Sitzungs-Protokolle

Achtung: Die Protokolle der Jahre 2020 bis 2025 findet ihr >> hier

IGL Protokoll 02.06.2026 
Ort: Bürgertreff
Anwesend: Sabine, Carsten, Marion, Raik, Jan (Pro.)
1) Begrüßung/Vorstellung

2.) Infos aus Projekten/AGs

Protokoll – Menu aktualisieren

Gemeinde Dresden-Gruna-Seidnitz
Pfarrer Friedemann Groß – Sozialraum-Arbeit – Öffentlichkeitsarbeit
Soundoase – kleines Mitmachfestival – Musik-Workshops im Juni

Versicherung – Rücksprache Marion / Carsten / Vermieter
Schließsystem wird geprüft

Programm im Juni
9.06. Lesung im Akazienhof – Mirkofon Test Sabine/Carsten
Ausweichstandort für Gugglhupf Tanzgruppe in Abstimmung
10.6. Ausstellungseröffnung „Die Farben der Jahreszeiten“
26.6. Ampelaktion mit Stop-Uhr
19.6. Werkstattgespräch – Akazienhof
21.06. – Fete de la Musique beim Montessori Schulfest
Mögliche Aftershow 19 Uhr in Abstimmung mit Carsten
22.6. Erzählcafe rund um Alleinsein, Einsamkeit und Vertrautsein mit Nachbarn
23.6. Vorbereitung / Orgagruppe Stadtteilrunde, Nachbarschaftstage,
Kulturprogramm, Flyergestaltung, Tabelle
1.7. Kaffeegespräch mit Stadtbezirksbeiräte

Anfrage AVA Lisa Schmidt – Projekt Austausch und Vernetzung im Alter (AVA)
– Sabine wird nach Rücksprache einladen – z.B. Mi 10.06. Singen im Akazienhof

Grunalf – Ladegerät nachbestellen, Rechnung finden


3) Allgemeines:

Nächstes Plenum am 16.6. um 18 Uhr im Bürgertreff.

Themenspeicher:
Programm Akazienhof, Bürgerbeteiligung, Nachbarschaftstage
Stadtteilrunde,
 
IGL Protokoll 19.05.2026 
Ort: Bürgertreff
Anwesend: Sabine, Carsten, Gudrun, Maxi, Jan (Pro.)
1) Begrüßung/Vorstellung

2.) Infos aus Projekten/AGs

Maxi – Eventplanung

21.06. – Fete de la Musique
Montessori Schulfest mit Victoria
Aftershow 19 Uhr

Pfarrer Groß

Versicherung –
Ladegerät

Nachbarschaftstage 23.6.
Steffi



Stadtteilrundgang Freitag 20.Mai
16 Uhr start am Akazienhof mit Lastenrad, Stühlen & Wasser

Monatsprogramm Juni – Infos an Ronja
Mitteltext – Musik im Juni / Juli

10.6. Ausstellung

24.6. / 1.7. Kaffeegespräch mit Stadtbezirksbeiräte
Ampelaktion , Stop-Uhr
Bewohnerbeteiligung – Erzählcafe, Rundgang durch das alte Dorf, Akazienhof Ausstellung


Akazienhof
Nutzerwerkstatt 2.0
12./19.Juni

22. bis 28. Juni 2026 findet die deutschlandweite Aktionswoche
„Gemeinsam gegen Einsamkeit“ statt
Erzählcafe, Malraum, Stadtteilrunde, Biografiekreis, Gemeinsames Gärtnern, Bilderschau, Geocaching Treffen Donnerstag,

Büchertauschschrank
Brett wieder anschrauben

Nachbarschaftstage
Orgagruppe, Flyergestaltung, Tabelle
Kulturprogramm Eröffnung und Finale,
Kaufhalle, Sportinsel, Schieferburg, Tanzschule, Wiesenhäuser

Schlüssel – Digitale Lösung von CarstenSmartlock Schließsystem, Angebote Abfragen, Schlüsselkasten


Versicherung  – Rückfrage



3) Allgemeines:

Nächstes Plenum am 2.6. um 18 Uhr im Bürgertreff.
und 16.6.

Themenspeicher:
Programm Akazienhof, Bürgerbeteiligung, Nachbarschaftstage
Stadtteilrunde, Schadensmeldung – Versicherung, Polizeimeldung inkl.
 
IGL Protokoll 05.05.2026 
Ort: Bürgertreff
Anwesend: Sabine, Marion, Jan (Pro.), Carsten, Raik, PeterM
1) Begrüßung/Vorstellung

2.) Infos aus Projekten/AGs

Bauschild Akazienhof
Bilderausstellung im Bürgertreff im Juni
Ausstellungsaufhängung – Info an Juliane – Hängesystem mit Schnüren
Newsletter – Jan / Carsten
Bücherschrank – Umfeld ist Sauber, Weiterer Austausch mit WGA
Bürgertreff Nutzung – Jonas Parkour – Büronutzung, 2-3 Tage die Woche, Testnutzung
Mobile Hindernisse, im Akazienhof, kleine Parkour in Abstimmung mit Nutzerinnen mögl.

Stadtteilrunde – Sabine, Protokoll verlinkt
WGA Spenden, VS & Pauline wollen Antrag bei SBR stellen,
Zuarbeit für Flyer od. Programmheft
Orgatreff & Redaktion am 23.Juni

Akazienhof Regalordnung,
Schülerprojekt im Akazienhof 26.Juni

Stadtteilrunde – Nachbarschaftstage vom 25.09 – 9.10.
Singen, Rockfestivalchen, Herbstfest mit Vereinen, Stammtisch mit SBR
Rundgänge, Abschlussforum Bewohnerbeteiligung im Okt.

Treffen mit Friedensrichterin Ergebnis offen,
mit Frist juristisches Handeln anmahnen,


Programm im Mai
Bewohnerbeteiligung – Erzählcafe, Rundgang durch das alte Dorf, Akazienhof Ausstellung

Stadtteilarchiv , Geschichtensammlung
Programm Vorschau Juni / Juli
SchoolsOut, Fete de la Musique – Institute Française – Anmeldungsformular
Montessori – Huckepack kooperation Akazienhof

Update Nutzerinnenwerkstatt, Potenzielle Nutzerinnen

Versicherung  – Rückfrage

Smartlock Schließsystem, Angebote Abfragen, Schlüsselkasten

Boschstiftung Antrag
Allzeit Orte, Freizeitalltagsort, Soziokultur, Politische Bildung Kooperation zwischen
bis 17.05.


3) Allgemeines:

Nächstes Plenum am 19.05. um 18 Uhr im Bürgertreff.

Themenspeicher:
Programm Akazienhof, Bürgerbeteiligung, Nachbarschaftstage
Stadtteilrunde, Schadensmeldung – Versicherung, Polizeimeldung inkl.
 

IGL Protokoll 21.04.2026 
Ort: Bürgertreff
Anwesend: Gudrun, Peter, Sabine, Marion, Jan (Pro.), Oliver Wirbeled (Striesen-Pentracon), Peter R.
1) Begrüßung/Vorstellung

Austausch Cafe,

2.) Infos aus Projekten/AGs

Programm
Rückschau – Eröffnung der Ausstellung im Akazienhof
Vorschau – Rundgang durch Altgruna – Gruna in den 1970ern –
18.Mai – Erzählcafe, 22.Mai Rundgang Fr. 16 Uhr
12.Mai – Lesung
20.Mai – Singen im Akazienhof

28.Mai / 29.Mai –
https://lackstreichekleber.de/

Tag der Nachbarschaft
Cafe Austausch 14-18 Uhr – Öffnungszeiten
Freitag 11 – 17 Uhr – Tag der Nachbarschaft im AustauschCafe & Akazienhof
19:30 – 21:30 Uhr – Vinyllounge – Musik & Schallplattentreff, Plattentausch
Sommer / September / Herbst Tausch
Fete de la Musiquie – 21.Juni / 3.Juli Schools is Out

Anmeldung
Institute Francie , Tag der Nachbarschaft
Montessorie Schule Shuttle – Karten auslegen – bis 19 Uhr
August – Märchenprojekt mit Heide & Karinie

Do – 23.04. – Stadtteilrunde, zu Nachbarschaftstagen – 25.9.- 9.Okt
23.Juni – 18 Uhr im Bürgertreff

Bewohnerbeteiligung
Zusammenfassung der Ergebnisse
Fußwege Wunschliste, ÖA, Schaukasten, Nette Toilette, Tempo 30 Zonen
Bürgerbeteiligung – Werbung über WGA, Infostände
Thema Mobilität & Verkehr, Sichere Wege

Top – Tauschschrank – Schreiben der WGA an Gudrun
Antwort , Reinigung besprochen & intere Abstimmung mit WGA Vorstand
Konstruktive Lösungsfindung – Kostenübernahme
Sauberkeit des Umfeld max. 1qm
60×60 nur dem Schrank,
Brief an Herrn Wendisch von Peter entworfen

Neues Schloss – Smart Lock Angebote einholen über Schlüsseldienste
Endscheidung zu neuen Schließsystem im Mai

Termin mit Friedensrichterin im Mai ,
Di 5.5 16:20 Uhr , Rathaus Plauen
Offizielle Ladung, Kostenaufstellung

Schlüsselübergaben – Zugang zum Bürgertreff , zw. Carsten und NutzerInnen
13.04 / 14.04

Montag 17 Uhr – Bürgertreff Festtreffen mit C.R.

Ausstellung von Gudrun – im Juni Gudrun Schirlitz


IGL Kulturprogramm – Kalender 2026
Kulturpavillon – 2026 – Förderung
Öffentlichkeitsarbeit – Monatsprogramm Mai in Arbeit
 
 

3) Allgemeines:

Nächstes Plenum am 5.05. um 18 Uhr im Bürgertreff.

Themenspeicher:
Programm Akazienhof, Bürgerbeteiligung, Nachbarschaftstage
Stadtteilrunde, Schadensmeldung – Versicherung, Polizeimeldung inkl.
 
IGL Protokoll 7.04.2026 
Ort: Bürgertreff
Anwesend: Peter, Raik, Marion, Amarana, Jan (Pro.)
1) Begrüßung/Vorstellung


2.) Infos aus Projekten/AGs


Themenvorschläge wären u.a.
 
u.a. 
 
Gemeinschaftliches im Verein
 
Schiedstelle , Friedensrichter – Termin & Kontakt
Rathaus Plauen Rückmeldung von Carsten , Termin 5.Mai, 16 Uhr, Marion/Jan/Carsten/Sabine
Forderungsliste mit Lottchen ,

Schlüsselübergaben – Zugang zum Bürgertreff , zw. Carsten und NutzerInnen
13.04 / 14.04


Schadensmeldung – Versicherung, Polizeimeldung inkl.
 
 
Kulturprogramm 2026
April / Mai / Junii
 
Osterspaziergang & Ausstellungstafeln zu Kindergartengeschichte 
 
Standort – Erdhaufen verteilen, Sand,
6/12 Tafeln stehen, 5 Löcher,

Freitag 10.4. – 17 Uhr – Osterspaziergang mit Thomas Preibisch
Samstag 18.4. – 15 Uhr – Eröffnung, Live Musik Cello , Rundgänge, Mitbringbuffet, Kindergärtnerinnen Einladen

21.Juni Fete de la Musique – Veranstaltungsorte in der Umgebung ?
Anmeldung ? Rockmusiker ? Koordiniiert zwischen StriesenPentacon / Montessori Schule ?
Film Galerie – Literatur – Malen mit Juliane, Workshop

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3.Juli – Schools Out – Musiker aus der Siedlung
Kulturpavillon – 2026 – Grobverteilung –
3000 – Sommer, Liedermacher, Maxi,
2000 – Nachbarschaftstage
1000 – Adventskalender

Komposttoilette – Prüfen – Einschlaghülsen
Georgisches Herbstfest – Anfragen

Stadtteilrunde

Nachbarschaftstage – Vorschlag: 18./19.09 bis 03.10.; Themenschwerpunkt? Veranstalter?
Bis 23.Juni – Feinplanung Nachbarschaftstage


Carsten – Maxi, Schoolsout, Filmgalerie,

Lastenrad,


Öffentlichkeitsarbeit ff. Mai
Volkslieder mit Bäbel,




Öffentlichkeitsarbeit – Monatsprogramm Gestaltung
 
IGL Kulturprogramm – Kalender 2026
 
Tag der Nachbarschaft am 29.05
Fete De La Musique am 21.6.
 
Musik, Literatur, Kultur , Outdooraktionen und Kooperationen 
 
Programmgestaltung
Gartenbaustellen 
Rundgang mit Tafeln
Frühjahrsblüher und Saatguttausch
Bewohnerbeteiligung „Wir für Gruna“
25.03. Nachbarschaftskultur & Akazienhof und 1.04. Wohnen & Bauen in Gruna
Sichere Verkehrswege für Gruna – Gesprächsabend mit Dokumentarfilmen am 15.04.
 
 
Kulturprogramm
Filmreihe zur Bewohnerbeteiligung, „Mobilität anders denken – von der autogrechten zu menschengerechten Stadt“

Literatischer Spaziergang mit Thomas Preibisch

Urbanart Festival & Plattenspieler Vinyllounge zum Tag der Nachbarn 29.05.
 
Akazienhof Ausstellung

3) Allgemeines:

Nächstes Plenum am 21.04. um 18 Uhr im Bürgertreff.
 
 

Themenspeicher:
Programm Akazienhof, Bürgerbeteiligung, Nachbarschaftstage
23.April Stadtteilrunde
IGL Protokoll 3.03.2026 
Ort: Bürgertreff
Anwesend: Peter, Raik, Sabine, Jan (Pro.)
1) Begrüßung/Vorstellung

2.) Infos aus Projekten/AGs

Themenvorschläge wären u.a.
 
Plakatierung und Aushänge

Bürgertreff Einbruch – Schadensmeldung
Antragsstellungen 2027/2028

Offene Forderungen – Kontaktaufnahme Friedensrichter

Öffentlichkeitsarbeit – Monatsprogramm Gestaltung
 
IGL Kulturprogramm – Kalender 2026
 
Ausstellungstermin im Akazienhof am 18. April  
Tag der Nachbarschaft am 29.05
Fete De La Musique am 21.6.
 
Musik, Literatur, Kultur , Outdooraktionen und Kooperationen 
 
Programmgestaltung
Gartenbaustellen 
Rundgang mit Tafeln
Frühjahrsblüher und Saatguttausch
Bewohnerbeteiligung „Wir für Gruna“
25.03. Nachbarschaftskultur & Akazienhof und 1.04. Wohnen & Bauen in Gruna
Sichere Verkehrswege für Gruna – Gesprächsabend mit Dokumentarfilmen am 15.04.
 
 
Kulturprogramm
20.März  – 14:30 Uhr – Wandergruppe „Grüne Wiese“
Rundgang zur Stadtteilbroschüre „Gruna in Bewegung“
21. Juni – Fete de la Musique, Abschluss im Akazienhof
3. Juli – School is out und Festivalchen mit Carsten
Austausch Cafe Flohmarkt auf dem Akazienhof, Terminabsprache Peter/Striesen Pentacon – Orga / Ansprechmenschen gesucht
Offene Angebote von Maxi , Outdoor im Akazienhof und Basteln im Bürgertreff.
Filmreihe zur Bewohnerbeteiligung, „Mobilität anders denken – von der autogrechten zu menschengerechten Stadt“
Literatischer Osterspaziergang mit Thomas Preibisch
Urbanart Festival & Plattenspieler Vinyllounge zum Tag der Nachbarn 29.05.
 
Akazienhof Ausstellung

3) Allgemeines:

Nächstes Plenum am 7.04. um 18 Uhr im Bürgertreff.
 
 

Themenspeicher:
Programm Akazienhof, Bürgerbeteiligung, Nachbarschaftstage
23.April Stadtteilrunde

Plenum 17.02.2026
Ort: Bürgertreff
Anwesend:
Carsten (Protokoll), Amarana, Raik, Jan, Maxi
1) Begrüßung/Vorstellung

Amarana stellt sich vor. Sie engagiert sich für „liebevoll.jetzt“. Mit dessen Regionalgruppe wird sie fortan regelmäßig an einigen Montagen den Bürgertreff nutzen. Terminabsprachen dazu erfolgen mit Peter

Maxi stellt sich vor. Sie wird demnächst probeweise den Akazienhof nutzen und hoffentlich regelmäßig dort Events anbieten.

2.) Infos aus Projekten/AGs

Raik stimmt einen Quartalsputztermin für den Bürgertreff mit Gudula ab. Carsten verteilt diesen Termin an die Nutzer.

Wir sammeln weiter Programmpunkte für die Kulturförderung im Akazienhof.

Das Lastenrad kann nicht im Keller stehen. Es wird vorerst ohne Vermietungsoption bei Maxi in der Garage sicher untergestellt. Wir bleiben auf der Suche nach einer praktikablen Ausleih-Lösung.
 

3) Allgemeines:


Themenspeicher:
Sofa-Ersatz im Bürgertreff
Verantwortlichkeiten im Verein, z.B. Raum und Kommunikation
Aktualität von Arbeitsgruppen und Mailverteilern, Ansprechpartnervoraussichtliche
Plenum 03.02.2026
Ort: Bürgertreff
Anwesend:
Carsten (Protokoll), Sabine, Peter M, Marion, Jan
1) Begrüßung/Vorstellung

2.) Infos aus Projekten/AGs

Protokolle werden weiter auf die Internetseite gestellt.
Carsten erstellt Archiv-Seiten für die vergangenen Jahre.
 
Neue Cloud. Carsten schickt die Infodaten,
sobald alle Daten transferiert sind.
 
Mieterhöhung ist ausgesetzt bis 2027.
 
AEs werden zeitnah ausgezahlt
 
Bürgertreff, Gemeinsamer Quartalsputz im März 
 
Neue Termine im Bürgertreff koordiniert Carsten
 
Bürgerbeteiligung läuft an ab 4. März -> Infos auf der Sigus-Internetseite https://sigus-dd.de/zivilgesellschaft-vor-ort/keine-angst-vor-dem-grossen-knick/
 
Ausstellung Akazienhof-> Eröffnung im April nach Ostern.
Endabstimmung zum Disclaimer  
 
Kulturförderung 2026
Jahresprogramm, Monatsprogramm
 

3) Allgemeines:


Themenspeicher:
Sofa-Ersatz im Bürgertreff
Verantwortlichkeiten im Verein, z.B. Raum und Kommunikation
Aktualität von Arbeitsgruppen und Mailverteilern, Ansprechpartnervoraussichtliche

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