße
– Vorständetreffen

Plenum 26.1.2021

Ort: Online via Zoom

Anwesend: Jara, Sabine, Hannah, Peter M., Peter R., Carsten, Ringo

TOPs:

Top 1: Wandergruppe Gemütlich
Unterstützung durch die IGL nur im Falle, dass Herrn Franze nicht mehr mitwirkt. Ringo fragt bei Frank nach.

Top 2: Raumfrage (Zukunft Bürger*innen-Treff in der Winterbergstraße)
Rederunde…
Vorschlag von Carsten: Terminplanung für die Übernahme des Raumes, jährliche Bewertung bezogen auf Kündigungsfristen oder andere sich verändernde Rahmenbedingungen

Information zum Übergabeprozess
– Übergabe bis Dezember 2021
– Rollenklärung zwischen Sigus und IGL
– Formale Klärung
– Finanzen
– Verantwortungen
– Raumkonzepte
– Prozess wird weiter gestaltet durch die Vorstände von Sigus und IGL + Rücksprache an die Basis
– Carsten macht ein doodle

Top 3: Strategietreffen 2021 (Ziele für 2021)
– Präsenz erhöhen z.B. durch Aktionen mit dem Lastenrad und Sitzungen nach draußen verlagern
– Nachbarschaftshilfe verstärken
– CO verstärken
– Kultur wiederbeleben
– mehr Menschen ansprechen
– Menschen gewinnen zum mitmachen
– Prozesse sinnvoll und effizient gestalten
– Brunnenfest? Nachbarschaftstage? Janes Walk?

Top 4: Sonstiges/ Kultur
– Winterschaufenster im „fidelio“: gemeinschaftliche Gestaltung von und mit der Nachbarschaft
–> wir machen auf Website (Carsten) und Facebook (Ringo?) auf die Aktion aufmerksam

– Aktion zum 13. Februar: Sigus bereitet Plakate vor
–> hierfür werden noch Zeitzeugen-Fotos gesucht; wer Fotos beisteuern kann, meldet sich bitte bei Sigus
–> eventuell wird Hilfe beim Verteilen benötigt; in dem Fall kommt eine Anfrage per Mail

– Grunaer Oster-/Winterspaziergang: hier könnte wieder ein thematischer Stadtteilspaziergang entstehen (vgl. Grunaer Adventskalender)
–> Idee wird befürwortet
–> es werden noch Interessierte gesucht, die sich an der Aktion beteiligen möchten

Plenum 19.1.2021

Ort: Online via Zoom

Anwesend: Hannah (Leitung), Sabine, Marion, Peter Mü, Jara, Michael, Carsten, Peter R., Frank (Protokoll)

TOPs:

Top 1: Corporate Design (C.D.)
Zur Bedeutung und Wichtigkeit wurden unterschiedliche Meinungen geäußert.
z.B.: Frank: ist nicht so wichtig, Peter Mü.: C.D. im Moment nicht am dringendsten, andere Themen/Probleme im Stadtteil momentan wichtiger
Marion: weiter bearbeiten, aber 2 Monate Zeit lassen
Jara: die Öffentlichkeitsarbeit hängt vom C.D. ab
Ringo möchte seinen Redebeitrag dem Protokoll hinzufügen:
„Corporate Design (C.D.) ist das einheitliche Erscheinungsbild einer Organisation,
wichtige Elemente sind: Schriftart, Farben, Bilder, Logos,
Welche Personen wollen wir mit C.D. ansprechen und welche Inhalte übermitteln?
Wie wollen wir weiter arbeiten?“
Carsten und Hannah wünschen konkreten Zeitplan, Carsten mit Ergebnissen
Sabine: am 19.Jan. noch keine Entscheidung möglich
Jara: jemand soll Verantwortung übernehmen
Sabine: Grafiker hinzuziehen für Konsens
Ringo: Entscheidung über 2 Logos treffen
Hannah, Carsten: wir brauchen einen neuen Termin zur Beratung
Peter Mü: Video-Konferenz nicht geeignet
Carsten: Online gemeinsame Lösung schwer möglich
Hannah: für Online Beratung
Ende von TOP 1: 18:53 Uhr

TOP 2: Auswertung Workshop Community Organizing (C.O.) am 16.Januar
Jara: C.O. bedeutet: Menschen lösen gemeinsam Probleme im Stadtteil,
sie führt ein Beispiel aus Leipzig an (gemeinsam konnten die Leipziger eine Lösung
mit der Stadtverwaltung finden)
Ergänzung Peter Mü.: Mit Community Organizing wollen wir doch weitere Nachbarn ansprechen, ihre Wahrnehmung Grunas erkunden und sie möglicherweise in unsere Aktivitäten einbeziehen
am 2.Februar um 18:30 h Beratung zu C.O. , eine Einladung erfolgt noch

TOP 3: Cloud (= Wolke)
Carsten: die Cloud dient dem Datenaustausch in der IGL und ist kostenpflichtig. Alle Vereinsmitglieder sollen bitte testen ob sie nutzbar ist.

TOP 4: sonstiges
Marion: das Lastenfahrrad wurde 2020 gekauft und wird demnächst geliefert
Carsten wünscht Ideen zur Kunst in Gruna
Hannah wünscht Themenliste für 2021
Peter Mü: wir werden beobachten, was auf dem städtischen Grundstück
Schrammsteinstraße 18 geschehen wird, z.B. mit einem Stadtteilrundgang
Stadtrat Deppe wird nachfragen, wofür das städtische Grundstück Schneebergstraße 16
(„Rosenbergvilla“) genutzt werden soll

Plenum 12.1.2021

Ort: Online via Zoom

Anwesend: Carsten (Protokoll) Hannah (Leitung), Ringo, Sabine, Peter M, Peter R, Jara

TOPs:

Broschüre
Es findet sich unter uns niemand der die Broschüre-Idee (Kümmern um Ordner und Managen von Beiträgen) weiterführt. Carsten stellt es als konkrete Nachfrage bei Ehrenamt.jetz ein.

Raum
Am 26.1. werden wir im Plenum über unseren Raumbedarf sprechen.

Cloud
Wir beschließen die Strato-HiDrive für einen kostenlosen Monat zu testen.

ÖA
Jara spricht mit Michael über die angedachten aber noch ausstehenden Projekte und Aufgaben,
Weiteres Vorgehen mit dem Corpored Design wird am 19.1. im Plenum beraten.

Bürgerbeteiligungsprozess
Aktuell liegt der Spielball beim Stadtplanungsam. Wir warten bis deren Antrag an das SBA fertig ist.

Ehrensache.jetzt
Bei der Anzeige für die IGL wird Jaras Telefonnummerr eingetragen. Sie übernimmt den Erstkontakt mit Freiwilligen.

Handy:
Das IGL-Handy ist ab bald bei Ringo

Plenum 15.12.2020

Ort: Online via Zoom

Anwesend:
Carsten, Sabine, Peter M., Marion, Jara, Hannah, Ringo, Heike

TOPs:
Update Nachbarschaftshilfe
Es gab 2 neue Anfragen, die zu den zwei bereits laufenden Hilfspartnerschaften hinzukommen
Die Koordination läuft aktuell reibungslos, kein Änderungsbedarf

Info: Vereinskonto eröffnet bei der Volksbank
Mögliche erste Spenden: Vonovia (Ringo), Frank (Carsten), Apotheke Gruna (Ringo)

Internet im Bürgertreff
Noch liegt kein geeignetes Angebot vor
Ringo und Micha kümmern sich weiter darum
Rechnungslegung sollte, wenn möglich, noch in 2020 erfolgen

Themenspeicher
Sollte angelegt werden, um zu vermeiden, dass einmal angesprochene Themen in den Hintergrund geraten und vergessen werden
Evtl. Whiteboard im Bürgertreff nutzen?

Broschüre in 2021?
Die schreibenden Senioren haben bereits eine VÖ für 2021 in Planung/Ausarbeitung
Diese könnte als Fortsetzung der Stadtteilbroschüre dienen
Entscheidung soll im ersten Quartal 2021 fallen

Plenum 1.12.2020

Ort: Online via Zoom

Anwesend: Marion, Sabine, Peter M., Peter R., Gabriele, Ringo, Hannah, Carsten

TOPs:
Stand der Spendenverwaltung?
Beträge werden bis Jahresende für den Jahresendabschluss gesammelt.
Peter R. und Frau Baumgart werden diesbezüglich angesprochen. Ringo wird die Spenden von Frau Baumgart abholen, Peter R. wirft die Spenden in den Briefkasten von Marion.

Kultur im Dezember
Der Adventskalender ist gut angelaufen. Fotos werden durch Ringo via Facebook hochgeladen.

Plenum 24.11.2020

Ort: Online via Zoom

Anwesend: Marion, Sabine, Peter M., Peter R., Frank, Ringo, Hannah, Jara, Carsten

TOPs:
Soll die IGL ADFC-Fördermitgliedwerden?
Grundsätzlich positive Stimmung. Aber bitte erst wenn unsere Finanzen klarer sind konkret festlegen. Bis dahin darf jeder selbst gründlich überlegen persönlich Mitglied zu werden 😉

Nachbarschaftshilfe
Peter R spricht Herrn Barthold an wegen Hausaushängen in der WGA an. Frank fragt Vonovia-Hausmeister.
Weitere Aushänge sind bitte mit Sabine absprechen.

Bauplanungsworkshop
Läuft. Perter schickt nochmal ne Einladung rum. Diese kann nun veröffentlicht werden. Anmeldung und weiteres koordiniert Sigus.

Revitalisierung
Das Stadtplanungsamt hat den aktuellen Stand zur weiteren Vorgehensweise und zur Diskussion des Grobkonzeptes für die Bürgerbeteiligung zur Verfügung gestellt.
Beides ist auf der Seite zur „Revitalisierung“ zu finden.

Repaircafe
IGL ist einstimmig einverstanden für einen Antrag auf Raummiete des fidelio beim Stadtbezirksamt als Projektpartner zu fungieren.

Internet im Bürgertreff
Michael und Ringo kümmern sich weiter und schicken nochmal ne Info über konkrete Angebote rum.

Plenum 17.11.2020

Ort: Online via Zoom

Anwesend: Marion, Sabine, Peter M., Peter R., Michael, Ringo, Hannah, Jara, Carsten

TOPs:
Einbindung von IGLs ohne Internetzugang in Zoom-Treffen
– Falls gewünscht, könnten Gabriele und Gudrun telefonisch zugeschalten oder zu Carsten ins EKB eingeladen werden
– Sabine fragt nach, ob TN gewünscht ist und koordiniert das weitere Vorgehen
Telefonie/Internet für den Bürgertreff
– Ringo und Micha haben Angebote eingeholt, Tarifentscheidung steht noch aus
– Die beiden koordinieren das weitere Vorgehen
Treffen/Veranstaltungen im Bürgertreff
– Aktuelle Regelung (gem. Rücksprache mit Sozialamt durch Sigus): max. 5 Personen + Maskenpflicht + Reinigung im Anschluss
– Bitte Eintragung auf der Reinigungsliste im Büro nicht vergessen
– Diese Info wird durch Carsten auf die Website gestellt, Zuarbeit durch Peter
M.+Sabine
Adventskalender in Grunaer Schaufenstern
– 2 IGL-Schaufenster wollen wir gestalten: Bürgertreff und Schaukasten
 Peter M. fragt Gabriele, ob sie die Gestaltung im Bürgertreff übernehmen
möchte und Yvonne, ob sie die Gestaltung im Schaukasten übernehmen
möchte
– Als weitere Ideen für Adventskalender-Standorte wurden die Bibo sowie die
Siedlung genannt
 -> Konkrete Vorschläge bitte an Carsten melden
Mobile Musik in der Vorweihnachtszeit
– Idee: eine musizierende Person fährt bzw. lässt sich durch Gruna fahren; kurze Stopps werden an belebten Orten eingelegt; evtl. kann Glühwein ausgeschenkt werden
– Carsten koordiniert die Aktion
– Lotte kann dafür in Absprache mit Anja/Jara genutzt werden
Terminfindung – Werkstatt Bauplanungsrecht
– Treffen mit RA Dr. Schuster, Experte für Bauplanungsrecht und Bürgerbeteiligung in 03/2021
– Wir haben uns für den Terminvorschlag 20.03.2021 entschieden
– 10-15 TN sollen zur Veranstaltung eingeladen werden, auch aus anderen
Stadtteilen
Neues aus der Nachbarschaftshilfe
– Eine Neu-Dresdnerin hat sich telefonisch bei uns (Sabine) gemeldet mit dem Anliegen, Unterstützung für kleine handwerkliche Tätigkeiten im Haushalt und eine Einkaufsbegleitung vermittelt zu bekommen
-Ringo und Peter R. haben generelle Bereitschaft erklärt
 -> Sabine übernimmt die weitere Koordination

Plenum 10.11.2020

Ort: Online via Zoom

Anwesend: Jara, Marion, Sabine, Carsten, Peter Mü (Protokoll); später auch Frank

TOPs:

1. Mit Sozialamt versucht Sigus noch immer eine Interpretation der sächs. Coronaschutzverordnung zur Nutzbarkeit der AUE für Treffen, Veranstaltungen etc. Die AUE liegt mit ihrem übergreifenden Profil über allen Schubladen wie Freizeiteinrichtung, Bildung, sozialpädagogisches Angebot oder Altenhilfe, die jeweils sehr unterschiedlich gehandhabt werden; es ist sicher sinnvoll, das Hygienekonzept für einen weitgehenden Öffnungsfall anzupassen (s. Beschluss vom Sigus-Vorstand v. 28. 10., der der der sächs. Verordnung nicht widersprechen dürfte )

2. Informationen:
– Yvonne muss den gesamten November auf der Grundlage des Hygienekonzepts der Diakonie in der dortigen Werkstatt arbeiten, steht uns also nicht zur Verfügung
– das RepairCafé wird vstl. ab Januar 2021 im fidelio am 3. Donnerstag jedes Monats stattfinden können (ventuell Finanzierung von Nutzungsgebühren muss noch geklärt werden)
– der am 05. 11. abgesagte Rundgang durch Neugruna soll nach Absprache mit VHS und Conrad Richter erneut am Do., 29. 04. 2021, 16 Uhr gestartet werden

3. Nachbarschaftshilfe auf der Grundlage des vorliegenden Konzepts der Nachbarschaftshilfegruppe (s. Anlage), da wir damit genau an dem im März Praktiziertem anknüpfen
– Die Aushänge sollte jedeR in seinem Umfeld an die Haustüren anbringen und Peter schreibt WG Aufbau und Vonovia an, damit die Hausmeister unsere Zettel in den jeweiligen Aufgängen anbringen
– Veröffentlichung auf nebenan/Carsten sowie Facebook/Ringo

4. Kultur
Carstens Idee zum Kulturlastenrad in der Weihnachtszeit/vielleicht sogar schon im November wird befürwortet und Sigus schaut, ob eine Unterstützung von „Kunst trotz Corona“ für einen e.V. möglich ist, d.h., ob sich gemeinnützige Vereine finanziell an Crowdfunding beteiligen dürfen; weitere Voraussetzung für eine Entscheidung über Beteiligung von Sigus ist Vorliegen der belege zu den nachbarschaftstagen, die von sigus bezahlt werden, weil dann erst ein Überblick über die „Restmittel“ vorliegt; Einbringen in die Stadtteilrunde am 12. 11. Mit Option Stadtteilbudget

5. Altgruna Stadtteilentwicklung / Telefonkonferenz mit Kommunikationsbüro und Stadtplanungsamt
Im Telefontermin am 11. 11. sind uns vor allem das Kontaktbüro und kleine Werkstattformate wichtig

Wir treffen uns wieder am 17. 11. Und bitten alle, die Schwierigkeiten mit der Einwahl in das Format haben, mit Carsten Verbindung aufzunehmen

Plenum 03.11.2020

Ort: Online via Zoom

Anwesend: Jara, Ringo, Sabine, Carsten, Peter Mü., Hannah (Protokoll)

TOPs:

1. IGL-Präsenz während des Lockdowns (Aue, digitale Angebote, Nachbarschaftshilfe, Kontaktmöglichkeiten)
– Aufgrund der Coronaschutzverordnung des Landes Sachsens bleibt die Aue im November für Veranstaltungen geschlossen. Termine wie dienstags immer sollen digital via Zoom durchgeführt werden, oder per Telefonkonferenz. Hierfür soll der Bedarf ermittelt werden, ob die Hürden einer Telefonkonferenz evtl. niedriger sind.

– andere Veranstaltungen, wie bspw. der Biographiekreis steigen ebenfalls auf Telefonkonferenz um -> Sabine koordiniert dies mit den Teilnehmer*innen.

3. Entscheidungen bei dienstags immer (Hannah)
– in letzter Zeit gab es Unsicherheiten wer eigentlich was zum Plenum entschieden kann. Der Beschluss von den IGL-Organizing-Wochenenden im August wird nochmals bekräftigen. Das Plenum entscheidet, bei Beschlüssen, deren Letztverantwortung beim Sigus e.V. liegen, muss dessen Vorstand zustimmen (betrifft v.a. Entscheidungen zum Raum und dessen Finanzierung). Bei Beschlüssen, deren Letztverantwortung beim IGL e.V. liegen muss dessen Vorstand zustimmen (betrifft v.a. etwaige Förderanträge).
-> wichtigstes Ziel. Trägerwechsel auf den Weg bringen!
– In Zukunft soll wirklich darauf geachtet werden, nur die ersten 30 Minuten von dienstags immer (18 Uhr bis 18:30 Uhr) Entscheidungen treffen -> dafür Themen besser priorisieren
– Nochmals die Erinnerung: Themenvorschläge bitte immer an hschoeller.gruna@gmail.com

5. Nachbarschaftshilfe
– soll im Lockdown angeboten werden wie bereits im Frühling.
– Weitere Helfer*innen sollen gefunden werden. Dafür wurde bereits der Verteiler nachbarschaftshilfe@dresden-gruna.de eingerichtet.
– Michael ist außerdem mit der Bürgerstiftung in Kontakt, die sich dann bei Hilfsgesuchen an uns wenden kann.
– Es braucht eine*n Verantwortliche*n der die Nachbarschaftshilfe koordiniert und zwischen Hilfesuchenden und Helfer*innen vermittelt -> Es ist jetzt Aufgabe der Projektgruppe Nachbarschaftshilfe weiteres Vorgehen zu organisieren

4. Ergänzung des Beschlusses über die Auflösung der IGL (Interessengemeinschaft)
– die Erklärung vom 20.11.20 wird folgendermaßen ergänzt: „Auflösung der IG IGL und Übertragung aller Rechte und Pflichten auf IGL e.V. im Laufe des Jahres 2021“.

5. AG Kultur
– Abstimmung über mögliche Aktionen und Formate (auch für die Weihnachtszeit) notwendig -> Ringo schreibt an Gruppe

Plenum 20.10.2020

Ort: Bürger-Treff Gruna

Anwesend: Hannah, Ringo, Michael, Carsten (Protokoll), Gast: Ellen

TOPs:

1. Auflösung der IG IGL und Übertragung aller Rechte und Pflichten auf IGL e.V. im Laufe des Jahres 2021:
Alle Anwesenden sind dafür.

2. Präsenzveranstaltung zum Corporate Design der IGL alsbald oder „erstmal lieber nicht“?
Alle Anwesenden sind dafür es bald „in echt“ zu machen, aber auch explizit die Teilnahme per Video oder Telefon zu ermöglichen. Michael koordiniert das.

3. Plenum am 27.10.?
Keiner der heute Anwesenden wird nächste Woche da sein. Wenn ein Treffen/eine Öffnungszeit erfolgen soll, müssen sich die Engagierten mit Michael als Hygieneverantwortlichen absprechen und selbst für die Einhaltung der Auflagen sorgen.

4. Mailverteiler der IGL
ste@dresden-gruna.de (Stadtteilentwicklung) soll die übergeordnete Adresse der AG „nachhaltige Stadtteilentwicklung“ werden. Bisher wurde sie für das Projekt „Revitalisierung“ genutzt. Dieses erhält bei Bedarf eine eigene Adresse, welche dem Stadtplanungsamt, welche sie bisher nur nutzt, mitgeteilt. Momentan ist dieser Bedarf noch nicht gegeben. stadtgruen@dresden-gruna.de bleibt bestehen und soll für mehrere Projekte, die dazu passen, genutzt werden. Projekte die darüber hinaus weitere Adressen benötigen, melden sich bitte bei Michael oder Carsten

Plenum 13.10.2020

Ort: Bürger-Treff Gruna

Anwesend: Michael, Peter M., Frank, Hannah (Moderation), Ringo, Marion, Jara (Protokoll), Peter R., Carsten

TOPs:

1. Revitalisierung // Rückmeldung zum Vorschlag Beteiligungsprozess // Deadline 19.10.
Eine Stellungnahme von Sigus wurde am 13.10. per Mail an alle geschickt
es wurde festgestellt, dass zwischen Sigus, IGL und EKB teils identische, teils unterschiedliche Haltungen zu einzelnen Aspekten des geplanten Beteiligungsprozesses herrschen
-> daher wurde beschlossen, dass nicht eine gemeinsame, sondern drei Stellungnahmen eingereicht werden
-> die IGL-Stellungnahme wird von Marion koordiniert
-> Interessierte werden gebeten, ihre Meinung zum Konzept bis spätestens 16.10. an ste@dresden-gruna.de zu senden

2. Stadtteilbücher – wo wollen wir sie auslegen und verteilen?
Aktuell liegen Broschüren an folgenden Orten aus: Bücherei, Bodenbacher Eck, Fabrik, Fidelio, Wiesenhäuser, EKB
Peter M. spricht stationäre Einrichtungen in Gruna an (K+S Häuser)
Weitere Ideen: bitte an Carsten melden, er koordiniert die Verteilung
Wichtig: es soll darauf geachtet werden, dass mit einem kleinen Aufsteller o.Ä. auf unsere Spendenempfehlung hingewiesen wird
Generell sollen die Broschüren verstärkt auf unseren eigenen Veranstaltungen ausgegeben werden

3. Wer darf Briefkasten und Briefe im Bürgertreff öffnen?
es wurde beschlossen, dass Briefe, die allgemein an IGL e.V.//Bürgertreff etc. adressiert sind auch von Yvonne geöffnet werden können, sodass sie die enthaltenen Infos an die zuständigen Projektverantwortlichen weiterleiten kann
alle können bei Gelegenheit BK leeren, Schlüssel hängt am Whiteboard im Büroraum

4. Veranstaltungen in der AUE wegen geringen Besucherzahlen
Peter M. schlägt vor, dass wir uns aktuell und zumindest in naher Zukunft auf die Veranstaltung vieler, kleinerer Veranstaltungen im Bürgertreff konzentrieren
-> So könnten beispielsweise für unsere Ausstellungen mehrere Öffnungszeiten angeboten werden

5. Entscheidung: Antrag Brunnenfest im SBR morgen
Carsten wurde nicht zur Sitzung eingeladen, will sich morgen nochmal telefonisch erkundigen und dann ggf. vor Ort sein, um den Antrag zu begründen
Hannah informiert, dass sie sich in diesem Fall als befangen empfindet und sich daher bei der Abstimmung enthalten wird
Neue Info: Carsten wurde beim Telefonat am 14.10. darüber in Kenntnis gesetzt, dass der Antrag kurzfristig von der TO genommen wurde

6. Entscheidung Corporate Design
Rederunde zur Frage: wollen wir überhaupt ein neues Corporate Design?
-> Marion ist eindeutig für Veränderung // Jara betont die Wichtigkeit eines ansprechenden Erscheinungsbildes für eine erfolgreichere ÖA und somit mehr TN bei Veranstaltungen und mehr Mitglieder // Peter R. findet das aktuelle Design gut und denkt nicht, dass ein neues Logo notwendig ist // Carsten ist für Veränderung, um unseren Wiedererkennungswert zu steigern, empfindet ein neues Logo dafür aber nicht als unbedingt notwendig // Micha ist für Veränderung, da er unser aktuelles Design als nicht zeitgemäß und unprofessionell empfindet und gerne die Wirkung eines neuen Designs testen würde // Peter M. empfindet viele andere Aspekte der ÖA als wichtiger im Vgl. zu einem neuen Corporate Design und betont die historische Bedeutung unseres aktuellen Designs // Frank mag das aktuelle Logo, insb. den grünen Baum, und möchte es nicht verändern // Hannah ist für eine Veränderung und wünscht sich ein überarbeitetes Erscheinungsbild, auf dessen Grundlage die Geschichte der IG weitergeschrieben werden kann, anstatt sie als „ausgelöscht“ zu begreifen // Ringo wünscht sich ein neues Design, auch um die Vereinsgründung und den damit verbundenen Neustart optisch zu markieren

Fazit: es kristallisierte sich heraus, dass viele Mitglieder grundsätzlich zu Veränderung bereit sind – wie genau diese aussehen kann, soll in einer Zukunftswerkstatt diskutiert und beschlossen werden
-> Micha übernimmt die Koordination dieser Zukunftswerkstatt, Mail dazu folgt

Die ursprünglich geplante Abstimmung zum neuen CD-Vorschlag wurde somit nicht durchgeführt; der Vorschlag wird aktuell nicht angenommen/umgesetzt

Plenum 06.10.2020

Ort: Bürger-Treff Gruna

Anwesend: Hannah, Marion, Ringo, Carsten, Frank (Moderation), Peter (Prot.), Gisela Barth (Interesse Nachbarschaftshilfe), Tilmann Pätzold (Synthesizer-Workshop)

TOPs:

1) Struktur unserer Mailverteiler:
Jede AG bekommt eigene Mailadresse. Die Regelungen für die einzelnen Projektgruppen legen die Verantwortlichen selbst fest.
Im Unterstützungsfall und beim Einrichten einer eMail-Adresse Michael & Carsten kontaktieren

2) Binnenorganisation AUE:
– beim Anwenden des Hygienekonzepts bitte beachten: für jede Veranstaltung gibt es eine verantwortliche Person, die auf das korrekte Ausfüllen der Kontaktliste achtet, die dann 2 Wochen bei Sigus aufbewahrt wird; Auf das Säubern aller Oberflächen inkl. WC, Küchenbereich ; Lüften, Obergrenze der Teilnehmenden, Abstand etc.
– Schlüssel für AUE (3 bei Sigus; 1 Yvonne; 3 bei IGL e.V., davon 2 im Bodi + 1 bei Michael),
Briefkastenschlüssel: Yvonne wird gebeten, dafür einen geeigneten Ort in der AUE zu finden, damit jedeR an den Briefkasten kommt
Schaukastenschlüssel wie bisher bei Ringo und Yvonne
– Yvonnes Anwesenheit in den Herbstferien (19. 10. Bis 01. 11.): zweite Ferienwoche = Urlaub; erste Ferienwoche nur 1 Anwesenheitstag, dafür in den ersten beiden Dezemberwochen noch jeweils 1 Zusatztag für die dann wieder nur 2 Wochentage – Peter spricht mit Werkstatt
– Yvonne legt ein Fotoarchiv auf dem PC in der AUE an, das bspw. durch andere erweitert werden sollte wie bspw. Fotos vom Brunnenfest, NT-Eröffnung, etc.
– AUE-Handy: bei Ringo, der Tarif und evtl. Umleitung klärt
– Veranstaltungsplan: im Oktober noch NT bzw. Einzelwerbung; dann wieder als AUEN-Plan im November, wobei die Perspektive eines Gruna-Gesamtplans Ziel bleibt

3) Weiterbildung 1. Quartal 2021 mit CO (organisiert SIGUS), Bauplanungsrecht (vereinbart Peter mit DAKS), Beteiligungssatzung DD (über Grüne (Hannah) sowie Linke (Frank) Stadtratsfraktion erfragen)

4) Revitalisierung :
– wurde soeben an STE vom Stadtplanungsamt geschickt, auch an Ringo weiterleiten; inhaltliche Diskussion am 13. 10. wegen 2-Wochenfrist sinnvoll
– Rosenbergvilla Schneebergstgr. 16 ist nun im Eigentum der LHD, war Thema im Bauausschuss des Stadtrates und einer Ämteranfrage; offenbar verschiedene Nutzungen angedacht – bitte bei kompetenten Stadträt*innen von Linke und Grüne nachfragen

5) Nachbarschaftshilfe/Einkaufsanfrage Bürgerstiftung (Jaras Info):
– Sigus hat bei den 2 Veranstaltungen im September in Kooperation mit der Fachservicestelle ein Konzept „Sicher Wohnen in Gruna“ als alle Generationen einbeziehenden Nachbarschafstshilfe erarbeitet und will ab 2021 mit Alltagsbegleitern starten (Konzept im Dateianhang); evtl. einbeziehen von Tauschnetz und/oder Seniorengenossenschafte; dazu gemeinsam mit ev.-luth. Kirchgemeinde/Johannes Hermann 2021 ein „Markt der Möglichkeiten“ in der Thomaskirche

6) Stadtteilbücher bei befreundeten Partnern aus Gewerbe in Gruna als eine Form von Öffentlichkeits- und Kontaktarbeit im Stadtteil: hoppla, wurde vergessen

7) Stadtbezirksbeirat am 14.10.20:
Anträge Brunnenfest (wieso müssen wir an STA zahlen; modifizierter Antrag durch Carsten an Stadtbezirk) + Synthesizer-Antrag von Tilmann besprochen und heftig befürwortet, vor allem die Zielgruppe Kinder und Jugendliche

Plenum 29.09.2020

Ort: Bürger-Treff Gruna

Anwesend: Jara, Marion, Michael, Ringo, Carsten, Hannah

TOPs:
Struktur unserer Mailverteiler: Jede AG bekommt eigene Mailadresse. Die Regelungen für die einzelnen Projektgruppen legen die Verantwortlichen selbst fest.

Plenum 22.09.2020

Ort: Bürger-Treff Gruna

Anwesend: Sabine, Peter R., Hannah, Marion, Frank, Ringo, Jara, Michael, Carsten

TOPs:
Bericht Stadtteilverein Strehlen
– Ein Raum für Strehlen
– Carsten, Jara, Hannah und Ringo waren am Kaitzach zum Treff eingeladen
– Informelles Treffen zum Austausch über den Aufbau von Strukturen in einem Verein
– Themen des neu zu gründenden Vereins sind u.a. DDR-Geschichtsaufarbeitung mit Zeitzeugen, Workshops, Förderung gesellschaftlichen Miteinader

Jüdischer Frauenverein
– Einladung am 2.10. von 14 bis 17 Uhr => Ausstellungseröffnung im Robotrongebäude
– Kulturmittwochveranstaltung mit dem Jüdischen Frauenverein möglich, jedoch in einem anderen Raum, Vorschlag Fidelio
– Michael nimmt sich des Themas an

Mitgliedsbeiträge
– Empfehlung für einen Mitgliedsbeitrag im Aufnahmeprotokoll in der nächsten Mitgliederversammlung

Diskussionsabend zum Thema „Gendergerechte Sprache in der IGL“
– Jara koordiniert die Organisation mit Hannah

Diskussionsabend zum Thema „Umgang mit rechten Parteien/AfD“
– Jara koordiniert die Organisation mit Hannah
– Sabine stellt eine Fahrt „Auf dem Weg zu den Tatorten der Planung der „Vernichtung unwerten Lebens“ und des Massenmordes an jüdischenMenschen durch die NS-Diktatur“ vor. Hier sind noch 2 Plätze frei

Präsentation eines neuen Corporate Design
– Jara und Micha stellen die Ergebnisse von der Aktion „Nachtaktiv“ vom 16.09.20 vor
– Erstellt wurde ein (mögliches) neues Logo, eingebettet in ein Corporate Design -> siehe Präsentation
– Soll in größerem Rahmen nochmal diskutiert werden

Speicherung sensibler Daten von Mitgliedern auf dem Stratoserver
– soll als Übergangslösung dienen, um Aufnahme neuer Mitglieder zu ermöglichen
– Bedenken, von Abfangmöglichkeiten via Plugins und Nichtverschlüsselung der Seite, Unterpunkt zu Bildrechten -> DSGVO-Konformität soll nochmals
– Klärung der Verbindlichkeit einer Mitgliedschaft ohne Unterschrift

Spenden NT und Stadtteilbuch
– Alle Spenden werden in einer Spendendose gesammelt
– Die Einnahmen werden am Ende der NT geteilt 50/50 (IGL e.V. / Sigus für Stadtteilbuch)
– Hannah verwaltet das Geld bis Ende der NT
– Gelder verbleiben in der Dose nach der Veranstaltung oder werden bei dienstags immer an Hannah übergeben
Abstimmung => einstimmig

Stadtteilentwicklung
– 29. September 15 bis 18 Uhr
– Präsentation des Konzepts für Gruna wie die Beteiligung aussehen kann
– Peter und Sabine als Begleitung gehen für Sigus, für die IGL Marion / backup ist Ringo

Brunnenfest
– Findet statt
– Schlechtwetteroptionen wird kurz davor geprüft

Fuß e.V.
– Aktion für Verkehrserziehung
– Unterstützung durch Carsten für die IGL

Veranstaltungskalender
– Stadtteilrunde -> Ringo arbeitet Carsten Programmvorschläge für 12.11 zu
– Möglichkeiten eines Stadtteilkalenders mit finanzielle Unterstützung der Partner
– Carsten präsentiert in der nächsten Stadtteilrunde Möglichkeiten eines – Stadtteilkalenders
– Visueller und monetärer Vorschlag
– Extra IGL Kalender

Plenum 15.09.2020

Ort: Bürger-Treff Gruna

Anwesend: Ringo (Moderation), Sabine, Hannah, Florian, Jara, Michael (Protokoll), Carsten, Frank, Peter R.

TOPs:
Wer koordiniert die Verteilung der Stadtteilbroschüren? (dringend)
– Abfrage Mengen schon über Carsten in Stadtteilrunde geklärt; Wer macht den „freien Verkauf“?
–> Verkauf geregelt über die Ansprechpartner der IGL bei Veranstaltungen
– Spendenbox basteln –> Carsten kümmert sich, Hilfe willkommen
– Private Bestellungen über Sigus möglich

Karussell beim Brunnenfest (Abfrage Stimmmungsbild)
– Finanzierung durch Komitee und Fahrtspenden möglich?
–> Geld lieber zur Finanzierung Künstler nutzen?
– Zeitlich begrenzte Nutzung von 6 Stunden (minus 2 Stunden insgesamt für Auf- und Abbau) erstmal geplant; Kosten steigen bei Buchung des Karussells für ganzen Tag (10-18 Uhr, Auf- & Abbau nach bzw. vor Festbeginn)
– Finale Entscheidung durch Brunnenfest-Komitee

IGL-Handy und Erreichbarkeit
– Weiterleitung aller Anrufe auf Privatperson?
– Kosten? Wer ist Privatperson? (Sigus oder Carsten?)
– Wie funktioniert Weiterleitung? (Micha kümmert sich; Anleitung für Handy schreiben)
– Handy sollte bei jeder Veranstaltung sein und danach entsprechend in die Aue zurückgebracht werden

VA Rundgang durch Spar- und Bauverein
– Ausschank von Kaffee mit Spende
– Weitere Absprachen zwischen Peter R. und Ringo; bei Bedarf dort melden

Stadtbezirksbeirat am 16.09., Bibo Gruna und Fußwege
– alle Infos hierzu >>> https://ratsinfo.dresden.de/si0056.asp?__ksinr=9187

Fahrplan für den Trägerschaftswechsel AUE, Webseite etc.
– Vorstände sammeln Punkte und treffen sich im November für Umsetzung und Absprachen
– „Besitz“ Website; Impressum (von Sigus zu IGL) sollte schnellstmöglich angegangen werden

Bildungsangebote zu Bürgerbeteiligungssatzung, s. Mail v. Anja Osiander, CO am 16./17. 01. Sowie Bauplanungsrecht im I. Quartal durch DAKS
– Frage nach Finanzierung Community Organizing (16./17.01.2021) bleibt in Sigus‘ Hand
– Gerade der Punkt Bürgerbeteiligung beim Bauplanungsrecht-Seminar wäre sinnvoll auch für unser Vorhaben zur Revitalisierung Grunas

Transparenz auf der Website (10 Punkte von Transparency.de, Beantragung ITZ-Logo)
-Verantwortlich soll das Projekt Homepage, ggf. in Zusammenarbeit mit ÖA und dem Vorstand sein
– Vorschlag angenommen ohne Gegenstimmen

Beseitigung der Kellerasseln in der Aue (Yvonne)
– Yvonne besorgt Fallen für Kellerasseln
– Bitte, dass auf allgemeine Ordnung in Aue geachtet wird (Müll, Mülleimer, etc.)

Vernissage Gudrun (15.09. bis ~07.10. in der Aue)
– Ausstellung von Aktmalereien und Gruna-Impressionen gezeichnet von Gudrun
– Wurde noch heute gehangen; Termin zur Ausstellungseröffnung noch offen

Plenum 08.09.2020

Ort: Bürger-Treff Gruna

Anwesend: Marion, Jara (Protokoll), Frank, Michael, Ringo, Peter M., Peter R., Hannah (Moderation)

TOPs:

IGL-Präsenz bei den Veranstaltungen der NT
· 11.9. Montessorischule
Peter M. , Yvonne

· 16.9. Älterwerden im Stadtteil
Gabriele, Peter M., Peter R.

· 18.9. Eröffnungsveranstaltung
Carsten, Hannah, Michael, Ringo, Frank, Peter R., Peter M., Yvonne

Aufbau: Stehtische – 1 davon mit IGL-Infomaterial, evtl. IGL-Zelt

Wer kümmert sich um die Diashow?
Info Peter: VS stellt Strom, aber keine Leinwand vorhanden
Peter M. fragt VS an, ob Monitor ins Schaufenster gestellt werden kann, auf dem die Diashow laufen kann

· 19.9. Rundgang Spar- und Bauverein, danach Beisammensein am Uttewalder Platz
Peter R., Ringo, Frank, Peter M.
Ringo kümmert sich um Kaffee, IGL-Zelt wird evtl. zusätzlich aufgebaut

· 21.9.Wir leben immer länger
Gabriele, Peter M.

· 24.9. Vortrag 650 Jahre Gruna
Peter M., Peter R., Marion
Marion bringt Lastenrad und Material mit

· 24.9. Repair-Café
Tanja
Peter R. fragt Frau Riemer, ob sie Flyer vorbeibringen kann

· 26.9. Brunnenfest
Hannah, Ringo, Michael, Carsten, Jara, Peter M., Marion
Marion ist hauptverantwortliche Ansprechpartnerin für den IGL-Infostand
Info von Peter M.: Sigus wird mit Infomaterialien ebenfalls am Stand vertreten sein

· 28.9. Selbstbestimmt leben
Sabine, Peter M.

· 30.9. Älterwerden
Peter M.

· 1.10. Gruna in Grün
Peter M., Hannah, Ringo, Marion
Lastenrad wird von Ringo mitgebracht

· 3.10. Samenbomben basteln
Michael, Ringo

· 5.10. Mobilitätstraining
Peter M.

· 7.10. Kaffeeklatsch mit Grünen
Hannah

· 7.10. Ausstellungseröffnung
Peter M., Sabine, Gudrun

· 11.10. DIY Synthesizer
Carsten, Ringo

· 12.10. Erzählcafe
Peter M., Gabriele

· 14.10. Älterwerden
Peter M.

· 15.10. Vortrag Straßennamen
Peter R.

· 5.11. Rundgang Neugruna
Peter R.

Verteilen der Stadtteilbroschüre
· Bücher mit Spendenempfehlung ausgeben; wer nicht spenden möchte oder kann, erhält die Broschüre auch gratis
· Wer bastelt ein Hinweisschild und eine Spendenbox für Veranstaltungen? Wer koordiniert die Verteilung der Stadtteilbroschüren?
Entscheidung auf nächste Woche vertagt

Allgemeine Spendenbox
· allgemeine Spendenbox für In Gruna leben e.V. i.G. inkl. Quittungsblock
Ringo kümmert sich
unter 100€ ohne Spendenbescheinigung, ggf. nur mit Quittung

Unterstützung Hygienebeauftragter
· IGL-Mitglieder unterstützen Michael bei der Umsetzung des Hygienekonzepts; bei Bedarf kommt Michael direkt auf die einzelnen IGLs zu und bittet um Mithilfe
· bei Veranstaltungen kümmert sich bzw. kontrolliert die jeweils verantwortliche IGL-Person die Einhaltung des Hygienekonzepts (ggf. in Zusammenarbeit mit Michael, sofern er bei der Veranstaltung auch anwesend ist)

Verantwortung Organisation dienstags immer
· Themensammlung: wird durch Hannah koordiniert, Meldung erfolgt per Mail an Hannah, die die Themen auf die Website einstellt; nähere Infos dazu folgen per Mail von Hannah an alle
· Zusätzlich wird eine Themenliste in der Aue ausgelegt, in die Themenwünsche eingetragen werden können

· Moderation: rotierendes System; zu Beginn jeder Sitzung wird festgelegt, wer die Moderation in der kommenden Sitzung übernimmt

· Protokolle: rotierendes System; zu Beginn jeder Sitzung wird festgelegt, wer die Protokollführung in der kommenden Sitzung übernimmt
· Protokolle werden im Anschluss auf die Website eingestellt; zusätzlich wird per Mail ein Link verschickt, der direkt auf den Websitebereich „Sitzungsprotokolle“ führt
· Zusätzlich werden Protokolle ausgedruckt in der Aue hinterlegt

Teilnahme an der Aktion „ehrensache.jetzt – Nachtaktiv“
· Ausschreibung der Bürgerstiftung, wir wurden als eine von vier Initiativen ausgewählt; Michael und Jara nehmen teil
· Am 16.09. von 17:00-01:00 werden sie in der Agentur Cromatics gemeinsam mit einem Marketing-/Designteam an einem neuen CD arbeiten
Der erarbeitete Vorschlag wird im Plenum am 22.09. vorgestellt

Besuch Hr. Kieslich zu dienstags immer
· Sein Vorschlag war der 29.09.; unsererseits gibt es hier einige Terminüberschneidungen
Jara schlägt ihm einen neuen Termin vor

Außerordentliche Mitgliederversammlung 01.09.2020

Ort: Bürger-Treff Gruna

Anwesend: Jara (Protokoll), Marion, Ringo, Carsten, Peter R., Hannah

Am 01. September 2020 um 18:15 Uhr
kamen im Bürgertreff „Grunaer Aue“ 6 Personen zur außerordentlichen Mitgliederversammlung zusammen (Anwesenheitsliste liegt bei).
Herr Carsten Irmer begrüßte als Vereinsvorstand die Anwesenden herzlich.
Frau Jara Marder wurde per Zuruf zur Protokollführerin gewählt. Frau Hannah Schöller wurde per Zuruf zur Versammlungsleiterin gewählt. Beide nahmen die Wahl an.
Die Versammlungsleitung stellte fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen wurde und beschlussfähig ist. Die Versammlungsleitung stellte fest, dass der Vorstand alle Tagesordnungspunkte fristgerecht erhalten hat und stellte die
Tagesordnung
gemäß Einladung vor:
1) Beschlussvorschlag: Satzungsänderung zu §7 Abs. 4 – Einberufung einer Mitgliederversammlung
2) Beschlussvorschlag: Festlegung des Mitgliedsbeitrages
3) Beschlußvorschlag: in einem Plenum können auch rechtsverbindliche Vereinsentscheidungen getroffen werden
4) Beschlußvorschlag: Datenschutz im Verein
5) Beschlußvorschlag: Stadtteilverein ist Rechtsnachfolger der Interessengemeinschaft „In Gruna leben“
Per Handzeichen wurde dieser Tagesordnungsvorschlag einstimmig angenommen.
1) Beschlussvorschlag: Satzungsänderung zu §7 Abs. 4 – Einberufung einer Mitgliederversammlung
Vom Amtsgericht kam eine Nachfrage zur Gründungsatzung zum §7 Absatz 4 der Satzung.
Der bisherige Passus lautet:
„Eine außerordentliche Mitgliederversammlung ist einzuberufen, wenn es das Vereinsinteresse erfordert oder wenn die Einberufung von mehr als 10% oder mindestens 5 der Vereinsmitglieder in Textform unter Angabe der Gründe gegenüber dem Vorstand verlangt wird.“
Da die erforderliche Personenanzahl nicht immer das Minderheitenvotum nach BGB berücksichtigt, wird folgende Formulierung vorgeschlagen:
„Eine außerordentliche Mitgliederversammlung ist einzuberufen, wenn es das Vereinsinteresse erfordert oder wenn die Einberufung von mehr als 20% bei bis zu 25 ordentlichen Vereinsmitgliedern oder von mindestens 5 der Vereinsmitglieder bei mehr als 25 ordentlichen Vereinsmitgliedern in Textform unter Angabe der Gründe gegenüber dem Vorstand verlangt wird.“
Dieser Vorschlag wurde mit 6 Stimmen angenommen bei 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen.

2) Beschlussvorschlag: Festlegung des Mitgliedsbeitrages
Es wird vorgeschlagen, dass für eine Vereinsmitgliedschaft ein freiwilliger Mitgliedsbeitrag zu zahlen ist. Ordentliche Mitglieder müssen mindestens 50 Arbeitsstunden pro Jahr für den Verein leisten.
Dieser Vorschlag wurde mit 6 Stimmen angenommen bei 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen.

3) Beschlußvorschlag: in einem Plenum können auch rechtsverbindliche Vereinsentscheidungen getroffen werden
Es wird vorgeschlagen, dass alle Entscheidungen auch vom Plenum getroffen werden können, an dem auch Nicht-Mitglieder teilnehmen und mit abstimmen können. Wenn ein Vereinsmitglied unüberwindbare Bedenken äußert, muss die Entscheidung vertagt und in der nächsten Mitgliederversammlung getroffen werden. Unüberwindbare Bedenken können bis spätestens 1 Woche nach Versand des Protokolls durch ordentliche Mitglieder gemeldet werden. Das i.d.R. wöchentlich stattfindende Plenum setzt sich aus mindestens 3 ordentlichen Vereinsmitgliedern und weiteren interessierten Bürger*innen zusammen.
Dieser Vorschlag wurde mit 6 Stimmen angenommen bei 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen.

4) Beschlußvorschlag: Datenschutz im Verein
Die Erfassung der Daten der Mitglieder soll zukünftig mit einer Cloudlösung realisiert werden. Außerdem muss eine Datenschutzerklärung erstellt werden. Eine Lösung, ggf. auch ohne Nutzung einer Cloud, soll bis zu den NT gefunden werden.
Dieser Vorschlag wurde mit 6 Stimmen angenommen bei 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen.

5) Beschlußvorschlag: Stadtteilverein ist Rechtsnachfolger der Interessengemeinschaft „In Gruna leben“
Der Stadtteilverein „In Gruna leben“ e.V. will Rechtsnachfolger der gleichnamigen Interessengemeinschaft „In Gruna leben“ werden.
Dieser Vorschlag wurde mit 6 Stimmen angenommen bei 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen.

Der Versammlungsleiter schloss um 19:30 Uhr die Versammlung.

MV 1.9.2020

Plenum 01.09.2020

Ort: Bürger-Treff Gruna

Anwesend: Jara, Marion, Sabine, Ringo, Carsten, Frank, Peter R., Peter Mü., Hannah (Protokoll)

NACHBARSCHAFTSTAGE
Flyer/Falter sind angekommen: die Verteilung koordiniert Carsten; wer verteilen möchte, meldet sich bitte mit konkreten Straßenangaben bei Carsten; ansonsten übernimmt Yvonne (in Absprache mit Carsten); Frank und Peter R. erklären sich für für bestimmte Straßen bereit; wenn Gruna abgegrast wurde, beschließen wir, wo die restlichen Flyer (ca. 2000 Stk.) verteilt werden
Presse: Peter arbeitet OÄ-Gruppe PM & Verteiler zu -> davor Absprache mit Nadja
IGL Präsenz bei den NT-Veranstaltungen; zu jeder VA soll es eine*n Verantwortliche*n geben, die*der Flyer, Plakate und Stadtteilbücher vor Ort im Blick hat, dazu gehört auch Spendendose etc. -> nächsten Di, 08.09. festlegen
Finanzierung: es gab Unstimmigkeiten, da IGL e.V. i.G. noch keine notwendige Bescheinigung zur Kontoeröffnung besitzt -> Sigus erklärt sich bereit sein Konto für Spenden für konkrete Zwecke (z.B. Flyer) zur Verfügung zu stellen; Problem mit dem Finanzierungsplan liegt an fehlenden geklärten Zuständigkeiten – konkret: es gab/gibt keine verantwortliche Person für NT-Finanzierungsfragen -> wird ins nächste Jahr mitgenommen, gemeinsam wollen wir hier in Zukunft an einer besseren Kommunikation arbeiten

ERÖFFNUNG NACHBARSCHAFTSTAGE AM 18. 09.
16 bis 18 Uhr am Findlingsbrunnen;
Aufbau startet 15 Uhr; Carsten wird für Aufbau vor Ort sein; Wer kann helfen? Gesucht wird Unterstützung bei Aufbau, Standbetreuung und Abbau
-> jede*r schreibt bis 03.09. Mail an Carsten mit Info ab WANN wer zur Verfügung steht
Spiegeln an Stadtteilrunde; fragen wer von Partnern dabei sein wird

AUSSTELLUNG AM 11.09. in der Montessori-Schule
gezeigt werden Egons Tafeln und Diashow von Frau Jäpel zur Papstdorfer Str.; Beginn 14 Uhr bis 19 Uhr (Ende muss aber nicht abgewartet werden); wer kann Peter Mü. vor Ort unterstützen? -> bis 08.09. klären

BRUNNENFEST
Jara berichtet über Stand der Dinge; Anträge beim Kulturamt waren leider nicht erfolgreich; Fest wird trotzdem stattfinden, zur Not in Low-Budget-Version; damit alle Künstler*innen trotzdem eine Gage erhalten können, soll im Nachgang noch Antrag beim Stadtbezirksamt gestellt werden -> Carsten geht bei Stadtteilrunde diesbezüglich auf Herrn Barth zu

STADTTEILRUNDE am 03. 09. im fidelio; Tagesordnung dazu versandt, Bericht im Nachgang

FRAGEBOGEN
Siehe Mail von Jara, Plenum gibt Votum für Vorhaben ab -> Zustimmung; Jara/OÄ-Gruppe arbeitet Vorhaben weiter aus

ZUKUNFT VON dienstags immer
Der Beschluss vom IGL-Organizing sah Folgendes vor: 17:00 Plenum, 17:30 Quatschzeit, ggf. ab 18 Uhr Gruppenzeit;
Änderungsvorschlag: dienstags immer doch erst ab 18 Uhr, da für Carsten 17 Uhr schwer machbar, evtl. auch im Hinblick auf weitere Berufstätige sinnvoll; Vorschlag angenommen -> dienstags immer ab jetzt immer 18 Uhr; andere Inhalte des Beschlusses bleiben erhalten

SONSTIGES
Weitere Themen auf der TO -> Vertagung auf 08.09.
dies sind: Strategie zur Verteilung der Stadtteilbücher gegen Spende; Transparenz auf der Website; Unterstützung Hygienebeauftragter; Datenschutz bei IGL (wird ausgearbeitet; Bericht im nächsten Plenum),; Verantwortung Organisation dienstags immer (Erarbeitung der Themenliste, Auswahl Treffpunkt, Begrüßung, Moderation, Protokoll; hierfür evtl. festes Team festlegen?)

Plenum 1.9.2020

Plenum 14.07.2020

Ort: Bürger-Treff Gruna

Anwesend: Hannah Schoeller, Jara Marder, Peter Rausendorf, Carsten Irmer, Michael König, Ringo Kätzel, Frank Urban

TOP:

Überarbeitung Hygienekonzept (Michael)
— die Küche soll wieder zugänglich gemacht werden, Hygienekonzept wird überarbeitet und dem Vorstand des Sigus vorgelegt

NT Programmpunkte und Brunnenfest (Carsten)
— Brunnenfestprogramm soll im NT-Programm erscheinen
— Nachbarschaftshilfe Projekt „Inklusive Senioren“ – IGL erstellt Aufruf für Projektdurchführung im Stadtteil
— Peter soll angefragt werden ob der Georgienabend mit in das NT-Programm und int. Woche integriert wird

Lastenrad (Jara)
— wurde bewilligt, weitere Schritte folgen, zuständig ist die AG Mobilität

Fairteiler (Foodsharing) – Infos und Kontakte (Carsten)
— es wird eine Aktion mit den Tafeln zum Brunnenfest geplant
— der Fairteiler ist gut angelaufen
— Start der Ferienzeit nutzen um den Fairteiler nochmal unter privaten abgebern zu bewerben

Vereinsgründung (Carsten)
— der Unterschrifts-Termin ist beim Notar vereinbart.
— Vorstand muss kein Vorstandsvorsitzenden wählen um den notariellen Prozess abzuwickeln
– Vereinsadressenentscheidung:
— Marion wird angefragt ob sie ihre Anschrift als Vereinsadresse bereitstellen möchte, soll eine ggf. nochmalige notarielle Umtragung verhindern
— darüberhinaus wird in diesem Zusammenhang die Tragweite einer Adressenausweisung gegenüber Institutionen geprüft

Kulturamtsprojekte (Carsten)
— Anträge müssen bis zum ersten September erfolgt sein
— Anträge mit Stadtteilbezug haben keine Berücksichtigung
-Ideen und Auswahlverfahren:
— Anträge müssen besprochen, fertig ausformuliert und rechtzeitig eingereicht werden
-Entscheidungskompetenzen der AGs
— die AG Kultur sollte sich damit befassen und weitgehende Kompetenzen erhalten (Prozess sollte autonom erfolgen) => Fertiger Antrag soll nur per Mail an alle zur Zustimmung

— Carsten will unbedingt einen Antrag schreiben
— Antrags-Sammel-Dokument für ale ist hier:
https://docs.google.com/document/d/1QMSyaVJykKbh8OxgFtQRAfNHr0qJineH_biLQPV4hNA/edit?usp=sharing

Bewerbung Nachbarschaftspreis mit EKB? (Carsten)
— Carsten bewirbt sich mit der IGL in Kooperation mit dem EKB als Netzwerker und Initiator für viele Stadtteil-Projekte wie dem Fairteiler

Plenum und Öffnungszeiten in den Ferien klären,
– Dienstagsöffnungszeiten in den Ferien werden für IGL interne Projektarbeit und Veranstaltungen genutzt, daher vorerst keine Öffnung für Besucher. Das Plenum entfällt – bei dringenden Punkten werden die internen Treffen und der Mailverteiler genutzt.
– Grillen bei Peter R. am 18.8. um 18 Uhr
– 21.07.: IGL (Teambuilding) Leitbild in Planung
–für Moderation (Birgit Lies) soll eine Bieterrunde stattfinden. Infos und Anmeldung unter webmaster@dresden-gruna.de
— dies ist eine IGL Gründungsmitgliederveranstalung, ausdrücklich geöffent für alle.
– 16. und 23. August wird je ein Igel Organizing zum Thema interne Kommunikation stattfinden

Plenum 14.7.2020

Plenum 09.06.2020

Ort: Bürger-Treff Gruna

Anwesend: Gabriele Seiler-Wenzel, Hannah Schöller, Jara Mäder, Michael König (Protokoll), Marion Herrmann, Peter Müller, Peter Rausendorf, Ringo Kätzel, Carsten Irmer

TOP:
NT Grober Fahrplan (Carsten)
— Markt der Möglichkeiten und Rock am Brunnen als separate Veranstaltungen und damit als Alternative zum Brunnenfest
–> Planung des Events an einem Wochenende; Organisation weiterhin durch Brunnenfest-Team, Terminvorschläge gerne per Mail
— Durchführung der nicht stattgefundenen Jane’s Walks im Zeitraum der Nachbarschaftstage
— insgesamt bleibt vor allem die Finanzierung eine Frage (Projektförderung durch Kulturamt möglich?)

IGL-Organizing – Kommunikationswege, Termin (Michael)
— zwei Termine sonntags im Juli/August sollen gefunden werden (Umfrage dazu via Doodle, Zugang zu Doodle wird per Mail versandt)
— gerne jeweils in Verbindung mit einer Teambuilding-Maßnahme
— Suche nach Moderation
— Ziel ist eine Neustrukturierung der internen Kommunikation; Hinweise und Vorschläge können ab sofort per Mail gesendet werden

Fairteiler (Foodsharing) – Ort und Betreuungsmöglichkeiten (Carsten)
— Nutzung des Aue- oder des EKB (Eltern-Kind-Büro)-Kühlschranks zur Lagerung und Verteilung (als ‚Fairteiler‘) geretteter Lebensmittel; Betreuung und Ausgabe der Lebensmittel durch IGL-Engagierte
–> Frage, ob feste Öffnungszeiten von uns organisiert werden können?
— Fairteiler sollte eher zentral stehen, daher steht das EKB im Fokus; Carsten wird sich damit auseinandersetzen und bei neuen Erkenntnissen melden

Egons Tafeln (Peter)
— Peter Müller und Peter Rausendorf werden Bestand sondieren; Abholung der Tafeln durch IGL
— geplant ist eine Ausstellung/Rotation der Tafeln zur Geschichte des Stadtteil Grunas in verschiedenen Kulturinstitutionen und öffentlichen Einrichtungen

Vereinsgründung (Carsten)
— Vereinssatzung ist von Finanzamt anerkannt worden und kann nun von den Mitgliedern der IGL ratifiziert werden –> einer Gründung des Vereins steht nichts mehr im Wege
— Gründungsveranstaltung findet am nächsten Dienstag, 16.06.2020 um 18 Uhr statt; geplant ist in der Grunaer Aue, sollten es mehr als 10 Anmeldungen werden, wird die Veranstaltung im Rothermundtpark durchgeführt; Einladung erfolgt separat per Mail

Plenum 9.6.2020

Plenum 10.03.2020

Ort: Bürger-Treff Gruna

Anwesend: Carsten Irmer, Frank Urban, Gabriele Seiler-Wenzel, Hannah Schöller, Jara Mäder, Michael König (Protokoll), Marion Herrmann, Peter Müller, Peter Rausendorf, Ringo Kätzel

TOP:
ÖA – (wie) sollen Namen von AG- oder Projektmitgliedern online erwähnt werden? (Hauptverantwortliche festlegen?) Carsten
— Vor und Zunamen in Protokollen, AGs und Projekten
— Zustimmung einzeln zu erfragen/zu entziehen

ÖA – Termine – Kommunikationsform- und Wege für Monatsblätter festlegen Carsten
— einheitliche Möglichkeit/Adresse für Termine: Termin-Tool auf IGL-Website (Ausnahmen: nicht zu veröffentlichende Veranstaltungen/sonstige Gründe das Nutzung des Tools nicht möglich ist: kalender@dresden-gruna.de)
— Yvonne darüber informieren
— Telefonnummer online stellen (0178/2984423)

ÖA – neue Struktur Website vorstellen Michael
— die neue Struktur der Website ist online und soll bitte von allen betrachtet werden; Hinweise/Verbesserungen/Fragen per Mail an oea@dresden-gruna.de
— Yvonne wird darum gebeten, Bilder der Grunaer Aue zu schießen; zudem wird sich ihr Aufgabenbereich um die administrative Bearbeitung eingehender Mails über post@dresden-gruna.de erweitern
— Als Ansprechpartner für das Projekt „Sauberes Gruna“ wird Frank Urban ernannt. Das verwaiste Projekt wird damit wieder eröffnet.
— Auf der Seite Nachhaltige Mobilität wird das Formular zur Eintragung der Fußweg-Meldungen aus dem Winter-Flyer eingefügt und auf den nächsten Plakaten verlinkt
— AG Stadtteilgeschichte und das Projekt Stadtteiljubiläum/Festschrift schreiben Beschreibungen für die Website und senden diese an Michael König (dabei werden vorherige Mails berücksichtigt).

ÖA – Soll das April-Plenum wg. Osterferien auf den 7.4. vorgezogen werden? Carsten
— Das April-Plenum wird am 07.04.2020 stattfinden (einstimmig beschlossen).

Mobil – Drucken wir Flyer für die Kinder-Fahrrad-Demo am 22.03.? Carsten
— Ja; auf Rückseite vielleicht „Werbung“ für eigene Aktivitäten im Fußgänger-Bereich

Mobil – Jane’s Walks IGL-Rundgänge
— Runden sind über Fuß e.V. angegeben und in Programm eingetragen
— nicht am 02./03.05.? –> eigener Termin mit mobilem Café am: 18.04.2020
— Rundgänge während Nachbarschaftstagen geplant (weitere Infos folgen)

Kultur – Brunnenfest – Stand der Dinge Jara
— IGL-Stand: Brunnenwerkstatt, Würstchenverkauf (mit Bodenbacher Eck), Aktionen geplant (Suche nach Helfern auch außerhalb der IGL)
— Material zum Jubiläumsjahr, Infos (im fidelio? davor?)

Kultur – Nachbarschaftstage – grob konkretisieren ?
— wird verschoben (überregional, Volkshochschule, Spaziergänge, Eröffnung, …)

Vereinsgründung – Satzung vorstellen/diskutieren Marion
— allgemeine Zustimmung zum Entwurf mit folgenden Änderungen:
— Arbeitsstunden in Mitgliederversammlung festlegen
— Vernetzung mit anderen Stadtteilen reinnehmen

Kultur – Gruna-Ordner
— Treff mit Juristen für Anträge in Blasewitz –> Konkretisierung des Vorhabens; Probleme mit einzelnen Kostenpunkten; Frage nach Einnahmen über Zeitraum (muss im Stadtbezirk geklärt werden)
— Eigenanteil von 10% könnte zum Problem werden; Antragstellung müsste über gegründete IGL laufen –> Antrag müsste wahrscheinlich neu gestellt werden durch Änderung Antragsteller?
— kann IGL Summe stemmen? –> finanzielle Unterstützung des Sigus durch IGL bei Bewältigung Eigenanteil/Kosten Gruna-Ordner
— bekommen wir die Ordner günstiger geplant? (Bindung, Layout, Satz, …) –> muss besprochen werden
— Runterbrechen auf Zwischen-Dienstleister, welcher meiste Aufgaben übernimmt und Festpreis gibt (Vereinfachung der Abrechnung)
— Angebote durchschauen, Neu-Organisieren, Ordner wird weiterhin geprüft
— Festschrift ist weiterhin geplant

Mobil – Lastenrad im Stadtbezirksbeirat
— am 18.03. wird im Stadtbezirksbeirat über die Finanzierung des Lastenrad entschieden

Kultur – Bücher-/Tauschschrank
— verschiedene Orte wurden geprüft; Nachfrage bei WG Aufbau zu Schrank auf Straßen-/Wohn-Bereich der Genossenschaft –> gebündelte Nachfrage durch Carsten nach Stelle unter einem Dach (+ Sachen zu Brunnenfest)

ÖA – CO-Seminar
— Öffentlichkeit einschließen (Veröffentlichung Website), Nachbearbeitung bei Formulierung des Antrags; wahrscheinlich auf Tagesordnung des Stadtbezirksbeirat im April
— Absprache noch mit Veranstaltern; keine extra Finanzierung notwendig

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