Sitzungs-Protokolle

An dieser Stelle stehen chronologisch Protokolle von allen Sitzungen, zu denen Protokolle angefertigt wurden. Zuoberst steht meist eine TOP-Liste für die nächste Sitzung. Über die Suchfunktion (Strg+F) können Themen und Stichworte schnell gefunden werden.

Plenum 22.09.2020
Ort: Bürger-Treff Gruna
Anwesend:
TOPs:
Aufräumaktion in der Aue/ Büro starten (Büro mit einem System dahinter aufräumen (Yvonne))

Bericht: Treffen mit Stadtteilverein “Ein Raum für Strehlen” am 25.08. (Jara)

Veranstaltungskalender (Ringo)
Plenum 15.09.2020
Ort: Bürger-Treff Gruna
Anwesend: Ringo (Moderation), Sabine, Hannah, Florian, Jara, Michael (Protokoll), Carsten, Frank, Peter R.
TOPs:
Wer koordiniert die Verteilung der Stadtteilbroschüren? (dringend)
– Abfrage Mengen schon über Carsten in Stadtteilrunde geklärt; Wer macht den „freien Verkauf“?
–> Verkauf geregelt über die Ansprechpartner der IGL bei Veranstaltungen
– Spendenbox basteln –> Carsten kümmert sich, Hilfe willkommen
– Private Bestellungen über Sigus möglich

Karussell beim Brunnenfest (Abfrage Stimmmungsbild)
– Finanzierung durch Komitee und Fahrtspenden möglich?
–> Geld lieber zur Finanzierung Künstler nutzen?
– Zeitlich begrenzte Nutzung von 6 Stunden (minus 2 Stunden insgesamt für Auf- und Abbau) erstmal geplant; Kosten steigen bei Buchung des Karussells für ganzen Tag (10-18 Uhr, Auf- & Abbau nach bzw. vor Festbeginn)
– Finale Entscheidung durch Brunnenfest-Komitee

IGL-Handy und Erreichbarkeit
– Weiterleitung aller Anrufe auf Privatperson?
– Kosten? Wer ist Privatperson? (Sigus oder Carsten?)
– Wie funktioniert Weiterleitung? (Micha kümmert sich; Anleitung für Handy schreiben)
– Handy sollte bei jeder Veranstaltung sein und danach entsprechend in die Aue zurückgebracht werden

VA Rundgang durch Spar- und Bauverein
– Ausschank von Kaffee mit Spende
– Weitere Absprachen zwischen Peter R. und Ringo; bei Bedarf dort melden

Stadtbezirksbeirat am 16.09., Bibo Gruna und Fußwege
– alle Infos hierzu >>> https://ratsinfo.dresden.de/si0056.asp?__ksinr=9187

Fahrplan für den Trägerschaftswechsel AUE, Webseite etc.
– Vorstände sammeln Punkte und treffen sich im November für Umsetzung und Absprachen
– „Besitz“ Website; Impressum (von Sigus zu IGL) sollte schnellstmöglich angegangen werden

Bildungsangebote zu Bürgerbeteiligungssatzung, s. Mail v. Anja Osiander, CO am 16./17. 01. Sowie Bauplanungsrecht im I. Quartal durch DAKS
– Frage nach Finanzierung Community Organizing (16./17.01.2021) bleibt in Sigus‘ Hand
– Gerade der Punkt Bürgerbeteiligung beim Bauplanungsrecht-Seminar wäre sinnvoll auch für unser Vorhaben zur Revitalisierung Grunas

Transparenz auf der Website (10 Punkte von Transparency.de, Beantragung ITZ-Logo)
-Verantwortlich soll das Projekt Homepage, ggf. in Zusammenarbeit mit ÖA und dem Vorstand sein
– Vorschlag angenommen ohne Gegenstimmen

Beseitigung der Kellerasseln in der Aue (Yvonne)
– Yvonne besorgt Fallen für Kellerasseln
– Bitte, dass auf allgemeine Ordnung in Aue geachtet wird (Müll, Mülleimer, etc.)

Vernissage Gudrun (15.09. bis ~07.10. in der Aue)
– Ausstellung von Aktmalereien und Gruna-Impressionen gezeichnet von Gudrun
– Wurde noch heute gehangen; Termin zur Ausstellungseröffnung noch offen
Plenum 08.09.2020
Ort: Bürger-Treff Gruna
Anwesend: Marion, Jara (Protokoll), Frank, Michael, Ringo, Peter M., Peter R., Hannah (Moderation)
TOPs:

IGL-Präsenz bei den Veranstaltungen der NT
·       11.9. Montessorischule
Peter M. , Yvonne

·       16.9. Älterwerden im Stadtteil
Gabriele, Peter M., Peter R. 

·       18.9. Eröffnungsveranstaltung
Carsten, Hannah, Michael, Ringo, Frank, Peter R., Peter M., Yvonne

Aufbau: Stehtische – 1 davon mit IGL-Infomaterial, evtl. IGL-Zelt

Wer kümmert sich um die Diashow?
Info Peter: VS stellt Strom, aber keine Leinwand vorhanden
Peter M. fragt VS an, ob Monitor ins Schaufenster gestellt werden kann, auf dem die Diashow laufen kann
 
·       19.9. Rundgang Spar- und Bauverein, danach Beisammensein am Uttewalder Platz
Peter R., Ringo, Frank, Peter M.
Ringo kümmert sich um  Kaffee, IGL-Zelt wird evtl. zusätzlich aufgebaut 
 
·       21.9.Wir leben immer länger
Gabriele, Peter M.
 
·       24.9. Vortrag 650 Jahre Gruna 
Peter M., Peter R., Marion
Marion bringt Lastenrad und Material mit
 
·       24.9. Repair-Café
Tanja
Peter R. fragt Frau Riemer, ob sie Flyer vorbeibringen kann
 
·       26.9. Brunnenfest
Hannah, Ringo, Michael, Carsten, Jara, Peter M., Marion
Marion ist hauptverantwortliche Ansprechpartnerin für den IGL-Infostand
Info von Peter M.: Sigus wird mit Infomaterialien ebenfalls am Stand vertreten sein
 
·       28.9. Selbstbestimmt leben
Sabine, Peter M.
 
·       30.9. Älterwerden
Peter M. 
 
·       1.10. Gruna in Grün
Peter M., Hannah, Ringo, Marion 
Lastenrad wird von Ringo mitgebracht
 
·       3.10. Samenbomben basteln
Michael, Ringo
 
·       5.10. Mobilitätstraining
Peter M.
 
·       7.10. Kaffeeklatsch mit Grünen 
Hannah
 
·       7.10. Ausstellungseröffnung 
Peter M., Sabine, Gudrun
 
·       11.10. DIY Synthesizer 
Carsten, Ringo
 
·       12.10. Erzählcafe
Peter M., Gabriele
 
·       14.10. Älterwerden
Peter M.
 
·       15.10. Vortrag Straßennamen
Peter R. 

·       5.11. Rundgang Neugruna
Peter R.
 
Verteilen der Stadtteilbroschüre
·       Bücher mit Spendenempfehlung ausgeben; wer nicht spenden möchte oder kann, erhält die Broschüre auch gratis
·       Wer bastelt ein Hinweisschild und eine Spendenbox für Veranstaltungen? Wer koordiniert die Verteilung der Stadtteilbroschüren?
Entscheidung auf nächste Woche vertagt

Allgemeine Spendenbox
·       allgemeine Spendenbox für In Gruna leben e.V. i.G. inkl. Quittungsblock
Ringo kümmert sich
unter 100€ ohne Spendenbescheinigung, ggf. nur mit Quittung
 
Unterstützung Hygienebeauftragter
·       IGL-Mitglieder unterstützen Michael bei der Umsetzung des Hygienekonzepts; bei Bedarf kommt Michael direkt auf die einzelnen IGLs zu und bittet um Mithilfe 
·       bei Veranstaltungen kümmert sich bzw. kontrolliert die jeweils verantwortliche IGL-Person die Einhaltung des Hygienekonzepts (ggf. in Zusammenarbeit mit Michael, sofern er bei der Veranstaltung auch anwesend ist)
 
Verantwortung Organisation dienstags immer
·       Themensammlung: wird durch Hannah koordiniert, Meldung erfolgt per Mail an Hannah, die die Themen auf die Website einstellt; nähere Infos dazu folgen per Mail von Hannah an alle
·       Zusätzlich wird eine Themenliste in der Aue ausgelegt, in die Themenwünsche eingetragen werden können

·       Moderation: rotierendes System; zu Beginn jeder Sitzung wird festgelegt, wer die Moderation in der kommenden Sitzung übernimmt

·       Protokolle: rotierendes System; zu Beginn jeder Sitzung wird festgelegt, wer die Protokollführung in der kommenden Sitzung übernimmt
·       Protokolle werden im Anschluss auf die Website eingestellt; zusätzlich wird per Mail ein Link verschickt, der direkt auf den Websitebereich „Sitzungsprotokolle“ führt
·       Zusätzlich werden Protokolle ausgedruckt in der Aue hinterlegt

Teilnahme an der Aktion „ehrensache.jetzt – Nachtaktiv“ 
·       Ausschreibung der Bürgerstiftung, wir wurden als eine von vier Initiativen ausgewählt; Michael und Jara nehmen teil
·       Am 16.09. von 17:00-01:00 werden sie in der Agentur Cromatics gemeinsam mit einem Marketing-/Designteam an einem neuen CD arbeiten
Der erarbeitete Vorschlag wird im Plenum am 22.09. vorgestellt

Besuch Hr. Kieslich zu dienstags immer
·       Sein Vorschlag war der 29.09.; unsererseits gibt es hier einige Terminüberschneidungen
Jara schlägt ihm einen neuen Termin vor
Außerordentliche Mitgliederversammlung 01.09.2020
Ort: Bürger-Treff Gruna
Anwesend: Jara (Protokoll), Marion, Ringo, Carsten, Peter R., Hannah
Am 01. September 2020 um 18:15 Uhr
kamen im Bürgertreff „Grunaer Aue“ 6 Personen zur außerordentlichen Mitgliederversammlung zusammen (Anwesenheitsliste liegt bei). 
Herr Carsten Irmer begrüßte als Vereinsvorstand die Anwesenden herzlich.
Frau Jara Marder wurde per Zuruf zur Protokollführerin gewählt. Frau Hannah Schöller wurde per Zuruf zur Versammlungsleiterin gewählt. Beide nahmen die Wahl an. 
Die Versammlungsleitung stellte fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen wurde und beschlussfähig ist. Die Versammlungsleitung stellte fest, dass der Vorstand alle Tagesordnungspunkte fristgerecht erhalten hat und stellte die
Tagesordnung
gemäß Einladung vor:
1)  Beschlussvorschlag: Satzungsänderung zu §7 Abs. 4 – Einberufung einer Mitgliederversammlung
2)  Beschlussvorschlag: Festlegung des Mitgliedsbeitrages     
3)  Beschlußvorschlag: in einem Plenum können auch rechtsverbindliche Vereinsentscheidungen getroffen werden
4)  Beschlußvorschlag: Datenschutz im Verein
5) Beschlußvorschlag: Stadtteilverein ist Rechtsnachfolger der Interessengemeinschaft „In Gruna leben“
Per Handzeichen wurde dieser Tagesordnungsvorschlag einstimmig angenommen.
 1) Beschlussvorschlag: Satzungsänderung zu §7 Abs. 4 – Einberufung einer Mitgliederversammlung
Vom Amtsgericht kam eine Nachfrage zur Gründungsatzung zum §7 Absatz 4 der Satzung.
Der bisherige Passus lautet:
„Eine außerordentliche Mitgliederversammlung ist einzuberufen, wenn es das Vereinsinteresse erfordert oder wenn die Einberufung von mehr als 10% oder mindestens 5 der Vereinsmitglieder in Textform unter Angabe der Gründe gegenüber dem Vorstand verlangt wird.“
Da die erforderliche Personenanzahl nicht immer das Minderheitenvotum nach BGB berücksichtigt, wird folgende Formulierung vorgeschlagen:
„Eine außerordentliche Mitgliederversammlung ist einzuberufen, wenn es das Vereinsinteresse erfordert oder wenn die Einberufung von mehr als 20% bei bis zu 25 ordentlichen Vereinsmitgliedern oder von mindestens 5 der Vereinsmitglieder bei mehr als 25 ordentlichen Vereinsmitgliedern in Textform unter Angabe der Gründe gegenüber dem Vorstand verlangt wird.“
Dieser Vorschlag wurde mit 6 Stimmen angenommen bei 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen.

2)  Beschlussvorschlag: Festlegung des Mitgliedsbeitrages
Es wird vorgeschlagen, dass für eine Vereinsmitgliedschaft ein freiwilliger Mitgliedsbeitrag zu zahlen ist. Ordentliche Mitglieder müssen mindestens 50 Arbeitsstunden pro Jahr für den Verein leisten.
Dieser Vorschlag wurde mit 6 Stimmen angenommen bei 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen.

3)  Beschlußvorschlag: in einem Plenum können auch rechtsverbindliche Vereinsentscheidungen getroffen werden
Es wird vorgeschlagen, dass alle Entscheidungen auch vom Plenum getroffen werden können, an dem auch Nicht-Mitglieder teilnehmen und mit abstimmen können. Wenn ein Vereinsmitglied unüberwindbare Bedenken äußert, muss die Entscheidung vertagt und in der nächsten Mitgliederversammlung getroffen werden. Unüberwindbare Bedenken können bis spätestens 1 Woche nach Versand des Protokolls durch ordentliche Mitglieder gemeldet werden. Das i.d.R. wöchentlich stattfindende Plenum setzt sich aus mindestens 3 ordentlichen Vereinsmitgliedern und weiteren interessierten Bürger*innen zusammen.
Dieser Vorschlag wurde mit 6 Stimmen angenommen bei 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen.

4)  Beschlußvorschlag: Datenschutz im Verein
Die Erfassung der Daten der Mitglieder soll zukünftig mit einer Cloudlösung realisiert werden. Außerdem muss eine Datenschutzerklärung erstellt werden. Eine Lösung, ggf. auch ohne Nutzung einer Cloud, soll bis zu den NT gefunden werden.
Dieser Vorschlag wurde mit 6 Stimmen angenommen bei 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen.

5) Beschlußvorschlag: Stadtteilverein ist Rechtsnachfolger der Interessengemeinschaft „In Gruna leben“
Der Stadtteilverein „In Gruna leben“ e.V. will Rechtsnachfolger der gleichnamigen Interessengemeinschaft „In Gruna leben“ werden.
Dieser Vorschlag wurde mit 6 Stimmen angenommen bei 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen.

Der Versammlungsleiter schloss um 19:30 Uhr die Versammlung.
MV 1.9.2020

Plenum 01.09.2020
Ort: Bürger-Treff Gruna
Anwesend: Jara, Marion, Sabine, Ringo, Carsten, Frank, Peter R., Peter Mü., Hannah (Protokoll)
NACHBARSCHAFTSTAGE
Flyer/Falter sind angekommen: die Verteilung koordiniert Carsten; wer verteilen möchte, meldet sich bitte mit konkreten Straßenangaben bei Carsten; ansonsten übernimmt Yvonne (in Absprache mit Carsten); Frank und Peter R. erklären sich für für bestimmte Straßen bereit; wenn Gruna abgegrast wurde, beschließen wir, wo die restlichen Flyer (ca. 2000 Stk.) verteilt werden
Presse: Peter arbeitet OÄ-Gruppe PM & Verteiler zu -> davor Absprache mit Nadja 
IGL Präsenz bei den NT-Veranstaltungen; zu jeder VA soll es eine*n Verantwortliche*n geben, die*der Flyer, Plakate und Stadtteilbücher vor Ort im Blick hat, dazu gehört auch Spendendose etc. -> nächsten Di, 08.09. festlegen
Finanzierung: es gab Unstimmigkeiten, da IGL e.V. i.G. noch keine notwendige Bescheinigung zur Kontoeröffnung besitzt -> Sigus erklärt sich bereit sein Konto für Spenden für konkrete Zwecke (z.B. Flyer) zur Verfügung zu stellen; Problem mit dem Finanzierungsplan liegt an fehlenden geklärten Zuständigkeiten – konkret: es gab/gibt keine verantwortliche Person für NT-Finanzierungsfragen -> wird ins nächste Jahr mitgenommen, gemeinsam wollen wir hier in Zukunft an einer besseren Kommunikation arbeiten

ERÖFFNUNG NACHBARSCHAFTSTAGE AM 18. 09.
16 bis 18 Uhr am Findlingsbrunnen;
Aufbau startet 15 Uhr; Carsten wird für Aufbau vor Ort sein; Wer kann helfen? Gesucht wird Unterstützung bei Aufbau, Standbetreuung und Abbau
-> jede*r schreibt bis 03.09. Mail an Carsten mit Info ab WANN wer zur Verfügung steht
Spiegeln an Stadtteilrunde; fragen wer von Partnern dabei sein wird

AUSSTELLUNG AM 11.09. in der Montessori-Schule
gezeigt werden Egons Tafeln und Diashow von Frau Jäpel zur Papstdorfer Str.; Beginn 14 Uhr bis 19 Uhr (Ende muss aber nicht abgewartet werden); wer kann Peter Mü. vor Ort unterstützen? -> bis 08.09. klären

BRUNNENFEST
Jara berichtet über Stand der Dinge; Anträge beim Kulturamt waren leider nicht erfolgreich; Fest wird trotzdem stattfinden, zur Not in Low-Budget-Version; damit alle Künstler*innen trotzdem eine Gage erhalten können, soll im Nachgang noch Antrag beim Stadtbezirksamt gestellt werden -> Carsten geht bei Stadtteilrunde diesbezüglich auf Herrn Barth zu

STADTTEILRUNDE am 03. 09. im fidelio; Tagesordnung dazu versandt, Bericht im Nachgang

FRAGEBOGEN
Siehe Mail von Jara, Plenum gibt Votum für Vorhaben ab -> Zustimmung; Jara/OÄ-Gruppe arbeitet Vorhaben weiter aus

ZUKUNFT VON dienstags immer 
Der Beschluss vom IGL-Organizing sah Folgendes vor: 17:00 Plenum, 17:30 Quatschzeit, ggf. ab 18 Uhr Gruppenzeit; 
Änderungsvorschlag: dienstags immer doch erst ab 18 Uhr, da für Carsten 17 Uhr schwer machbar, evtl. auch im Hinblick auf weitere Berufstätige sinnvoll; Vorschlag angenommen -> dienstags immer ab jetzt immer 18 Uhr; andere Inhalte des Beschlusses bleiben erhalten

SONSTIGES
Weitere Themen auf der TO -> Vertagung auf 08.09.
dies sind: Strategie zur Verteilung der Stadtteilbücher gegen Spende; Transparenz auf der Website; Unterstützung Hygienebeauftragter; Datenschutz bei IGL (wird ausgearbeitet; Bericht im nächsten Plenum),; Verantwortung Organisation dienstags immer (Erarbeitung der Themenliste, Auswahl Treffpunkt, Begrüßung, Moderation, Protokoll; hierfür evtl. festes Team festlegen?)
Plenum 1.9.2020
Plenum 14.07.2020
Ort: Bürger-Treff Gruna
Anwesend: Hannah Schoeller, Jara Marder, Peter Rausendorf, Carsten Irmer, Michael König, Ringo Kätzel, Frank Urban
TOP:

Überarbeitung Hygienekonzept (Michael)
— die Küche soll wieder zugänglich gemacht werden, Hygienekonzept wird überarbeitet und dem Vorstand des Sigus vorgelegt

NT Programmpunkte und Brunnenfest (Carsten)
— Brunnenfestprogramm soll im NT-Programm erscheinen
— Nachbarschaftshilfe Projekt „Inklusive Senioren“ – IGL erstellt Aufruf für Projektdurchführung im Stadtteil
— Peter soll angefragt werden ob der Georgienabend mit in das NT-Programm und int. Woche integriert wird

Lastenrad (Jara)
— wurde bewilligt, weitere Schritte folgen, zuständig ist die AG Mobilität

Fairteiler (Foodsharing) – Infos und Kontakte (Carsten)
— es wird eine Aktion mit den Tafeln zum Brunnenfest geplant
— der Fairteiler ist gut angelaufen
— Start der Ferienzeit nutzen um den Fairteiler nochmal unter privaten abgebern zu bewerben

Vereinsgründung (Carsten)
— der Unterschrifts-Termin ist beim Notar vereinbart.
— Vorstand muss kein Vorstandsvorsitzenden wählen um den notariellen Prozess abzuwickeln
– Vereinsadressenentscheidung:
— Marion wird angefragt ob sie ihre Anschrift als Vereinsadresse bereitstellen möchte, soll eine ggf. nochmalige notarielle Umtragung verhindern
— darüberhinaus wird in diesem Zusammenhang die Tragweite einer Adressenausweisung gegenüber Institutionen geprüft

Kulturamtsprojekte (Carsten)
— Anträge müssen bis zum ersten September erfolgt sein
— Anträge mit Stadtteilbezug haben keine Berücksichtigung
-Ideen und Auswahlverfahren:
— Anträge müssen besprochen, fertig ausformuliert und rechtzeitig eingereicht werden
-Entscheidungskompetenzen der AGs
— die AG Kultur sollte sich damit befassen und weitgehende Kompetenzen erhalten (Prozess sollte autonom erfolgen) => Fertiger Antrag soll nur per Mail an alle zur Zustimmung

— Carsten will unbedingt einen Antrag schreiben
— Antrags-Sammel-Dokument für ale ist hier:
https://docs.google.com/document/d/1QMSyaVJykKbh8OxgFtQRAfNHr0qJineH_biLQPV4hNA/edit?usp=sharing

Bewerbung Nachbarschaftspreis mit EKB? (Carsten)
— Carsten bewirbt sich mit der IGL in Kooperation mit dem EKB als Netzwerker und Initiator für viele Stadtteil-Projekte wie dem Fairteiler

Plenum und Öffnungszeiten in den Ferien klären,
– Dienstagsöffnungszeiten in den Ferien werden für IGL interne Projektarbeit und Veranstaltungen genutzt, daher vorerst keine Öffnung für Besucher. Das Plenum entfällt – bei dringenden Punkten werden die internen Treffen und der Mailverteiler genutzt.
– Grillen bei Peter R. am 18.8. um 18 Uhr
– 21.07.: IGL (Teambuilding) Leitbild in Planung
–für Moderation (Birgit Lies) soll eine Bieterrunde stattfinden. Infos und Anmeldung unter webmaster@dresden-gruna.de
— dies ist eine IGL Gründungsmitgliederveranstalung, ausdrücklich geöffent für alle.
– 16. und 23. August wird je ein Igel Organizing zum Thema interne Kommunikation stattfinden
Plenum 14.7.2020
Plenum 09.06.2020
Ort: Bürger-Treff Gruna
Anwesend: Gabriele Seiler-Wenzel, Hannah Schöller, Jara Mäder, Michael König (Protokoll), Marion Herrmann, Peter Müller, Peter Rausendorf, Ringo Kätzel, Carsten Irmer
TOP:
NT Grober Fahrplan (Carsten)
— Markt der Möglichkeiten und Rock am Brunnen als separate Veranstaltungen und damit als Alternative zum Brunnenfest
–> Planung des Events an einem Wochenende; Organisation weiterhin durch Brunnenfest-Team, Terminvorschläge gerne per Mail
— Durchführung der nicht stattgefundenen Jane’s Walks im Zeitraum der Nachbarschaftstage
— insgesamt bleibt vor allem die Finanzierung eine Frage (Projektförderung durch Kulturamt möglich?)

IGL-Organizing – Kommunikationswege, Termin (Michael)
— zwei Termine sonntags im Juli/August sollen gefunden werden (Umfrage dazu via Doodle, Zugang zu Doodle wird per Mail versandt)
— gerne jeweils in Verbindung mit einer Teambuilding-Maßnahme
— Suche nach Moderation
— Ziel ist eine Neustrukturierung der internen Kommunikation; Hinweise und Vorschläge können ab sofort per Mail gesendet werden

Fairteiler (Foodsharing) – Ort und Betreuungsmöglichkeiten (Carsten)
— Nutzung des Aue- oder des EKB (Eltern-Kind-Büro)-Kühlschranks zur Lagerung und Verteilung (als ‚Fairteiler‘) geretteter Lebensmittel; Betreuung und Ausgabe der Lebensmittel durch IGL-Engagierte
–> Frage, ob feste Öffnungszeiten von uns organisiert werden können?
— Fairteiler sollte eher zentral stehen, daher steht das EKB im Fokus; Carsten wird sich damit auseinandersetzen und bei neuen Erkenntnissen melden

Egons Tafeln (Peter)
— Peter Müller und Peter Rausendorf werden Bestand sondieren; Abholung der Tafeln durch IGL
— geplant ist eine Ausstellung/Rotation der Tafeln zur Geschichte des Stadtteil Grunas in verschiedenen Kulturinstitutionen und öffentlichen Einrichtungen

Vereinsgründung (Carsten)
— Vereinssatzung ist von Finanzamt anerkannt worden und kann nun von den Mitgliedern der IGL ratifiziert werden –> einer Gründung des Vereins steht nichts mehr im Wege
— Gründungsveranstaltung findet am nächsten Dienstag, 16.06.2020 um 18 Uhr statt; geplant ist in der Grunaer Aue, sollten es mehr als 10 Anmeldungen werden, wird die Veranstaltung im Rothermundtpark durchgeführt; Einladung erfolgt separat per Mail

Plenum 9.6.2020
Plenum 10.03.2020
Ort: Bürger-Treff Gruna
Anwesend: Carsten Irmer, Frank Urban, Gabriele Seiler-Wenzel, Hannah Schöller, Jara Mäder, Michael König (Protokoll), Marion Herrmann, Peter Müller, Peter Rausendorf, Ringo Kätzel
TOP:
ÖA – (wie) sollen Namen von AG- oder Projektmitgliedern online erwähnt werden? (Hauptverantwortliche festlegen?) Carsten
— Vor und Zunamen in Protokollen, AGs und Projekten
— Zustimmung einzeln zu erfragen/zu entziehen

ÖA – Termine – Kommunikationsform- und Wege für Monatsblätter festlegen Carsten
— einheitliche Möglichkeit/Adresse für Termine: Termin-Tool auf IGL-Website (Ausnahmen: nicht zu veröffentlichende Veranstaltungen/sonstige Gründe das Nutzung des Tools nicht möglich ist: kalender@dresden-gruna.de)
— Yvonne darüber informieren
— Telefonnummer online stellen (0178/2984423)

ÖA – neue Struktur Website vorstellen Michael
— die neue Struktur der Website ist online und soll bitte von allen betrachtet werden; Hinweise/Verbesserungen/Fragen per Mail an oea@dresden-gruna.de
— Yvonne wird darum gebeten, Bilder der Grunaer Aue zu schießen; zudem wird sich ihr Aufgabenbereich um die administrative Bearbeitung eingehender Mails über post@dresden-gruna.de erweitern
— Als Ansprechpartner für das Projekt „Sauberes Gruna“ wird Frank Urban ernannt. Das verwaiste Projekt wird damit wieder eröffnet.
— Auf der Seite Nachhaltige Mobilität wird das Formular zur Eintragung der Fußweg-Meldungen aus dem Winter-Flyer eingefügt und auf den nächsten Plakaten verlinkt
— AG Stadtteilgeschichte und das Projekt Stadtteiljubiläum/Festschrift schreiben Beschreibungen für die Website und senden diese an Michael König (dabei werden vorherige Mails berücksichtigt).

ÖA – Soll das April-Plenum wg. Osterferien auf den 7.4. vorgezogen werden? Carsten
— Das April-Plenum wird am 07.04.2020 stattfinden (einstimmig beschlossen).

Mobil – Drucken wir Flyer für die Kinder-Fahrrad-Demo am 22.03.? Carsten
— Ja; auf Rückseite vielleicht „Werbung“ für eigene Aktivitäten im Fußgänger-Bereich

Mobil – Jane’s Walks IGL-Rundgänge
— Runden sind über Fuß e.V. angegeben und in Programm eingetragen
— nicht am 02./03.05.? –> eigener Termin mit mobilem Café am: 18.04.2020
— Rundgänge während Nachbarschaftstagen geplant (weitere Infos folgen)

Kultur – Brunnenfest – Stand der Dinge Jara
— IGL-Stand: Brunnenwerkstatt, Würstchenverkauf (mit Bodenbacher Eck), Aktionen geplant (Suche nach Helfern auch außerhalb der IGL)
— Material zum Jubiläumsjahr, Infos (im fidelio? davor?)

Kultur – Nachbarschaftstage – grob konkretisieren ?
— wird verschoben (überregional, Volkshochschule, Spaziergänge, Eröffnung, …)

Vereinsgründung – Satzung vorstellen/diskutieren Marion
— allgemeine Zustimmung zum Entwurf mit folgenden Änderungen:
— Arbeitsstunden in Mitgliederversammlung festlegen
— Vernetzung mit anderen Stadtteilen reinnehmen

Kultur – Gruna-Ordner
— Treff mit Juristen für Anträge in Blasewitz –> Konkretisierung des Vorhabens; Probleme mit einzelnen Kostenpunkten; Frage nach Einnahmen über Zeitraum (muss im Stadtbezirk geklärt werden)
— Eigenanteil von 10% könnte zum Problem werden; Antragstellung müsste über gegründete IGL laufen –> Antrag müsste wahrscheinlich neu gestellt werden durch Änderung Antragsteller?
— kann IGL Summe stemmen? –> finanzielle Unterstützung des Sigus durch IGL bei Bewältigung Eigenanteil/Kosten Gruna-Ordner
— bekommen wir die Ordner günstiger geplant? (Bindung, Layout, Satz, …) –> muss besprochen werden
— Runterbrechen auf Zwischen-Dienstleister, welcher meiste Aufgaben übernimmt und Festpreis gibt (Vereinfachung der Abrechnung)
— Angebote durchschauen, Neu-Organisieren, Ordner wird weiterhin geprüft
— Festschrift ist weiterhin geplant

Mobil – Lastenrad im Stadtbezirksbeirat
— am 18.03. wird im Stadtbezirksbeirat über die Finanzierung des Lastenrad entschieden

Kultur – Bücher-/Tauschschrank
— verschiedene Orte wurden geprüft; Nachfrage bei WG Aufbau zu Schrank auf Straßen-/Wohn-Bereich der Genossenschaft –> gebündelte Nachfrage durch Carsten nach Stelle unter einem Dach (+ Sachen zu Brunnenfest)

ÖA – CO-Seminar
— Öffentlichkeit einschließen (Veröffentlichung Website), Nachbearbeitung bei Formulierung des Antrags; wahrscheinlich auf Tagesordnung des Stadtbezirksbeirat im April
— Absprache noch mit Veranstaltern; keine extra Finanzierung notwendig

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